Раздел 3. Описание административных процедур

Раздел 3. Описание административных процедур.

3.1. Описание общей структуры исполнения муниципальной функции.

Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции;

- рассмотрение документов;

- выдача заявителю разрешения на установку рекламной конструкции либо отказ в его выдаче.

Блок-схема последовательности административных процедур приведена в приложении N 4 к настоящему Регламенту.

3.2. Описание административных процедур.

3.2.1. Административная процедура "Прием и регистрация заявления о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции".

Основанием для начала административного действия является поступление заявления на имя главы района о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции с приложенными к нему документами в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Регламента для регистрации.

Глава района своей резолюцией направляет пакет документов заведующему Отделом в день его поступления.

Специалист Отдела, ответственный за учет входящей и исходящей корреспонденции, в день поступления пакета документов от главы района с резолюцией:

1) проверяет наличие документов, указанных в заявлении. Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

2) регистрирует заявление в журнале регистрации. Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

3) передает заведующему Отделом для визирования заявление о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции с приложенными к нему документами. Максимальный срок выполнения действия - 1 день с момента регистрации заявления.

Результатом административной процедуры является передача заявления о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции заведующему Отделом.

3.2.2. Административная процедура "Рассмотрение документов".

Основанием для начала административного действия является поступление заявления о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции заведующему Отделом.

Заведующий Отделом проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.4. настоящего Регламента, и их соответствия требованиям законодательства. Максимальный срок выполнения действия - 30 дней.

По результатам рассмотрения документов, представленных заявителем, заведующий Отделом в течение дня, следующего за днем проведения проверки документов, направляет специалистам Отдела заявление с приложенными к нему документами для подготовки проекта постановления о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции или письма об отказе в выдаче разрешения на установку рекламной конструкции с указанием причин отказа.

Проект постановления о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции согласовывается в порядке, установленном инструкцией по работе с документами, утвержденной в администрации района.

После принятия постановления администрации района о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции специалист Отдела заполняет форму разрешения на установку рекламной конструкции в двух экземплярах. Максимальный срок выполнения действия - 2 дня.

Результатом административной процедуры является передача проекта разрешения на установку рекламной конструкции или проекта письма об отказе в выдаче разрешения на установку рекламной конструкции заведующему Отделом для подписания.

3.2.3. Административная процедура "Выдача заявителю разрешения на установку рекламной конструкции либо отказ в его выдаче".

Основанием для начала административного действия является передача специалисту Отдела подписанного заведующим Отделом разрешения на установку рекламной конструкции либо письма об отказе в его выдаче.

Специалист Отдела, ответственный за учет входящей и исходящей корреспонденции:

1) регистрирует разрешение на установку рекламной конструкции в журнале регистрации;

2) информирует заявителя о принятом решении по телефону при условии, что в заявлении на выдачу разрешения на установку рекламной конструкции указан контактный телефон.

Максимальный срок выполнения действий - не более 1 часа с момента поступления подписанных документов в Отдел.

3) выдает заявителю один экземпляр постановления администрации района о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции и один экземпляр разрешения на установку рекламной конструкции или передает письмо об отказе в выдаче разрешения на установку рекламной конструкции (при личном обращении заявителя), либо обеспечивает отправку такого письма почтой. Факт выдачи разрешения на установку рекламной конструкции заявителю подтверждается подписью заявителя в журнале регистрации. Факт отправки письма об отказе в выдаче разрешения на установку рекламной конструкции подтверждается отметкой в журнале регистрации отправляемой корреспонденции.

4) помещает в дело заявление о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции с копиями приложенных документов, экземпляр постановления администрации района о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции и второй экземпляр разрешения на установку рекламной конструкции либо письмо об отказе в выдаче разрешения на установку рекламной конструкции. Хранение указанных документов осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной главой района.

Результатом административной процедуры является выдача заявителю разрешения на установку рекламной конструкции или письма об отказе в его выдаче.

Срок выполнения всех процедур не должен превышать двух месяцев со дня поступления в Отдел документов заявителя с визой главы района.