Приложение N 4. Положение о Благодарственном письме администрации города Коврова

Приложение N 4

к постановлению

администрации города Коврова Владимирской области

от 1 июля 2010 г. N 166

Положение
о Благодарственном письме администрации города Коврова

1. Награждение Благодарственным письмом является формой поощрения, осуществляемой от имени Главы муниципального образования город Ковров.

2. Благодарственное письмо администрации города (далее - Благодарственное письмо) учреждено для поощрения лиц и трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности за заслуги перед местным самоуправлением.

3. Основаниями для вручения Благодарственного письма являются:

- высокие стабильные достижения в профессиональной деятельности;

- большой трудовой, творческий, материально-финансовый вклад в развитие экономики, городского хозяйства, культуры, науки, образования, здравоохранения, градостроительства, искусства, физической культуры и спорта в городе Коврове, а также других городских программ;

- благотворительность, меценатство, пожертвования на социальную поддержку малообеспеченных слоев населения, осуществление городских программ, строительство больниц, школ, приютов, культурных и спортивных центров, а также других социально-важных городских объектов;

- отвага, смелость, мужество, проявленные в чрезвычайных ситуациях;

- достижения в исследовании и истории города, градостроительстве, архитектуре и сохранении исторического наследия города;

- успехи в работе средств массовой информации, объективное отражение жизни города;

- общественно-полезная деятельность, направленная на достижение экономического, социального и культурного благополучия города.

4. Представление о награждении Благодарственным письмом вносится Главе города руководителями структурных подразделений администрации, руководителями предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности, общественными организациями города.

5. Для рассмотрения инициативы о награждении Благодарственным письмом направляются следующие документы:

5.1. Для награждения граждан:

- представление (ходатайство) о награждении;

- сведения о достижениях или заслугах лиц, представленных к награждению Благодарственным письмом (характеристика).

5.2. Для награждения трудовых коллективов, общественных организаций:

- представление (ходатайство) о награждении;

- сведения о производственной или иной деятельности предприятий, учреждений, организаций, представленных к награждению, раскрывающие характер и степень их заслуг.

6. Необходимые документы для награждения Благодарственным письмом направляются на имя Главы города не позднее, чем за 2 недели до даты награждения (кроме исключительных случаев).

7. Глава города может награждать граждан, трудовые коллективы предприятий, учреждений и организаций Благодарственным письмом по своей инициативе.

8. В порядке исключения Благодарственным письмом могут награждаться граждане иностранных государств за особые заслуги перед городским сообществом.

9. Подготовку проектов распоряжений о награждении Благодарственным письмом, учет, регистрацию награжденных, а также изготовление бланков Благодарственного письма, их учет и хранение осуществляет управление делами и кадрами администрации .

10. Благодарственное письмо выполняется на художественно оформленном бланке, подписывается Главой города и скрепляется печатью.

11. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой города или иным лицом по его поручению.

12. При утере, порче Благодарственного письма дубликат не выдается.

13. Информация о поощрении Благодарственным письмом может быть опубликована в средствах массовой информации.