Приложение. Положение о секретариате первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата)

Приложение
к постановлению
Губернатора Владимирской области
от 14 марта 2006 г. N 183

Положение
о секретариате первого заместителя Губернатора области -
госсекретаря (руководителя аппарата)

1. Общие положения

1.1. Секретариат первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата) (далее секретариат) является структурным подразделением администрации Владимирской области, отвечающим за организационное, консультативное, информационное, аналитическое и другое обеспечение деятельности первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата).

1.2. Секретариат функционально подчиняется первому заместителю Губернатора области - госсекретарю (руководителю аппарата).

1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Владимирской области, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, распоряжениями первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата), иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Секретариат в целях обеспечения деятельности первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата) взаимодействует с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, органами государственной власти области, органами местного самоуправления, организациями различных форм собственности и общественными организациями.

2. Полномочия секретариата

2. К полномочиям секретариата относятся:

2.1. Организационное, консультативное, информационное, аналитическое и другое обеспечение деятельности первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата);

2.2. Координация деятельности органов и структурных подразделений администрации области, функционально подчиненных первому заместителю Губернатора области - госсекретарю (руководителю аппарата);

2.3. Организация подготовки мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в администрации области.

3. Функции секретариата

3. Секретариат для осуществления закрепленных полномочий выполняет следующие функции:

3.1. Участвует в организации совещаний, деловых встреч и других мероприятий, проводимых первым заместителем Губернатора области - госсекретарем (руководителем аппарата);

3.2. Осуществляет контроль за своевременным и надлежащим исполнением нормативных правовых актов и иных служебных документов органами и структурными подразделениями администрации области, функционально подчиненными первому заместителю Губернатора области - госсекретарю (руководителю аппарата);

3.3. Выполняет поручения первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата) по вопросам деятельности аппарата администрации области в соответствии с системой исполнительных органов государственной власти области и структурой администрации области (высшего исполнительного органа государственной власти области), регламентом работы администрации области;

3.4. Организует по поручению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата) взаимодействие с представителями федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти области, местного самоуправления, организаций различных форм собственности и общественных организаций;

3.5. По поручению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата) готовит аналитические, информационные и другие материалы по вопросам компетенции секретариата;

3.6. Принимает и готовит к рассмотрению корреспонденцию, направленную первому заместителю Губернатора области - госсекретарю (руководителю аппарата), передает ее исполнителям с учетом важности и срочности;

3.7. Принимает и готовит к рассмотрению корреспонденцию, направленную Губернатору области, в период исполнения обязанностей Губернатора области (по его поручению) первым заместителем Губернатора области - госсекретарем;

3.8. Обеспечивает порядок работы с документами, поступающими в секретариат в соответствии с инструкцией по работе с документами в администрации Владимирской области и их сохранность;

3.9. Осуществляет техническое обеспечение деятельность первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата);

3.10. Осуществляет сопровождение графика работы первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата);

3.11. По поручению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата) организует прием посетителей;

3.12. Немедленно докладывает первому заместителю Губернатора области - госсекретарю (руководителю аппарата) о поступивших в секретариат особо важных сообщениях;

3.13. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации области;

3.14. Самостоятельно решает оперативные вопросы, входящие в компетенцию секретариата;

3.15. Организует проведение мероприятий по вопросам гражданской обороны в режимах повседневной деятельности и при переводе гражданской обороны на работу в условиях военного времени.

4. Обеспечение деятельности и руководство секретариатом

4.1. Финансирование секретариата осуществляется за счет средств областного бюджета.

4.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют соответствующие органы и структурные подразделения администрации области.

4.3. Структура и штатное расписание секретариата утверждается постановлением Губернатора области.

4.4. Секретариат возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата).

4.5. Руководитель секретариата:

4.5.1. Руководит деятельностью секретариата, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы секретариата;

4.5.2. Обеспечивает координацию работы органов и структурных подразделений администрации области, которые функционально подчиняются первому заместителю Губернатора области - госсекретарю (руководителю аппарата);

4.5.3. Вносит предложения первому заместителю Губернатора области - госсекретарю (руководителю аппарата) по распределению обязанностей между сотрудниками секретариата;

4.5.4. Разрабатывает должностные регламенты государственных гражданских служащих секретариата и представляет их на утверждение первому заместителю Губернатора области - госсекретарю (руководителю аппарата);

4.5.5. Планирует деятельность секретариата по согласованию с первым заместителем Губернатора области - госсекретарем (руководителем аппарата);

4.5.6. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников секретариата;

4.5.7. Обеспечивает соблюдение в секретариате служебного распорядка;

4.5.8. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностным регламентом;

4.5.9. Непосредственно выполняет поручения первого заместителя Губернатора области - госсекретаря (руководителя аппарата).

5. Реорганизация секретариата

Реорганизация секретариата производится Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством.