Приложение N 1. Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов

Информация об изменениях:

Приказом Минюста РФ от 15 октября 2008 г. N 230 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к приказу Минюста РФ

от 26 февраля 2008 г. N 38

Инструкция
по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов

С изменениями и дополнениями от:

15 октября 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов (далее - Инструкция) устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих (далее - государственные служащие) и работников центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов.

1.2. Служебное удостоверение государственного служащего и работника центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов является материальным средством, относящимся к бланкам строгой отчетности и официальным документом, подтверждающим:

для государственных служащих - прохождение по служебному контракту федеральной государственной службы в центральном аппарате Минюста России, его территориальных органах в замещаемой должности и наличие классного чина;

для работников - работу по трудовому договору в центральном аппарате Минюста России, его территориальных органах.

Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.

1.3. Служебные удостоверения выдаются следующих серий:

руководящему составу центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, подведомственных ему федеральных служб и федеральных государственных учреждений Минюста России - PC N 000000;

государственным служащим центрального аппарата Минюста России - ЦА N 000000;

государственным служащим территориальных органов Минюста России - ТОЮ N 000000.

Серии PC, ЦА, ТОЮ дают право допуска во все административные здания центрального аппарата, подведомственных федеральных служб, территориальных органов и федеральных государственных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации, за исключением режимных объектов, допуск в которые осуществляется по специальным пропускам в установленном порядке.

1.4. Служебные удостоверения с истекшим сроком считаются недействительными.

2. Порядок выдачи служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения за подписью Министра юстиции Российской Федерации (серия РС) выдаются:

директорам департаментов и их заместителям, помощникам и советникам Министра юстиции Российской Федерации;

руководителям и заместителям руководителей управлений Минюста России по федеральным округам и субъектам Российской Федерации;

руководителям территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб;

руководителям федеральных государственных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации, назначаемым на должность Министром юстиции Российской Федерации.

2.2. Служебные удостоверения за подписью заместителя Министра юстиции Российской Федерации выдаются:

государственным служащим центрального аппарата Минюста России, за исключением указанных в п. 2.1 (серия ЦА);

заместителям руководителей управлений Минюста России по федеральным округам, федеральных государственных учреждений Минюста России (серии ЦА и ТОЮ);

начальнику, заместителям начальника, главному инженеру, главному энергетику, главному механику, главному бухгалтеру, начальникам служб и отдела кадров Управления эксплуатации Департамента управления делами, начальнику, заместителям начальника и начальнику колонны Управления транспортного обеспечения Минюста России (серии ЦА), а также в случаях служебной необходимости другим работникам по решению руководства Минюста России (серии ЦА).

2.3. Служебные удостоверения работников Управления эксплуатации Департамента управления делами и Управления транспортного обеспечения Минюста России, за исключением должностных лиц, указанных в п. 2.2, оформляет и подписывает его директор.

2.4. Служебные удостоверения за подписью руководителей управлений Минюста России по федеральным округам и субъектам Российской Федерации выдаются:

государственным служащим территориальных органов Минюста России по месту службы, за исключением указанных в п. 2.1, 2.2 и 2.3 (серия ТОЮ);

работникам территориальных органов Минюста России.

Образцы служебных удостоверений работников территориальных органов Минюста России, порядок оформления, учета, выдачи и использования устанавливают руководители территориальных органов Минюста России.

2.5. При вручении служебного удостоверения государственному служащему и работнику центрального аппарата Минюста России, его территориального органа, впервые принятому на службу (работу), с ним проводится инструктаж о правилах пользования документом, порядке его хранения и действиях при его утрате.

2.6. Об утрате служебного удостоверения его владелец немедленно письменно заявляет в органы внутренних дел и непосредственному руководителю в Минюсте России, его территориальном органе;

2.7. В случае утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования, не связанного со служебной деятельностью, по представлению Департамента государственной службы и кадров либо кадрового подразделения территориального органа Минюста России проводится служебная проверка и при наличии виновных действий государственного служащего или работника центрального аппарата Минюста России, его территориального органа он в установленном законодательством Российской Федерации порядке привлекается к дисциплинарной ответственности. При этом кадровым подразделением по месту службы или работы ему выдается новое служебное удостоверение.

2.8. Утраченное служебное удостоверение распоряжением Минюста России, территориального органа Минюста России признается недействительным.

2.9. При расторжении служебного контракта (трудового договора) государственные служащие и работники центрального аппарата Минюста России, его территориального органа лично сдают (иным способом передают) служебные удостоверения в Департамент государственной службы и кадров или кадровые подразделения и территориальных органов Минюста России.

Служебные удостоверения за подписью Министра юстиции Российской Федерации и заместителя Министра юстиции Российской Федерации в 10-дневный срок должны быть возвращены в Департамент государственной службы и кадров.

2.10. Оформление служебного удостоверения осуществляется Департаментом государственной службы и кадров, кадровым подразделением территориального органа Минюста России в течение 3 дней на основании заявления и приказа о назначении (приеме, переводе) на должность, присвоении классного чина, изменения фамилии, в связи с истечением срока ранее выданного служебного удостоверения, справки от органов внутренних дел об утере (краже) служебного удостоверения.

Служебное удостоверение выдается под роспись в книге учета вдачи# служебных удостоверений.

В отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.

2.11. Служебные удостоверения выдаются сроком на 4 года, а гражданским служащим и работникам, заключившим срочный служебный контракт (трудовой договор), - на срок его действия, но не более чем на 4 года.

Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.

3. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений

3.1. Изготовление бланков служебных удостоверений, голографических знаков и малых выжимных металлических печатей для центрального аппарата, территориальных органов Минюста России, Управления эксплуатации организует Департамент управления делами по заявкам Департамента государственной службы и кадров, территориальных органов Минюста России и Управления эксплуатации.

3.2. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела государственного служащего и работника центрального аппарата Минюста России, его территориального органа.

3.3. На правой внутренней стороне служебного удостоверения государственного служащего и работника центрального аппарата Минюста России, его территориального органа помещаются информация о классном чине, фамилия, имя, отчество, замещаемая должность без указания характера служебной деятельности, а также дата выдачи служебного удостоверения. Информация о классном чине записывается без сокращений.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения наклеивается черно-белая или цветная фотография государственног