Приложение. Положение о секретариате первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике

Приложение
к постановлению
Губернатора Владимирской области
от 21 марта 2006 г. N 213

Положение
о секретариате первого заместителя Губернатора области
по промышленности и экономической политике

1. Общие положения

1.1. Секретариат первого заместителя Губернатора области (далее Секретариат) является структурным подразделением администрации Владимирской области, отвечающим за организационное, консультативное, информационное, аналитическое и другое обеспечение деятельности первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике.

1.2. Секретариат функционально подчиняется первому заместителю Губернатора области по промышленности и экономической политике.

1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Владимирской области, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Секретариат, в целях обеспечения деятельности первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике, взаимодействует с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями различных форм собственности и общественными организациями.

2. Полномочия секретариата

К полномочиям секретариата относятся:

2.1. Организационное, консультативное, информационное, аналитическое и другое обеспечение деятельности первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике;

2.2. Координация деятельности органов и структурных подразделений администрации области, функционально подчиненных первому заместителю Губернатора области по промышленности и экономической политике;

3. Функции секретариата

Секретариат для осуществления закрепленных полномочий выполняет следующие функции:

3.1. Осуществление контроля за своевременным и надлежащим исполнением нормативных правовых актов и иных служебных документов органами и структурными подразделениями администрации области, функционально подчиненными первому заместителю Губернатора области по промышленности и экономической политике;

3.2. Подготовка к рассмотрению корреспонденции, направленной первому заместителю Губернатора области по промышленности и экономической политике, а при исполнении им обязанностей Губернатора области - рассмотрению корреспонденции, направленной Губернатору области, передача ее исполнителям с учетом важности и срочности;

3.3. Обеспечение порядка работы с документами, поступающими в секретариат, в соответствии с инструкцией по работе с документами в администрации Владимирской области;

3.4. Выполнение поручений первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике по вопросам деятельности координируемых органов и структурных подразделений;

3.5. Организация по поручению первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике взаимодействия с представителями федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов местного самоуправления, предприятий и организаций различных форм собственности и общественных организаций;

3.6. Участие в организации и проведении совещаний, рабочих поездок, деловых встреч, и других мероприятий, проводимых первым заместителем Губернатора области по промышленности и экономической политике;

3.7. Подготовка предложений и ведение графика работы первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике;

3.8. Проведение анализа проектов постановлений, распоряжений Губернатора области, других нормативных правовых актов в сфере экономической и промышленной политики;

3.9. Подготовка аналитических материалов по актуальным проблемам и информаций по оперативной обстановке в сфере полномочий первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике;

3.10. Обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направление заявителям ответов в установленный областным законодательством срок;

3.11. Оказание информационно-методической и консультативной помощи государственным гражданским служащим органов и структурных подразделений администрации области, функционально подчиненных первому заместителю Губернатора области по промышленности и экономической политике по вопросам полномочий секретариата;

3.12. Техническое обеспечение деятельности первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике;

3.13. Организация приема посетителей по поручению первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике;

3.14. Немедленный доклад первому заместителю Губернатора области по промышленности и экономической политике о поступивших в секретариат особо важных сообщениях;

3.15. Самостоятельное решение оперативных вопросов, входящих в компетенцию секретариата;

3.16. Участие в проведении мероприятий по вопросам мобилизационного планирования и мобилизационной готовности, гражданской обороны в режимах повседневной деятельности и при переводе гражданской обороны на работу в условиях военного времени.

4. Обеспечение деятельности и руководство секретариатом

4.1. Финансирование секретариата осуществляется за счет средств областного бюджета.

4.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют соответствующие органы и структурные подразделения администрации области.

4.3. Структура и штатное расписание секретариата утверждается постановлением Губернатора области.

4.4. Секретариат возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике.

4.5. Руководитель секретариата:

4.5.1. Руководит деятельностью секретариата, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы секретариата;

4.5.2. Обеспечивает координацию работы органов и структурных подразделений администрации области, которые функционально подчиняются первому заместителю Губернатора области по промышленности и экономической политике;

4.5.3. Вносит предложения первому заместителю Губернатора области по промышленности и экономической политике по распределению обязанностей между сотрудниками секретариата, по совершенствованию структуры секретариата, поощрению государственных гражданских служащих секретариата, применению к ним мер дисциплинарной ответственности;

4.5.4. Разрабатывает должностные регламенты государственных гражданских служащих секретариата и представляет их на утверждение первому заместителю Губернатора области по промышленности и экономической политике;

4.5.5. Планирует деятельность секретариата по согласованию с первым заместителем Губернатора области по промышленности и экономической политике;

4.5.6. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников секретариата;

4.5.7. Обеспечивает соблюдение в секретариате служебного распорядка;

4.5.8. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностным регламентом;

4.5.9. Непосредственно выполняет поручения первого заместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике.

5. Реорганизация секретариата

Реорганизация секретариата производится Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством.