Приложение. Административный регламент исполнения отделом архитектуры и градостроительства администрации Собинского района функции по продлению срока действия разрешений на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства

Приложение

к постановлению

главы муниципального образования Собинский район

Владимирской области

от 28 декабря 2011 г. N 1646

Административный регламент
исполнения отделом архитектуры и градостроительства администрации Собинского района функции по продлению срока действия разрешений на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения функции по продлению срока действия разрешения на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества и доступности функции и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) в указанной сфере.

1.2. Исполнение функции по продлению срока действия разрешения на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства (далее - Функция), осуществляется отделом архитектуры и градостроительства администрации Собинского района (далее - Отдел) в соответствии с:

- Градостроительным кодексом Российской Федерации;

- постановлением Правительства Российской Федерации от 24.11.2005 N 698 "О форме разрешения на строительство и форме разрешения на ввод объекта в эксплуатацию";

- приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 19.10.2006 N 120 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения формы разрешения на строительство";

- Законом Владимирской области от 13.07.2004 N 65-ОЗ "О регулировании градостроительной деятельности на территории Владимирской области";

- постановлением главы района от 21.09.2010 N 1414 "Об утверждении Положения об отделе архитектуры и градостроительства администрации Собинского района".

1.3. Результатом исполнения Функции является продление срока действия разрешения на строительство, реконструкцию объекта капитального строительства, либо отказ в его продлении с указанием причин отказа.

2. Требования к порядку исполнения Функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения Функции.

2.1.1. Информация о порядке исполнения Функции предоставляется в отделе архитектуры и градостроительства по адресу: Владимирская обл., г. Собинка, ул. Садовая, д. 4, каб.36, по контактным телефонам, а также путем размещения на Интернет-сайте администрации Собинского района.

Контактный телефон Отдела : (4924) 22-29-84.

Факс отдела архитектуры и градостроительства: (4924) 22-29-84.

Электронный адрес Отдела: architec@sbnray.ru

Адрес в Интернете: http://www.sbnray.ru/

2.1.2. График (режим) работы Отдела:

понедельник - пятница - с 8.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00;

выходные дни - суббота и воскресенье;

прием посетителей осуществляется в рабочие дни (кроме среды и пятницы) с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00;

среда - не приемный день;

пятница - часы приема с 9.00 до 12.00.

2.1.3. Информация о порядке исполнения Функции предоставляется по устным и письменным обращениям, по телефону, по электронной почте, а также в сети Интернет на портале Государственных услуг Владимирской области (http//rgu.avo.ru.).

2.2. Сроки исполнения Функции.

2.2.1. Исполнение Функции осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления о продлении срока действия разрешения на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства .

2.2.2. Время ожидания в очереди при личном обращении застройщика за получением консультации не должно превышать 30 минут.

2.2.3. Время консультации по телефону не должно превышать 10 минут. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о должности, фамилии, имени и отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок.

2.3. Необходимые для исполнения Функции документы.

2.3.1. Для продления срока действия разрешения на строительство застройщик представляет в администрацию Собинского района не менее чем за шестьдесят дней до истечения срока действия такого разрешения заявление о продлении срока действия разрешения на строительство, реконструкцию к которому прилагается разрешение на строительство, реконструкцию объекта капитального строительства.

2.4. Основанием для отказа в продлении срока действия разрешения на строительство является случай, если строительство, реконструкция объекта капитального строительства не начаты до истечения срока подачи такого заявления.

2.5. Требования к местам исполнения Функции.

2.5.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей полное наименование организации. Внутренние двери кабинетов администрации района оборудуются табличками, содержащими информацию о названии отдела.

2.5.2. Места ожидания для заявителей и приема заявлений оборудуются стульями.

2.5.3. Рабочие места муниципальных служащих, осуществляющих Функцию, оборудуются столами, стульями, обеспечиваются компьютерной техникой и канцелярскими принадлежностями.

2.5.4. Функция и информация о ней предоставляются бесплатно.

3. Административные процедуры

3.1. Исполнение Функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления о продлении срока действия разрешения на строительство;

- рассмотрение документов;

- выдача застройщику продленного разрешения на строительство либо отказ в его продлении.

Блок-схема последовательности административных процедур приведена в приложении к настоящему Регламенту.

3.2. Административная процедура "Прием и регистрация заявления о выдаче разрешения на строительство".

3.2.1. Основанием для начала административного действия является поступление в Отдел заявления о продлении срока действия разрешения на строительство, с приложенным к нему разрешением на строительство, реконструкцию объекта капитального строительства.

3.2.2. Заявление о продлении срока действия разрешения на строительство, с приложенным к нему разрешением на строительство или реконструкцию застройщиком лично представляется в Отдел.

3.2.3. Специалист Отдела, ответственный за учет входящей и исходящей корреспонденции:

1) проверяет заявление и приложенное к нему разрешение;

срок выполнения административной процедуры по приему документов не должен превышать 30 минут;

3) передает в установленном порядке главе района для визирования заявление о продлении срока действия разрешения на строительство.

Срок визирования заявления главой района не должен превышать двух рабочих дней.

3.2.4. Результатом административной процедуры является передача заявления о продлении срока действия разрешения на строительство главе района.

3.3. Административная процедура "Рассмотрение документов".

3.3.1. Основанием для начала административного действия является поступление заявления о продлении срока действия разрешения на строительство с визой главы района в Отдел.

3.3.2. В день поступления заявления специалист отдела, ответственный за учет входящей корреспонденции:

1) проводит проверку наличия разрешения на строительство, реконструкцию объекта капитального строительства;

2) регистрирует заявление в журнале регистрации;

3) передает заявление и приложенное к нему разрешение заведующему отделом для визирования.

3.3.3. Заведующий отделом назначает ответственного специалиста и передает ему поступившее заявление с приложенным к нему разрешением.

3.3.4. Специалист Отдела, назначенный заведующим Отделом ответственным за выполнение указанного действия:

1) проводит проверку документов на соответствие требованиям законодательства;

2) по результатам рассмотрения документов, представленных застройщиком, заполняет форму разрешения на строительство в части продления срока действия разрешения в двух экземплярах либо готовит проект письма об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство с указанием причин отказа.

3.3.5. Проект разрешения на строительство с продлением срока его действия или письма об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство представляется главе района для подписания.

3.3.6. Срок выполнения процедуры не должен превышать двух рабочих дней со дня поступления в Отдел заявления с визой главы района.

3.3.7. Результатом административной процедуры является передача проекта разрешения на строительство с продленным сроком его действия или проекта письма об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство главе района для подписания.

3.4. Административная процедура "Выдача застройщику разрешения на строительство с продлением срока его действия либо отказ в его продлении".

3.4.1. Основанием для начала административного действия является поступление в Отдел подписанного главой района разрешения на строительство с продленным сроком его действия или письма об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство.

3.4.2. Специалист Отдела, ответственный за учет входящей и исходящей корреспонденции:

1) информирует заявителя о принятом решении по телефону при условии, что в заявлении на продление срока действия разрешения на строительство указан контактный телефон.

2) выдает застройщику один экземпляр разрешения на строительство с продленным сроком его действия или передает письмо об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство (при личном обращении заявителя) либо обеспечивает отправку такого письма почтой.

3) помещает в дело заявление о продлении срока действия разрешения на строительство и второй экземпляр подготовленного по результатам его рассмотрения разрешения на строительство с продленным сроком его действия либо письмо об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство. Хранение указанных документов осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной главой района.

Максимальный срок выполнения действия - не более 40 минут с момента обращения застройщика в Отдел.

3.4.3. Результатом административной процедуры являются выдача застройщику разрешения на строительство с продлением срока действия или письма об отказе в его продлении.

4. Порядок и формы контроля за исполнением Функции

4.1. Текущий контроль за полнотой и качеством исполнения Функции осуществляется заведующим Отделом и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение обращений заявителей и принятие по ним решений.

4.2. В ходе проверок проверяется соблюдение и исполнение положений настоящего Регламента, полнота и качество исполнения Функции.

4.3. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (на основании планов работы) и внеплановый характер (по конкретным обращениям заинтересованных лиц).

Плановые проверки должны проводиться не реже 1 раза в год.

4.4. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением Функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений принимаются меры в соответствии с действующим законодательством.

4.6. Служащие Отдела несут персональную ответственность за исполнение Функции, которая закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.7. Граждане, их объединения и организации могут принимать участие в опросах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством исполнения Функции, соблюдения положений настоящего Регламента, сроков и последовательности действий (административных процедур).

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при исполнении Функции

5.1. Заинтересованные лица имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений, принятых в ходе исполнения Функции:

1) в досудебном (внесудебном) порядке:

- служащих Отдела - заведующему отделом;

- заведующего отделом - главе района или первому заместителю главы района, курирующему вопросы архитектуры и градостроительства;

2) в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Заинтересованные лица имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.3. Основанием для начала досудебного (внесудебного) обжалования является личное устное или письменное обращение заинтересованного лица в Отдел и (или) в администрацию Собинского района с жалобой.

5.4. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут являться нарушение порядка осуществления административных процедур, а также других требований и положений настоящего Регламента.

5.5. Обращения граждан рассматриваются в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

5.6. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования является объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений заинтересованных лиц, достижение по взаимному согласию договоренности (в случае личного устного обращения) или подготовка мотивированного ответа (в случае письменного обращения).