Приложение N 2. Паспотр архива

Приложение N 2

к Регламенту

_________________________________________________________________

              Наименование и адрес получателя

Кем представляется ______________________________________________

                              наименование и адрес

_________________________________________________________________

                   отчитывающейся организации

Паспорт _________________________________________________________

________________________________________ архива на 1 января    г.

         (название архива)

1. Состав и объем архивных документов

Показатели	Код строки	Кол-во фондов	Количество ед.хр.				Количество ед.хр. принятых на временное хранение
			Всего	в том числе
				внесенных в описи	секретных *	учтенных особо ценных
А	Б	1	2	3	4	5	6
Док-ты на бум. основе. Всего:	101
в т.ч.: Управленческая документация	102
Док-ты личного происхождения	103				Х
НТД	104
Документы по личному составу	105					Х
Кинодокументы	106
Фотодокументы	107
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинников	111				Х
Итого:	112

Примечания.

Показатели	Код строки	Количество ед. учета
		Всего	в том числе внесенных в описи
А	Б	2	3
Кинодокументы	106
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинников (кадров)	111
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)	103

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели	Код строки	Количество ед. хр.		Объем страхового фонда
		скопированных для страхового фонда	имеющих фонд пользования	Кол-во кадров негатива	Кол-во ед. хр. страхового фонда
А	Б	1	2	3	4
Док-ты на бум. основе. Всего:	201
в т.ч.: Управленческая документация	202
Док-ты личного происхождения	203
НТД	204
Документы по л/с	205	Х		Х	Х
Кинодокументы	206			Х
Фотодокументы	207			Х
Фонодокументы	208			Х
Видеофонограммы	209			Х
МЧД	210			Х
Микроформы на правах подлинников	211
Итого:	212

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели	Код строки	Кол-во описей (книг учета и описания)		Закаталогизировано				Создано баз данных о составе и содержании документов
				Кол-во фондов	Кол-во ед. хр. ед. уч.	Кол-во составленных карточек
		Всего	из них в полном комплекте
						Всего	из них включенных в каталоги	Кол-во БД	Информ. объем (в МБайт)
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Док-тов на бум. основе. Всего:	301
в т.ч.: Управленческая документация	302
Док-ты личного происхождения	303
НТД	304
Документы по л/с	305
Кинодокументы	306
Фотодокументы	307
Фонодокументы	308
Видеофонограммы	309
МЧД	310
Микроформы на правах подлинников	311
Итого:	312

3.2. Справочно-информационные издания:

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Изданные справочники. Всего:	314
в т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам	315
Других типов	316
По административно-территориальному делению	317
По истории учреждений	318

* Только для кинодокументов, фотодокументов, видеофонограмм, МЧД

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Книги и брошюры	401
Газеты	402
Журналы	403
Др. виды печатной продукции	404

5. Условия хранения документов

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Зданий (помещения)архива. Всего:	501
в т.ч.: специальные	502
приспособленные	503
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего:	504
в т.ч. металлических	505
деревянных	506
смешанных	507
Степень загруженности (в %)	508
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная	509
пожарная	510
Закартонировано ед. хр.	511

Руководитель _________________________________________________

                   подпись         расшифровка подписи

" __ " __________________________

_________________________________

  фамилия и телефон исполнителя