Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление администрации Ковровского района Владимирской области от 11 мая 2012 г. N 440 "Об утверждении Административного регламента исполнения муниципальной услуги "Ведение учета документов Архивного фонда Владимирской области и других архивных документов" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Административный регламент исполнения муниципальной услуги "Ведение учета документов Архивного фонда Владимирской области и других архивных документов"
- Приложение N 3. Блок-схема исполнения муниципальной услуги
Приложение N 3. Блок-схема исполнения муниципальной услуги
Приложение N 3
Блок-схема
исполнения муниципальной услуги
| Ведение учета архивных документов Архивного фонда Владимирской области и других архивных документов |
| | |
/------------------\ /----------------\ /----------------------\
| Архив | | Ликвидирующиеся | | Организации-источники |
| | | организации | | комплектования Архива |
\-------------------/ \-----------------/ \-----------------------/
| | |
/------------------\ /-------------------------------------------\
| Методическая и | | Подготовка описей дел постоянного хранения |
|практическая помощь| | и дел по личному составу |
\-------------------/ \---------------------------------------------/
|
/------------------\ /---------------------------------------------\
| Анализ описей дел |---| Представление описей дел документов |
| |-\ | постоянного хранения и дел по личному |
| | | | составу на рассмотрение Архив |
\-------------------/ | \---------------------------------------------/
| \----------\ |
/------------------\ /-------------------------------------------\
| Отправка описей | | Отправка описей дел на доработку в |
| дел с заключением |---| организацию в случае выявлении в ходе |
| на ЭПК | | анализа недостатков |
\-------------------/ \---------------------------------------------/
| |
/--------------------------------------------------------------------\
|После утверждения (согласования) ЭПК документов учета, три экземпляра |
| передаются в Архив вместе с архивными документами |
| (для организаций-источников комплектования - после истечения срока |
| ведомственного хранения), 4-й остается в организации-сдатчике |
\----------------------------------------------------------------------/
| |
/------------------------------\ /-----------------------------------\
| Архив | |Организации-источники комплектования|
| | | Архива |
\-------------------------------/ \------------------------------------/
| |
/------------------------------\ /-----------------------------------\
|Постановка на учет поступивших | | Осуществление хранения, учета и |
| архивных документов, внесены | | использования документов Архивного |
| изменения во все учетные | |фонда Владимирской области и других |
| документы: | | архивных документов, срок |
|- в книгу учета поступлений | | ведомственного хранения которых |
|документов; | | не истек |
|- в список фондов; | | |
|- в лист фонда; | | |
|- в реестра описей; | | |
|- в дело фонда; | | |
|- в БД "Архивный фонд"; | | |
|- заполнение паспорта Архива | | |
\-------------------------------/ \------------------------------------/
| |
/--------------------------------------------------------------------\
| Заполнение паспортов Архива организаций-источников |
| комплектования Архива |
\----------------------------------------------------------------------/
|
/---------------------------------------------------------------------\
| Составление сведений о состоянии хранения документов в |
| организациях-источниках комплектования Архива |
\----------------------------------------------------------------------/
|
/-------------------------------\
| Исполнение |
| муниципальной услуги завершено |
\--------------------------------/