Раздел III. Административные процедуры (п.п. 11-15)

Раздел III. Административные процедуры

11. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием заявления и представленных документов;

- рассмотрение заявления и представленных документов;

- подготовка и выдача документов;

- подтверждение завершения переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения.

12. Прием заявления и представленных документов

Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение на имя главы города собственника помещения или уполномоченного им лица с заявлением по форме (приложение 1 к Регламенту) с приложением комплекта документов, лично либо путем направления необходимых документов по почте.

Прием заявлений осуществляется консультантом администрации по работе с обращениями граждан для его регистрации и рассмотрении главой.

Заявление и приложенные к нему документы регистрируются в течение одного рабочего дня.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждого заявителя.

13. Рассмотрение заявления и представленных документов

13.1 Основанием для начала процедуры рассмотрения заявления о предоставлении муниципальной услуги является получение начальником пакета принятых документов.

13.2. Заведующий ОАиГ администрации города принимает решение о назначении специалиста ОАиГ администрации города (далее - специалист), уполномоченного на предоставление муниципальной услуги, и передает его в порядке делопроизводства этому сотруднику.

13.3. Ответственный специалист, уполномоченный на предоставление муниципальной услуги, получает документы для рассмотрения.

13.4. В случае выявления несоответствий в представленных документах, а также необходимости представления недостающих документов специалист, уполномоченный на рассмотрение заявления и представленных документов, направляет Заявителю письмо о необходимости устранения несоответствий в представленных документах или предоставления недостающих документов.

14. Подготовка и выдача документов

Специалист, ответственный за подготовку разрешения на переустройство и (или) перепланировку:

- проводит проверку проектной документации;

- заполняет разрешение на переустройство и перепланировку по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту либо готовит мотивированный отказ в выдаче разрешения на переустройство и (или) перепланировку;

- подписывает разрешение на переустройство и (или) перепланировку или мотивированный отказ заведующим ОАиГ администрации города.

Заявителю лично выдается разрешение на переустройство и (или) перепланировку, либо мотивированный отказ в выдаче разрешения на переустройство и (или) перепланировку.

15. Подтверждение завершения переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения

Подтверждение завершения переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления;

- назначение срока осмотра Комиссией переустроенного и (или) перепланированного нежилого помещения;

- осмотр Комиссией переустроенного и (или) перепланированного жилого помещения;

- принятие Комиссией решения и оформление Акта (приложение N 3);

- направление Акта в орган по техническому учету и технической инвентаризации для внесения изменений в техническую документацию нежилого помещения;

- отказ в подтверждении завершения переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения.

15.1. Прием и регистрация заявления.

Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение на имя главы района собственника помещения или уполномоченного им лица с заявлением о завершении переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения (приложение N 4).

К заявлению прилагаются:

- решение о согласовании переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения;

- проект переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения;

- выписка из технического паспорта нежилого помещения;

- акт на скрытые работы.

Прием и регистрация заявлений осуществляются консультантом администрации по работе с обращениями граждан для его регистрации и рассмотрении главой.

Заявление и приложенные к нему документы регистрируются в течение одного рабочего дня.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждого заявителя.

15.2. Назначение срока осмотра Комиссией переустроенного и (или) перепланированного нежилого помещения.

Основанием для начала административной процедуры является поступление специалисту ОАиГ заявления о завершении переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения.

С Заявителем согласовывается время и дата осмотра нежилого помещения после завершенных работ по переустройству и (или) перепланировке. Согласование с Заявителем времени и даты осмотра может быть в письменной форме, по телефону или электронной почте.

Специалист обязан по требованию любого члена комиссии ознакомить его с делом по переустройству и (или) перепланировке Заявителя.

15.3. Осмотр Комиссией переустроенного и (или) перепланированного нежилого помещения.

Основанием для начала административной процедуры является наступление даты и времени проведения осмотра переустроенного и (или) перепланированного нежилого помещения.

В ходе осмотра Комиссия обязана:

- дать оценку соответствия переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения проектной документации;

- дать оценку соответствия переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения требованиям законодательства.

По результатам осмотра Комиссия принимает одно из следующих решений:

- о соответствии переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения проектной документации;

- о нарушении при переустройстве и (или) перепланировке проектной документации.

15.4. Принятие Комиссией решения и оформление Акта.

Основанием для начала административной процедуры является принятие Комиссией решения о соответствии либо несоответствии переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения проектной документации.

Специалист ОАиГ, осуществляющий оформление результатов работы Комиссии, излагает выводы, сделанные комиссией в результате осмотра переустроенного и (или) перепланированного нежилого помещения, в Акте.

Акт составляется в трех экземплярах и подписывается всеми членами комиссии и утверждается первым заместителем главы администрации города.

В случае если Комиссией установлено несоответствие переустройства и (или) перепланировки проектной документации, специалист ОАиГ, осуществляющий оформление результатов работы Комиссии, направляет Заявителю письменное сообщение об отказе в подтверждении завершения переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения.

Отказ в подтверждении завершения переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения подписывается председателем Комиссии.

15.5. Направление Акта в орган по техническому учету и технической инвентаризации для внесения изменений в техническую документацию нежилого помещения.

Основанием для начала административной процедуры является подписание всеми членами Комиссии Акта.

Специалист ОАиГ, осуществляющий подготовку Акта Комиссии, в установленном порядке направляет один экземпляр Акта в орган (организацию) по техническому учету и технической инвентаризации. Второй экземпляр Акта выдается на руки Заявителю.

Акт является основанием для внесения изменений в соответствии с произведенным переустройством и (или) перепланировкой в технический паспорт нежилого помещения.

15.6. Отказ в подтверждении завершения переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения.

Основанием для начала административной процедуры является выявление Комиссией несоответствия переустройства и (или) перепланировки проектной документации.

Специалист ОАиГ формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе (далее - Отказ) в подтверждении завершения переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения.

В Отказе указываются:

- наименование органа местного самоуправления;

- адрес, фамилия, имя, отчество Заявителя;

- причины, послужившие основанием для принятия решения об Отказе;

- слова "Отказ в подтверждении завершения переустройства и (или) перепланировки нежилого помещения может быть обжалован в судебном порядке".

Отказ выдается непосредственно Заявителю либо путем направления по почте.