Приложение. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных областных и районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий"

Приложение

к постановлению

главы муниципального образования Гусь-Хрустальный район

Владимирской области

от 29 мая 2012 г. N 786

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных областных и районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий"

С изменениями и дополнениями от:

23 января, 27 ноября 2013 г., 18 декабря 2014 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных областных и районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" (далее - административный регламент) разработан в целях исполнения муниципальной услуги по проведению официальных областных и районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий (далее - муниципальная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при реализации муниципальной услуги, и определяет порядок, сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении данной муниципальной услуги.

1.2. В настоящем административном регламенте используются следующие понятия:

1.2.1. Муниципальная услуга - действия по проведению спартакиад, спортивных праздников и иных массовых физкультурно-оздоровительных мероприятий (далее - физкультурно-оздоровительные мероприятия), районных, областных, всероссийских спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района (далее - спортивные мероприятия), организации посещения зрителями физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.

1.2.2. Зритель - тот, кто смотрит физкультурно-оздоровительное или спортивное мероприятие.

1.3. Получателями муниципальной услуги являются:

- при участии в физкультурно-оздоровительных мероприятиях - физические лица независимо от гражданства и места жительства (регистрации);

- при участии в районных, областных и всероссийских спортивных мероприятиях, проводимых на территории Гусь-Хрустального района, - категория лиц, определенных в положении о проведении соответствующего спортивного мероприятия;

- при посещении в качестве зрителей физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий - физические лица независимо от гражданства и места жительства (регистрации).

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги: "Проведение официальных областных и районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий".

2.2. Муниципальная услуга предоставляется администрацией муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) Владимирской области (далее администрация). Непосредственно муниципальная услуга предоставляется отделом по культуре, физкультуре и спорту, молодежной и социальной политике администрации района (далее - отдел).

2.3. Сведения о месте нахождения, номерах телефонов, официальном сайте администрации, адресе электронной почты администрации, графике работы и руководителе Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, содержатся в приложении к настоящему административному регламенту.

Информация о месте нахождения и графике работы отдела, о предоставлении муниципальной услуги доводится до сведения получателей муниципальной услуги следующими способами:

- на официальном сайте администрации Гусь-Хрустального района;

- на информационном стенде Отдела;

- с помощью средств телефонной связи.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании организации, исполняющей муниципальную услугу, в которую позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленный вопрос телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому специалисту или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Специалистом, ответственным за исполнение муниципальной услуги при личном обращении заявителя, посредством телефонов для справок (консультаций) представляется информация по следующим вопросам:

- график и места приема граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги;

- срок и порядок рассмотрения обращений получателей услуги по вопросам в данной сфере;

- информацию о ходе исполнения муниципальной услуги;

- иная интересующая получателей услуги информация по вопросам исполнения муниципальной услуги.

Если гражданина не удовлетворяет полученная консультация, он может обратиться (устно или письменно) к заведующему отделом.

2.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- выполнение или невыполнение календарного плана проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района;

- доступ или отказ в доступе к участию в физкультурно-оздоровительном или спортивном мероприятии в качестве участника или зрителя мероприятия.

Результат предоставления муниципальной услуги оформляется в виде отчета выполнения календарного плана физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий, проведения физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия. Отчет может иметь любую форму (текстовый, финансовый и. т.д.).

2.5. Срок предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется в течение всего календарного года в соответствии с реализуемым планом проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района.

2.6. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральным законом от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Законом Владимирской области от 05.02.2009 N 4-ОЗ "О физической культуре и спорте во Владимирской области";

- Уставом муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) Владимирской области;

- постановлением главы Гусь-Хрустального района от 03.09.2010 N 1328 "Об учреждении перечня (реестра) муниципальных услуг, предоставляемых муниципальными учреждениями в сфере культуры, физкультуры и спорта, молодежной политике юридическим и физическим лицам, порядка мониторинга потребности в муниципальных услугах и порядка осуществления стоимостной оценки потребности в муниципальных услугах";

- постановлением главы Гусь-Хрустального района от 17.12.2010 N 1906 "Об утверждении Требований к качеству муниципальных услуг, предоставляемых муниципальными учреждениями в сфере культуры, физкультуры и спорта, молодежной и социальной политики Гусь-Хрустального района юридическим и физическим лицам";

- постановлением администрации района от 29.06.2012 N 996 "Об утверждении муниципального реестра услуг (функций), предоставляемых органами, структурными подразделениями администрации района и муниципальными учреждениями Гусь-Хрустального района";

- Положением об отделе по культуре, физкультуре и спорту, молодежной и социальной политике администрации района.

2.7. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.7.1. Для участия в физкультурно-оздоровительном мероприятии получатели услуги должны зарегистрироваться в качестве участника до начала проведения мероприятия. Регистрация участников проводится в порядке, установленном положением о проводимом мероприятии. Перечень документов необходимых для регистрации в качестве участника мероприятия устанавливается положением о проводимом мероприятии.

2.7.2. Для участия в спортивном мероприятии получатели услуги должны предоставить заявку в порядке и по форме согласно положению о проводимом мероприятии.

2.7.3. Для посещения физкультурно-оздоровительного и спортивного мероприятия в качестве зрителя от получателей услуги предоставление каких-либо документов не требуется.

2.8. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для участия в физкультурно-оздоровительном мероприятии является предоставление неполного перечня документов, предусмотренных положением о проводимом мероприятии.

Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для участия в спортивном мероприятии является предоставление заявки не соответствующей форме, предусмотренной положением о проводимом мероприятии.

2.9. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

при участии в физкультурно-оздоровительном мероприятии:

- представление неполного перечня документов, необходимых для регистрации в качестве участника мероприятия;

- возникновение обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор);

при участии в спортивном мероприятии:

- подача заявки на участие в мероприятии в форме не соответствующей положению о проводимом мероприятии;

- подача заявки на участие в мероприятии позднее срока, установленного положением о проводимом мероприятии;

- возникновение обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор);

- при посещение физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия в качестве зрителя:

- отсутствие свободных зрительных мест при проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия;

- нарушение зрителем общественного порядка и причинения вреда имуществу учреждения;

- возникновение обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).

2.10. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район Владимирской области от 27 ноября 2013 г. N 1934 в пункт 2.11 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок ожидания в очереди при регистрации для участия в физкультурно-оздоровительном мероприятии должен превышать 15 минут.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявки на участие в спортивном мероприятии должен превышать 15 минут.

Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

2.12. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

Срок регистрации участника физкультурно-оздоровительного мероприятия и срок регистрации заявки на участие в спортивном мероприятии устанавливается положением о проводимом мероприятии.

2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.13.1. При проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий по видам спорта, внесенным во Всероссийский реестр видов спорта, используются спортивные здания и сооружения, предназначенные для занятия соответствующим видом спорта. Не допускается проведение физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий по указанным видам спорта на необорудованных территориях и в неприспособленных помещениях.

Размещение и общее число зрительных мест при проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий внутри помещений должно соответствовать нормативам, установленным строительными нормами и правилами для спортивных сооружений. Не допускается обустройство дополнительных (приставных) зрительных мест.

Помещения, в которых проводятся мероприятия, оборудуются:

- источниками искусственного освещения;

- системами отопления и вентиляции;

- противопожарными системами и оборудованием;

- необходимым спортивным инвентарем и иным оборудованием для проведения физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия по соответствующему виду спорта в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации

Санитарное содержание помещений, в которых происходит оказание муниципальной услуги, соответствует нормам и требованиям, установленным санитарно-эпидемиологическим законодательством. Предметы и оборудование, используемые при оказании муниципальных услуг, отвечают санитарным требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

Проведение мероприятий осуществляется в соответствии с правилами противопожарной безопасности и требованиями к охране общественного порядка в местах массового скопления людей, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

2.13.2. При проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий вне помещений место, на котором проводятся такие мероприятия, выбирается с учетом ожидаемого общего числа участников и зрителей.

При проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятий вне помещения место его проведения оборудуется:

- источниками наружного освещения;

- туалетами и санитарными кабинами (биотуалетами).

Проведение физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий осуществляется в соответствии с правилами противопожарной безопасности и требованиями к охране общественного порядка в местах массового скопления людей, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий обеспечивается охрана общественного порядка. Сотрудники охраны должны незамедлительно реагировать на обращения участников и зрителей мероприятий, связанные с нарушениями общественного порядка.

На физкультурно-оздоровительных или спортивных мероприятиях независимо от участников или зрителей организуется работа медицинских работников.

2.13.3. Помещения для работы с гражданами располагаются в местах предпочтительно на нижних этажах зданий.

Вход в здание должен быть оборудован удобной лестницей с поручнями.

Внутри помещения здания в доступных хорошо освещенных местах на специальных стендах должно быть размещено: текстовая информация об оказываемой муниципальной услуге, графики приема граждан, перечни документов.

Под место ожидания граждан отводится просторное помещение.

Места для приема граждан должны быть оборудованы столами, стульями для возможности оформления документов.

Кабинеты, в которых осуществляется прием заявителей, должны быть оборудованы вывесками с указанием номера кабинета, наименованием отдела, осуществляющего муниципальную услугу, графиком приема.

Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.

2.14. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.

Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются

- простота и ясность изложения информационных документов;

- уровень квалификации профессиональной подготовки сотрудников МБУК "РМЦ", осуществляющих оказание муниципальной услуги;

- высокая культура обслуживания получателей услуги;

- строгое соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и других требований настоящего административного регламента;

- отсутствие обоснованных жалоб на предоставление муниципальной услуги;

- своевременность информирования о предстоящем проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия;

- использование для проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий спортивных зданий и сооружений, соответствующих виду спорта;

- обеспечение охраны общественного порядка и пожарной безопасности при проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;

- соответствие помещений, используемых при оказании муниципальной услуги, требованиям, установленным строительными, санитарно-эпидемиологическими нормами и правилами, и требованиями пожарной безопасности.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.

3.1. Основанием для начала административной процедуры предоставления муниципальной услуги является муниципальное задание администрации Гусь-Хрустального района, календарный план