Приложение 6. Порядок доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 6

к постановлению

администрации Ковровского района Владимирской области

от 12 сентября 2012 г. N 891

Порядок
доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

По завершению рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

Ключи сдаются ключей дежурному под роспись.

Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят служащие, работающие в этих помещениях, по утвержденному списку главой района, руководителем структурного подразделения с образцами подписей этих сотрудников.

Список находится у дежурного.

При отсутствии служащих, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию главы района, руководителя структурного подразделения.

В случае утраты ключей от помещений немедленно заменяется замок.

Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.

При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в эти помещения посторонних лиц, последние не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность глава района, руководитель самостоятельного структурного подразделения и органы полиции.

Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников органов полиции в эти помещения никто не допускается.