Приложение. Административный регламент отдела по социальной и молодежной политике МКУ "Управление городским хозяйством" по исполнению муниципальной услуги "Организация и проведение физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий"

Приложение

к постановлению

главы муниципального образования городское поселение

город Киржач Владимирской области

от 2 декабря 2011 г. N 615

Административный регламент
отдела по социальной и молодежной политике МКУ "Управление городским хозяйством" по исполнению муниципальной услуги "Организация и проведение физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий"

I. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент исполнения муниципальной услуги "Организация и проведение физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) отдела по социальной и молодежной политике муниципального казенного учреждения "Управление городским хозяйством" (далее - отдел), а также порядок взаимодействия отдела с учреждениями, организациями и предприятиями, поселениями при осуществлении работы по организации физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий с целью повышения их качества.

1.2. Нормативно-правовое регулирование исполнения муниципальной услуги

Исполнение отделом муниципальной услуги "Организация и проведение физкультурно- оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий" (далее - "муниципальной услуги") осуществляется на безвозмездной основе в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

- Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12.12.1993 г.).

- Трудовой кодекс Российской Федерации в редакции 30.06.2006 г. N 90-ФЗ.

- Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1995 г. 181-ФЗ (в редакции от 31.12.2005 г.) "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации".

- Федеральный закон от 04.12.2007 г. N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", в ред. Федерального закона от 23.07.2008 г. N 160-ФЗ.

- Федеральный закон Российской Федерации от 24.06.1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних".

- Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 131-ФЭ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

- Закон Владимирской области от 05.02.2009 г. N 4-ОЗ "О физической культуре и спорте во Владимирской области".

- Устав муниципального образования городское поселение г. Киржач (принят решением Совета народных депутатов городского поселения г. Киржач от 4 октября 2011 г. N 10/80).

- Устав муниципального казенного учреждения "Управление городским хозяйством" (утв. постановлением главы городского поселения г. Киржач от 11.11.2011 г. N 567)

- Положение об отделе по социальной и молодежной политике МКУ "Управление городским хозяйством", утвержденное директором МКУ "Управление городским хозяйством" 04104.2011 г.

- Постановление администрации городского поселения г. Киржач от 12.09.2011 года N 473 "Об установлении предельных норм расходования средств на материальное обеспечение участников, судей и обслуживающего персонала на спортивных мероприятиях".

- Календарный план спортивно-массовых и оздоровительных мероприятий городского поселения г. Киржач, утвержденный главой городского поселения г. Киржач и Советом народных депутатов г. Киржач от 30.08.2011 г. N 7/64.

- другие нормативно-правовые акты

1.3. Орган, исполняющий муниципальную услугу

1.3.1. Муниципальную услугу "Организация и проведение физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий" исполняет отдел по социальной и молодежной политике МКУ "Управление городским хозяйством" на основании Календарного плана спортивно-массовых и оздоровительных мероприятий городского поселения г. Киржач и положений о проведении мероприятий различного уровня.

1.3.2. Основными целями исполнения муниципальной услуги являются:

- повышение качества проводимых городских мероприятий по спорту и доступности участия в них населения города;

- популяризация физической культуры и спорта, повышение мастерства спортсменов, специалистов по спорту городского поселения г. Киржач посредством проведения соревнований различного уровня;

1.3.3. Конечным результатом исполнения отделом муниципальной услуги является выполнение Календарного плана спортивно-массовых и оздоровительных мероприятий городского поселения г. Киржач.

1.3.4. Местонахождение отдела по социальной и молодежной политике: 601021, Владимирская область, Киржачский район, мкр. Красный Октябрь, ул. Пушкина, д. 8-6, телефон 8 (49237) 6-02-20. Часы работы: понедельник-пятница, 08.00-17.00, перерыв -13.00-14.00, суббота, воскресенье - выходной. E-mail: root@adkrok.kzh.elcom.ru.

1.3.5. Ответственным лицом за исполнение муниципальной функции является заведующий отделом по социальной и молодежной политике.

II. Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги

2.1. Консультации по вопросам исполнения муниципальной услуги предоставляются отделом по социальной и молодежной политике в случае непосредственного обращения в отдел, обращения по телефону или при поступлении письменных обращений.

2.2. При поступлении письменных обращений ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.

2.3. При осуществлении непосредственного обращения заведующий отделом, либо ведущий специалист одела (в случае временного отсутствия заведующего) предоставляют устную информацию о подготовке и проведении мероприятий (о дате проведения и Положении о проведении мероприятия).

2.4. Иные вопросы рассматриваются отделом только на основании соответствующего письменного обращения любых юридических и физических лиц.

III. Административные процедуры

3. Порядок проведения мероприятий по исполнению отделом муниципальной услуги

Порядок проведения мероприятий по исполнению отделом муниципальной услуги "Организация и проведение физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий" состоит из следующих административных процедур:

3.1. Планирование мероприятий по спорту:

- отдел ежегодно в срок до 30 декабря составляет Календарный план спортивно-массовых и оздоровительных мероприятий городского поселения г. Киржач, который утверждается главой муниципального образования городское поселение г. Киржач.

3.2. Подготовка постановления (приказа) о проведении мероприятия:

- основанием для подготовки постановления (приказа) о проведении мероприятия служит Календарный план спортивно-массовых и оздоровительных мероприятий, проводимых на территории муниципального образования городское поселение г. Киржач и Положений о проведении мероприятий различного уровня;

- за несколько дней до проведения городского мероприятия заведующий отделом по социальной и молодежной политике разрабатывает постановление (приказ) о проведении мероприятия, передает его на подпись главе городского поселения г. Киржач;

- составляющей обязательной частью постановления (приказа) является подробная смета расходов, составленная в соответствии с установленными требованиями.

3.3. Координация подготовки мероприятия:

- основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является постановление главы городского поселения г. Киржач о проведении мероприятия;

- составляется план проведения мероприятия, назначаются ответственные лица;

- ответственные лица за несколько дней с момента подписания постановления (приказа) проводят рассылку положений о проведении мероприятий заинтересованным лицам посредством использования почтовой и электронной связи;

- ответственные лица в течение месяца проводят работу по организации мероприятия:

- направляет заявки, на медицинское сопровождение мероприятия в ЦРБ Киржачского района, на обеспечение безопасности участников и зрителей в ОВД и ФСБ, по информационному сопровождению мероприятия в средства массовой информации;

- готовит тексты афиш, буклетов, программ, дипломов, публикаций в СМИ, проводит работу по их изготовлению;

- принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц в соответствии с положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим положением;

- в соответствии с положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим положением, ведущий специалист отдела по социальной и молодежной политике, занятый в проведении мероприятия принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц.

3.4. Методическая работа в помощь проведению мероприятий по спорту:

- отдел проводит по мере необходимости, в период подготовки мероприятия встречи, совещания, консультации, в которых рассматриваются вопросы организации мероприятия.

3.5. Координация проведения мероприятия:

- основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия;

- в ходе проведения мероприятия заведующий отделом, уполномоченные лица, занятые в проведении мероприятия, принимают участие в церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляют мониторинг проведения мероприятия.

3.6. Отчет о проведении мероприятий:

- заведующий отделом, уполномоченные лица, занятые в проведении мероприятия, после проведения мероприятия проводят совещание с представителями организаций, принимавших участие в подготовке и проведении мероприятия, в ходе которого подводятся итоги мероприятия, выявляются недостатки и определяются перспективные механизмы предупреждения подобных недостатков в будущем;

- результат выполнения действия - итоговые турнирные таблицы и подробный отчет по итогам проведения мероприятия предоставляется главе городского поселения г. Киржач.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной услуги

4.1. Отдел, уполномоченные лица, занятые в проведении мероприятия, несут персональную ответственность за сроки и порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Регламенте.

4.2. Контроль за деятельностью отдела по исполнению муниципальной услуги осуществляет глава городского поселения г. Киржач.

4.3. Контроль исполнения муниципальной услуги включает в себя:

- проведение проверок соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента;

- рассмотрение результатов проверок;

- принятие решений по устранению нарушений, выявленных проверками, и привлечению виновных лиц к ответственности, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной услуги на основании Административного регламента

5.1. Действия или бездействие отдела, допущенные в рамках исполнения муниципальной услуги, а также некорректное поведение или нарушение служебной этики могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.

5.2. Жалобы по нарушению Регламента направляются главе городского поселения г. Киржач. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушении положений Регламента, является специалист организационно-контрольной и кадровой работы, ответственный за документооборот (тел. 8 (49237) 6-03-15).

5.3. Обращения (жалобы) о нарушении положений Регламента могут быть составлены в произвольной форме, но с обязательным указанием:

- наименования органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица;

- своей фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии);

- полного наименования для юридического лица;

- почтового адреса, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации письменного обращения;

- изложения сути предложения, заявления или жалобы;

- а также с проставлением личной подписи и даты;

Дополнительно в письменном обращении может указываться:

- должность, фамилия, имя и отчество работника отдела действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия);

- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы, либо их копии.

5.4. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.

5.5. Заинтересованные лица вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения муниципальной услуги, действия или бездействие заведующего отела или специалиста в судебном порядке.