Приложение 2 (рекомендуемое). Содержание торганизационно-распорядительных документов

Приложение 2
Рекомендуемое

Содержание организационно-распорядительных документов

1. Акт завершения работ

Документ содержит:

1) наименование завершенной работы (работ);

2) список представителей организации-разработчика и организации-заказчика, составивших акт;

3) дату завершения работ;

4) наименование документа(ов), на основании которого(ых) проводилась работа;

5) основные результаты завершенной работы;

6) заключение о результатах завершенной работы.

2. Акт приемки в опытную эксплуатацию

Документ содержит:

1) наименование АС (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию, и соответствующего объекта автоматизации;

2) наименование документа, на основании которого разработана АС;

3) состав приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование, номер и дату утверждения документа, на основании которого создана комиссия);

4) период времени работы комиссии;

5) наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации-заказчика;

6) состав функций АС (или ее части), принимаемых в опытную эксплуатацию;

7) перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;

8) перечень документов, предъявляемых комиссии;

9) оценку соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее создание;

10) основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;

11) решение комиссии о принятии АС в опытную эксплуатацию.

3. Акт приемки в промышленную эксплуатацию

3.1. Документ содержит:

1) наименование объекта автоматизации и АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;

2) сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основание для работы;

3) период времени работы комиссии;

4) наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации-заказчика;

5) наименование документа, на основании которого разработана АС;

6) состав функций АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;

7) перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

8) перечень документов, предъявляемых комиссии;

9) заключение о результатах опытной эксплуатации АС;

10) оценку соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее создание;

11) краткую характеристику и основные результаты выполненной работы по созданию АС;

12) оценку научно-технического уровня АС (по проектным данным);

13) оценку экономической эффективности от внедрения АС (по проектным данным);

14) решение комиссии;

15) рекомендации комиссии по дальнейшему развитию системы.

3.2. К "Акту приемки в промышленную эксплуатацию" прилагают программу и протоколы испытаний, протоколы заседания комиссии, акты приемки в промышленную эксплуатацию принятых ранее частей АС, перечень технических средств, которые использовала комиссия при приемке АС, справку о применении в АС унифицированных форм документов и классификаторов. По усмотрению комиссии допускается включать в приложение дополнительные документы.

4. План-график работ

4.1. Документ устанавливает перечень работ, сроки выполнения и исполнителей работ, связанных с созданием АС.

4.2. Документ для каждой работы, включенной в перечень, содержит:

1) наименование работы;

2) дату начала и окончания работы;

3) наименование подразделения - участника работы;

4) фамилию и должность ответственного исполнителя:

5) форму представления результатов работы.

5. Приказ о проведении работ

5.1. В зависимости от этапа работ по созданию АС установлены следующие документы:

1) приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ;

2) приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ;

3) приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей);

4) приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС (ее частей).

5.2. Документ "Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ" содержит:

1) сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ;

2) определение зоны строительства и монтажа;

3) порядок допуска к проведению работ;

4) список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение работ и сохранность смонтированного оборудования;

5) список ответственных представителей строительных и монтажных организаций, проводящих работы.

5.3. Документ "Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ" содержит:

1) сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ;

2) перечень технических средств АС, подлежащих наладке;

3) указание о порядке проведения наладочных работ;

4) порядок допуска к проведению наладочных работ;

5) список представителей организации-заказчика, ответственных за обеспечение проведения наладочных работ;

6) список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы;

7) указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнения этих работ.

5.4. Документ "Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей)" содержит:

1) наименование АС в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;

2) наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;

3) сроки проведения опытной эксплуатации;

4) список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;

5) перечень подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

5.5. Документ "Приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС (ее частей)" должен содержать:

1) состав функций АС или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

2) список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АС;

3) порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);

4) порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функционирования АС.

6. Приказ о составе приемочной комиссии

6.1. Документ содержит:

1) наименование принимаемой АС в целом или ее частей;

2) сведения о составе комиссии;

3) основание для организации комиссии;

4) наименование организации-заказчика;

5) наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;

6) назначение и цели работы комиссии;

7) сроки начала завершения работы комиссии;

8) указание о форме завершения работы комиссии.

7. Протокол испытаний

7.1. Документ содержит:

1) наименование объекта испытаний;

2) список должностных лиц, проводивших испытания;

3) цель испытаний;

4) сведения о продолжительности испытаний;

5) перечень пунктов технического задания на создание АС, на соответствие которым проведены испытания;

6) перечень пунктов "Программы испытаний", по которым проведены испытания;

7) сведения о результатах наблюдений за правильностью функционирования АС;

8) сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникающих при испытаниях;

9) сведения о корректировках параметров объекта испытания и технической документации.

8. Протокол согласования

8.1. Документ содержит:

1) перечень рассмотренных отклонений с указанием документа, отклонения от требований которого являются предметом согласования;

2) перечень должностных лиц, составивших протокол;

3) обоснование принятых отклонений от проектных решений;

4) перечень согласованных отклонений и сроки внесения необходимых изменений в техническую документацию.