Приложение. Положение об отделе муниципального заказа администрации города Коврова

Приложение

к решению

Ковровского городского Совета народных депутатов Владимирской области

от 29 декабря 2010 г. N 342

Положение
об отделе муниципального заказа администрации города Коврова

1. Общие положения

1.1. Отдел муниципального заказа администрации города Коврова (далее по тексту - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации г. Коврова.

1.2. Отдел непосредственно подчинен главе города Коврова. Координирует деятельность отдела заместитель главы администрации города Коврова, начальник управления экономики, имущественных и земельных отношений администрации г. Коврова.

1.3. Отдел наделен правами юридического лица, является муниципальным казенным учреждением, имеет штамп и круглую печать.

1.4. Отдел осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевой счет, открытый ему в соответствии с положениями бюджетного законодательства.

1.5. Отдел может быть истцом и ответчиком в суде.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законодательством Владимирской области, Уставом г. Коврова, решениями Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города и настоящим Положением.

2. Функции отдела

2.1. Является уполномоченным органом по размещению заказов для нужд:

а) муниципальных заказчиков - при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования;

б) муниципальных бюджетных учреждений - при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, независимо от источников финансового обеспечения их исполнения при размещении заказов путем проведения открытых конкурсов и открытых аукционов в электронной форме.

2.2. Принимает решение о создании аукционных и конкурсной комиссий.

2.3. Утверждает состав и порядок работы конкурсной и аукционных комиссий по размещению заказов для нужд заказчиков путем проведения конкурсов, аукционов в электронной форме в соответствии с действующим законодательством;

2.4. Принимает от заказчиков заявки на проведение конкурсов, аукционов в электронной форме на бумажном и электронном носителях.

2.5. На основании заявки на проведение торгов уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней разрабатывает конкурсную документацию, документацию об аукционе. В случае выявления неполноты сведений, указанных в представленной заявке, указания в ней условий размещения заказа с нарушением требований действующего законодательства по размещению заказов, а также некомплектности представленной заявки, в течение двух рабочих дней с момента выявления недостатков, направляет в письменном виде в адрес заказчика уведомление об устранении данных недостатков. Разработка документации по торгам приостанавливается до поступления заявки, оформленной с соблюдением установленных требований. Разработанный проект документации направляет на бумажном и электронном носителях для утверждения заказчику.

2.6. Направляет в Управление делами и кадрами администрации г. Коврова для последующей публикации в официальном печатном издании в установленные Федеральным законом сроки:

а) извещение о проведении открытого конкурса;

б) протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе;

в) извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса, в конкурсную документацию;

г) извещение об отказе от проведения открытого конкурса.

2.7. Размещает на официальном сайте администрации города Коврова:

а) извещения о проведении запроса котировок и проект контракта;

б) протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок (в день его подписания и предоставления заказчиком);

в) извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса, в конкурсную документацию;

г) извещение об отказе от проведения открытого конкурса.

2.7. Размещает на официальном сайте администрации города Коврова:

а) извещения о проведении запроса котировок и проект контракта;

б) протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок (в день его подписания и предоставления заказчиком);

в) извещение о проведении открытого конкурса, конкурсную документацию;

г) протокол вскрытия конвертов, рассмотрения заявок, а также оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе;

д) извещения о проведении открытых аукционов в электронной форме;

е) протоколы заседаний аукционных комиссий;

ж) извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, в конкурсную документацию, документацию об аукционе в электронной форме;

з) извещения об отказе от проведения открытых конкурсов, открытых аукционов в электронной форме.

2.8. Размещает на официальном сайте администрации Владимирской области:

а) извещение о проведении открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме;

б) протокол вскрытия конвертов, рассмотрения заявок, а также оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе;

в) извещения о проведении открытых аукционов в электронной форме, документацию об аукционах;

г) протоколы заседаний аукционных комиссий

д) извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, в конкурсную документацию, документацию об аукционе в электронной форме;

е) извещения об отказе от проведения открытых конкурсов, открытых аукционов в электронной форме.

2.9. Размещает на официальном сайте Российской Федерации:

а) извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме;

б) извещение о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, в документацию об открытом аукционе в электронной форме;

в) разъяснение документации об открытом аукционе в электронной форме;

г) извещения об отказе от проведения открытых аукционов в электронной форме.

д) протоколы рассмотрения заявок на участие в аукционе в электронной форме (в день окончания рассмотрения заявок на участие в нем);

е) протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме (в течение дня, следующего после дня подписания такого протокола);

ж) реестр контрактов по результатам размещения заказа для нужд заказчиков на основании поданных заказчиками сведений о заключении (изменении), исполнении (прекращении) контрактов в соответствии с действующим законодательством.

2.10. Организует работу с электронной площадкой по размещению заказа для нужд заказчиков.

2.11. Обеспечивает хранение протоколов, составленных входе проведения конкурса, аукциона; заявок на участие в конкурсе, распечатанных заявок на участие в аукционе; конкурсной документации, документации об аукционе; изменений, внесенных в конкурсную документацию, документацию об аукционе; разъяснений конкурсной документации, документации об аукционе; аудиозаписей вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе не менее чем три года.

2.12. На основании соглашения двух и более заказчиков организует и проводит совместные торги, в том числе, не являясь участником такого соглашения.

2.13. Координирует деятельность заказчиков по реализации заказа.

2.14. Формирует проект сводного плана заказа для нужд заказчиков на очередной финансовый год, после утверждения бюджета города готовит сводный план заказа для нужд заказчиков.

2.15. Готовит проекты решений Совета народных депутатов, постановлений и распоряжений администрации города в сфере размещения заказа для нужд заказчиков.

2.16. Осуществляет подготовку методических указаний, разъяснений для заказчиков, проводит семинары, совещания, конференции, круглые столы, участвует в работе коллегий в сфере размещения заказа для нужд заказчиков.

2.17. Ведет сводный реестр закупок.

2.18. Выполняет иные функции при размещении заказов для нужд заказчиков в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

2.19. Анализирует итоги работы заказчиков города Коврова по размещению заказа для нужд заказчиков, предоставляет данную информацию Совету народных депутатов и главе города.

2.20. Анализирует эффективность размещения заказа для нужд заказчиков;

2.21. Рассматривает заявления и письма граждан, поступающих в администрацию в пределах компетенции Отдела.

2.22. Выполняет иные функции, связанные с исполнением полномочий Отдела.

3. Права и обязанности Отдела

3.1. Отдел имеет право:

3.1.1. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к его компетенции.

3.1.2. Запрашивать от предприятий, организаций, учреждений города материалы для выполнения функциональных обязанностей Отдела.

3.1.3. Проводить совещания с руководителями и специалистами заказчиков города Коврова по вопросам размещения заказа.

3.1.4. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации г. Коврова, администрации Владимирской области по вопросам , относящимся к компетенции отдела.

3.1.5. Для осуществления своей деятельности Отдел может быть наделен и иными правами в установленном порядке.

3.2. Отдел обязан:

3.2.1. Обеспечивать надлежащее исполнение функций и обязанностей, предусмотренных разделами 2 и 3 настоящего Положения.

3.2.2. Обеспечивать при выполнении своих функций соблюдение действующего законодательства.

3.2.3. Ежегодно отчитываться о результатах своей деятельности перед Советом народных депутатов.

3.2.4. Обеспечивать конфиденциальность сведений, получаемых отделом входе осуществления своей деятельности.

3.2.5. Готовить отчеты о ходе реализации заказа для нужд заказчиков.

4. Организация работы

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела муниципального заказа администрации г. Коврова, который является муниципальным служащим.

4.2. Начальник отдела муниципального заказа администрации г. Коврова назначается на должность главой города. Освобождение начальника отдела муниципального заказа от занимаемой должности осуществляется главой города в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Начальник отдела муниципального заказа несет всю полноту ответственности за деятельность Отдела.

4.4. Начальник отдела муниципального заказа осуществляет следующие функции:

4.4.1. Осуществляет руководство Отделом, действует без доверенности от имени Отдела, представляет его интересы во всех организациях и учреждениях, в том числе в судебных органах.

4.4.2. В пределах своей компетенции издает приказы, распоряжения;

4.4.3. В пределах сметы расходов представляет на утверждение главе города проект штатного расписания Отдела.

4.4.4. Обеспечивает соблюдение Отделом финансовой и учетной дисциплины, налоговой и статистической отчетности.

4.5. Финансирование деятельности Отдела осуществляется на основании сметы расходов.

4.6. Имущество Отдела представляет собой основные и оборотные средства, переданные ему в оперативное управление.

5. Заключительные положения

5.1. Ликвидация, реорганизация Отдела производится по решению Совета народных депутатов в соответствии с действующим законодательством.