Приложение N 2. Порядок согласования производства капитального ремонта и иных неотделимых улучшений арендуемых объектов муниципальной собственности и возмещения затрат на их проведение

Приложение N 2

к Положению

"О порядке управления и распоряжения муниципальной

собственностью г. Собинки"

Порядок
согласования производства капитального ремонта и иных неотделимых улучшений арендуемых объектов муниципальной собственности и возмещения затрат на их проведение

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру согласования производства капитального ремонта и иных неотделимых улучшений (далее - капитальный ремонт) арендуемых объектов муниципальной собственности, арендодателем по которым выступает Комитет, за исключением капитального ремонта объектов, предоставленных по результатам инвестиционных конкурсов или на основании инвестиционных контрактов.

1.2. Настоящий Порядок не применяется в отношении объектов муниципальной собственности, арендуемых организациями, финансируемыми из федерального, областного или городского бюджета, в случае целевого финансирования капитального ремонта указанных объектов.

1.3. Капитальный ремонт нежилого фонда - комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий по устранению физического и морального износа элементов здания, помещений с частичной заменой при необходимости конструктивных элементов и систем инженерного оборудования, направленных на улучшение эксплуатационных показателей и не связанных с изменением основных технико-экономических показателей здания и его функционального назначения.

1.4. Для решения вопроса о необходимости проведения капитальных ремонтов и иных неотделимых улучшений объектов муниципальной собственности при Комитете создается комиссия по вопросам согласования производства капитального ремонта и иных неотделимых улучшений арендуемых объектов и возмещения затрат на его проведение (далее - Комиссия). Состав комиссии утверждается распоряжением главы города Собинки.

2. Порядок согласования производства капитального ремонта

2.1. Для оформления проведения капитального ремонта арендатор должен обратиться в Комитет (к арендодателю), составить дефектную ведомость на арендуемое нежилое помещение либо представить техническое заключение специализированной организации по результатам обследования объекта аренды. К обследованию в обязательном порядке должен быть привлечен представитель управляющей организации и члены комиссии.

2.2. По результатам рассмотрения заявления арендатора Комиссия принимает решение о предоставлении (отказе в предоставлении) арендатору права на проведение капитального ремонта.

Заявление Арендатора не рассматривается, если имеется задолженность по договору аренды нежилого помещения, здания, сооружения, являющегося муниципальной собственностью г. Собинки.

2.3. При принятии Комиссией положительного решения арендатор обязан представить на согласование в Комитет:

- проектную документацию и смету на проведение ремонта, согласованные с балансодержателем объекта аренды;

- план-график проведения работ;

- заключение органа охраны объектов культурного наследия Владимирской области о необходимости проведения капитального ремонта с указанием перечня, объемов и стоимости работ (для объектов нежилого фонда, являющихся объектами культурного наследия либо расположенных в зданиях - объектах культурного наследия).

2.4. На основании представленных документов и соответствующего заключения Комитета г. Собинки, Комиссия принимает решение:

- о предоставлении льготы, в виде снижения арендной платы,

- отказа от льготы.

По договорам аренды нежилых помещений, капитальный ремонт которых проводится Арендатором за счет собственных средств, арендная плата начисляется в размере 50 % от месячной суммы аренды на срок до 6-ти месяцев по приказу Комитета, если сумма затрат, согласно представленных бухгалтерских документов, составляет менее 100 тыс. руб. Если сумма затрат на проведение капитального ремонта составляет более 100 тыс. руб., то решение об освобождении Арендатора от арендной платы принимает Совет народных депутатов г. Собинки на срок не более 12 месяцев в размере 50 % от месячной суммы аренды (при предоставлении соответствующих документов) и фактических затрат, подтвержденных бухгалтерскими документами.

Решение оформляется протоколом Комиссии. На основании данного протокола между арендодателем, балансодержателем и арендатором заключается дополнительное соглашение к договору аренды о проведении капитального ремонта и порядке компенсации затрат арендатора.

Невыполнение Арендатором обязательств и условий, явившихся основанием для предоставления компенсации затрат по проведению капитального ремонта, является поводом для обращения Комитета по управлению имуществом г. Собинки в Совет народных депутатов г. Собинки с отказом в предоставлении такой компенсации и указанием причин такой отмены.

3. Условия и порядок возмещения затрат

3.1. Для подтверждения произведенных затрат арендатор не позднее 10 дней с даты окончания работ представляет в Комитет:

- справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), акты сдачи-приемки выполненных работ (форма КС-2), подписанные балансодержателем объекта аренды;

- копии договоров подряда, заверенных надлежащим образом;

- копии платежных документов, подтверждающих затраты арендатора на выполненные работы, с отметкой банка;

- проектно-сметную документацию, разработанную на основании технического обследования объекта муниципальной собственности и уточненную после подписания акта сдачи-приемки выполненных ремонтных работ;

- справку о выполнении задания на производство работ, выданную органом охраны объектов культурного наследия Владимирской области (для объектов нежилого фонда, являющихся памятниками либо расположенных в зданиях - памятниках).

3.2. Комиссия проверяет представленные арендатором документы на соответствие объемов и стоимости работ ранее согласованной сметной документации на выполнение капитального ремонта. Решение Комиссии оформляется протоколом и является основанием для расчета фактического периода, на который арендатору предоставляется льгота по арендной плате.

Ответственность за достоверность представленных документов, а также фактическое выполнение объемов работ по капитальному ремонту несет Арендатор.

3.3. Возмещению подлежат затраты:

- на капитальный ремонт (в том числе работы по усилению или частичной замене) основных конструкций объекта нежилого фонда в связи с неудовлетворительным техническим состоянием, подтвержденным материалами обследования, выполненного специализированной организацией;

- на работы по обеспечению беспрепятственного доступа инвалидов и других маломобильных групп населения при наличии этих работ в утвержденной и согласованной в установленном порядке проектно-сметной документации или дефектной ведомости в случае, если объект аренды относится к объектам социальной инфраструктуры;

- на ремонт или замену основных элементов конструкций (кровли, лестничных маршей и площадок, входных крылец, полов, перекрытий, стен, оконных и дверных заполнений и пр.);

- на ремонт или замену инженерного оборудования, систем водо-, тепло- и энергоснабжения, вентиляции, канализации, дренажа, при условии их неудовлетворительного технического состояния, и общестроительные работы, сопровождающие этот ремонт;

- на работы по сохранению объекта культурного наследия, предусмотренные Федеральным законом "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" (для объектов нежилого фонда, являющихся памятниками либо расположенных в зданиях - памятниках).

3.4. Затраты на текущий ремонт, косметический ремонт, отделочные работы, а также иные работы, связанные со специфическими потребностями арендатора (перепланировка помещений, устройство дополнительных входов, выполнение мероприятий по обеспечению нормативной звукоизоляции, пожарной безопасности, проведение работ по обеспечению технологических процессов, а также работы, связанные с обеспечением дополнительным тепло-, энерго- и водоснабжением), не возмещаются.

3.5. Уменьшение установленной за объект нежилого фонда арендной платы на сумму произведенных затрат (или части затрат) арендатора на выполнение ремонтных работ осуществляется путем прекращения обязанности арендатора по уплате части арендной платы на период возмещения указанных затрат.

3.6. Облагаемые налогом на добавленную стоимость затраты арендатора на проведение ремонтных работ возмещаются арендатору без учета налога на добавленную стоимость.

3.7. Затраты, принятые Комиссией, учитываются при разработке планового задания по поступлениям в бюджет города от сдачи в аренду имущества для Комитета по управлению имуществом г. Собинки на соответствующий финансовый год и являются основанием для его уменьшения.

3.8. По окончании периода возмещения затрат сумма арендной платы рассчитывается на основании Методики расчета арендной платы, установленная договором.

3.9. После проведения капитального ремонта, для возмещения затрат на неотделимые улучшения муниципального имущества, произведенных арендатором в установленном порядке, арендатор представляет в Комитет по управлению имуществом г. Собинки следующие документы:

- заявление арендатора;

- соответствующую документацию.

На основании представленных документов Комитет по управлению имуществом г. Собинки заключает с Арендатором дополнительное соглашение к договору аренды о возмещении затрат арендатора в счет арендной платы.