Приложение. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Киржачского района"

Приложение

к постановлению

администрации Киржачского района Владимирской области

от 16 мая 2013 г. N 649

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Киржачского района"

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги

"Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Киржачского района" (далее - административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) комитета по физической культуре и спорту администрации района (далее - комитет), а также порядок взаимодействия комитета с учреждениями, организациями и предприятиями при осуществлении работы по организации районных мероприятий по физической культуре и спорту с целью повышения качества проводимых районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.

1.2. Описание заявителей.

1.2.1. Получателями муниципальной услуги являются заявители:

- федерации и районные общественные организации, которые созданы на основе членства и целями которых является развитие одного или нескольких видов спорта, их пропаганда, организация, а также проведение спортивных мероприятий и подготовка спортсменов -членов спортивных сборных команд;

- учреждения - государственные и муниципальные учреждения физкультурно-спортивной направленности.

1.2.2. Подача заявления и всех необходимых документов для предоставления муниципальной услуги может совершаться одним лицом (представителем, далее именуемым также заявителем) от имени другого лица (получателя) в силу полномочия, основанного на доверенности.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.

1.3.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется:

- непосредственно в комитет по физической культуре и спорту администрации Киржачского района;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования - посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, размещения на информационных стендах.

1.3.2. Местонахождение комитета по физической культуре и спорту Киржачского района:

Адрес: 601010, г. Киржач, ул. Серегина, д. 7, кабинет N 31.

График работы: с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00, выходные - суббота, воскресенье;

Контактные телефоны (телефоны для справок) -8 (49237)2-05-47,

Интернет-сайт: kirzhach.su.

Адрес электронной почты: info@kirzhach.su.

1.3.3. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в т.ч. в сети Интернет, публикуется в средствах массовой информации.

1.3.4. При ответе на телефонные звонки председатель комитета по физической культуре и спорту администрации района, осуществляющий прием и консультирование, сняв трубку, должен представиться, назвав:

- должность;

- фамилию, имя, отчество.

Во время разговора произносить слова четко, не допускать параллельных разговоров с окружающими людьми.

1.3.5. При устном обращении граждан специалист комитета по физической культуре и спорту администрации района, осуществляющий прием и консультирование, в пределах своей компетенции, дает ответ самостоятельно.

Если специалист комитета по физической культуре и спорту администрации района не может дать ответ самостоятельно либо подготовка ответа требует продолжительного времени, он обязан предложить заявителю один из вариантов дальнейших действий:

- изложить суть обращения в письменной форме;

- назначить другое, удобное для посетителя время для консультации;

- дать консультацию в двухдневный срок по контактному телефону, указанному заявителем.

1.3.6. Специалист комитета по физической культуре и спорту администрации района, осуществляющий прием и консультирование, обязан относиться к обратившимся гражданам корректно и внимательно, не унижая их чести и достоинства.

1.3.7. Письменные разъяснения даются в установленном порядке при наличии письменного обращения заявителя. Должностные лица готовят разъяснения в пределах установленной им компетенции.

1.4. Порядок получения консультаций о предоставлении муниципальной услуги.

1.4.1. Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются специалистами комитета по физической культуре и спорту администрации района.

Для получения консультации заинтересованное лицо обращается в комитет по физической культуре и спорту администрации района.

Основными требованиями при консультировании являются:

- актуальность;

- своевременность;

- четкость в изложении материала;

- полнота консультирования;

- наглядность форм подачи материала;

- удобство и доступность.

1.4.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- Условиях участия в районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятиях,

- Времени и месте проведения районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;

- Порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.

1.4.3. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет-сайта, телефона или электронной почты.

1.4.4. Консультирование заявителей может производиться, в том числе, и в не приемные часы.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги - "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Киржачского района".

2.2. Наименование органа предоставляющего муниципальную услугу. Информирование населения о проведении районных спортивных мероприятий на территории Киржачского района осуществляется комитетом по физической культуре и спорту администрация района, информация о котором представлена в приложении N 1 к настоящему регламенту.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- Утверждение положения о проведении Мероприятия.

- Мотивированный отказ в проведении Мероприятия.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

Срок предоставления муниципальной услуги не может превышать 30 дней со дня подачи и регистрации документов.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги. Предоставление муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории

Киржачского района" (далее -"муниципальной услуги") осуществляется в соответствии:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным Законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Федеральным Законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным Законом от 04 декабря 2007 г. N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- Уставом муниципального образования Киржачский район.

2.6. Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.

2.6.1. В целях получения муниципальной услуги заявителем предоставляются следующие документы:

- заявление о предоставлении муниципальной услуги (Приложение N 3 к настоящему административному регламенту);

- проект Положения о проведении мероприятия (Приложение N 4 к настоящему административному регламенту).

2.6.2. Требования к документам

Заявление о предоставлении муниципальной услуги заполняется заявителем разборчиво, подписывается лично заявителем, заявление оформляется в одном экземпляре.

Все письменные обращения заявителей о предоставлении муниципальной услуги, поступившие по почте, включая обращения, поступившие по электронной почте, являются основанием для предоставления муниципальной услуги.

2.7. Документы, предусмотренные пунктом 2.6.1. настоящего регламента могут быть предоставлены как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

2.8. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Отказ в приеме документов не допускается.

2.9. Заявителю может быть отказано в предоставлении муниципальной услуги.

2.9.1. Основаниями для отказа являются:

- непредставление полного пакета документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги;

- несоблюдение сроков предоставления документов;

- несоответствие заявленной информации полномочиям комитета по физической культуре и спорту администрации района

2.10. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче обращения заявителя о предоставлении муниципальной услуги лично и при получении результата предоставления муниципальной услуги не может превышать 15 минут.

2.12. Срок регистрации обращения заявителя о предоставлении муниципальной услуги составляет 1 рабочий день.

2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги.

2.13.1. Требования к присутственным местам:

- прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях;

- помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

2.13.2. Требования к местам для информирования:

Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов;

- бумагой и ручками.

2.13.3. Требования к местам консультации и приема заявителей.

Место для приема заявителей муниципальной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе, одним специалистом одновременно ведется прием только одного посетителя.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Последовательность административных процедур

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и рассмотрение документов;

- утверждение положения о проведении мероприятия;

- организация медицинского обеспечения участников мероприятия;

- организация обеспечения охраны общественного порядка во время проведения мероприятия.

3.2. Прием и рассмотрение документов

Полученный пакет документов регистрируется администрацией района и в установленном порядке и передается в комитет по физической культуре и спорту.

3.3. Утверждение положения о проведении мероприятия

3.3.1. Административная процедура "Утверждения положения о проведении мероприятия" осуществляется постоянно и включает в себя сбор информации от заявителя, обработку информации, и утверждение положения за подписью председателя спорт комитета района, курирующего сферу физической культуры и спорта.

3.3.2. Прием информации начинает осуществляться специалистами комитета по физической культуре и спорту администрации района от заявителей не позднее, чем за пятнадцать дней до начала первого дня проведения мероприятия.

3.3.3. Информация от заявителей принимается только в отношении мероприятий, включенных в единый календарный план спортивных мероприятий, утвержденный главой администрации района на соответствующий год.

3.3.4. Информация, для разработки проекта положения может быть принята от заявителей следующими способами:

- по почте;

- посредством курьерской доставки;

- по электронной почте;

- факсимильным способом.

3.3.5. В случае если представленные документы не соответствуют критериям настоящего административного регламента, то в течение двух рабочих дней исполнитель, к которому поступила информация, готовит проект письма адресату о невозможности утверждения Положения, с указанием причин отказа и передает его для подписания заместителю главы по социальным вопросам администрации района. Заместитель главы администрации района подписывает письмо в течение рабочего дня, далее в это же день специалист комитета направляет письмо заявителю.

3.3.6. В случае если представленные документы полностью соответствуют требованиям настоящего административного регламента по составу предоставляемых сведений, то председатель комитета, в течение двух рабочих дней, вносит на подпись заместителю главы по социальным вопросам администрации района проект положения.

3.3.7. Специалисты комитета по физической культуре и спорту администрации района, в течение следующего рабочего дня, после утверждения Положения направляет его заявителю, указанным в заявлении способом.

3.4. Организация медицинского обеспечения участников мероприятия

3.4.1. Комитет по физической культуре и спорту администрации города в срок не позднее 5 дней до начала мероприятия направляет в ГБУЗ "Киржачской ЦРБ" заявку на медицинское обеспечение мероприятия.

3.5. Организация обеспечения охраны общественного порядка во время проведения мероприятия

3.5.1. Комитет по физической культуре и спорту администрации района в срок не позднее 5 дней до начала мероприятия направляет в ОМВД Киржачского района заявку на охрану общественного порядка во время проведения мероприятия.

4. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами предоставления муниципальной услуги и принятием решений исполнителем осуществляется председателем комитета по физической культуре и спорту администрации района или лицом его замещающим.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Обязанность сотрудников администрации по предоставлению муниципальной услуги закрепляются в их должностных инструкциях.