Приложение. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на землю"

Приложение
к постановлению
администрации города Владимира
от 25 ноября 2013 г. N 4255

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на землю"

С изменениями и дополнениями от:

28 октября 2014 г., 27 июля 2016 г., 23 августа 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на землю" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на землю" (далее - Муниципальная услуга), устанавливает стандарт предоставления Муниципальной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения.

1.2. Заявителями, имеющими право на получение Муниципальной услуги, являются физические или юридические лица, являющиеся правообладателями земельных участков, их наследники и представители.

От имени физических лиц заявление могут подать представители, действующие на основании надлежаще оформленной доверенности.

От имени юридических лиц заявление могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, либо представители, действующие на основании доверенности или договора.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Владимира от 27 июля 2016 г. N 2224 в пункт 1.3 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Муниципальная услуга предоставляется управлением земельными ресурсами администрации города Владимира (далее - УЗР).

Местонахождение 600005, г.Владимир, Октябрьский просп., д.47

Номера телефонов для справок 8 (4922) 33 21 27, 8 (4922) 33 18 44 факс: 8(4922) 32 75 95

Номера кабинетов исполнителей Муниципальной услуги каб.N 605, каб.N 615

Электронный адрес uagizr@vladimir-city.ru

График работы понедельник - пятница: 08.30 - 17.00, перерыв: 12.00 - 12.30

График приёма вторник: 09.00 - 12.00 и 12.30 - 16.00, четверг: 09.00 - 12.00 и 12.30 - 16.00

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Владимира от 23 августа 2017 г. N 2907 в пункт 1.4 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. В предоставлении Муниципальной услуги принимает участие муниципальное казенное учреждение "Служба сопровождения муниципальных реестров и оказания муниципальных услуг" (далее - МКУ "ССМРиМУ").

Местонахождение 600005, г. Владимир, Октябрьский просп., д. 47, 4 этаж

Номера телефонов для справок 8 (4922) 53 66 47

График работы понедельник - пятница: 08.30 - 17.00

1.5. Официальный сайт органов местного самоуправления города Владимира в сети Интернет: www.vladimir-city.ru.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Владимира от 23 августа 2017 г. N 2907 в пункт 1.6 раздела 1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Информирование о предоставлении Муниципальной услуги осуществляется специалистами УЗР и МКУ "ССМРиМУ". Консультирование проводится в устной и письменной форме путем индивидуального информирования, а также с использованием средств телефонной связи и электронного информирования.

Информация по вопросам предоставления Муниципальной услуги размещается на официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира в сети Интернет (www.vladimir-city.ru), на портале государственных услуг Владимирской области (http://rgu.avo.ru) и на информационных стендах УЗР и МКУ "ССМРиМУ".

Информирование о ходе предоставления Муниципальной услуги осуществляется специалистами отдела ведения архива и базы данных земельных ресурсов (далее - отдел ВАиБД) УЗР в часы приема и при помощи телефонной связи.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Владимира от 27 июля 2016 г. N 2224 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Стандарт предоставления Муниципальной услуги

2.1. Наименование Муниципальной услуги: "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на землю".

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Владимира от 23 августа 2017 г. N 2907 в пункт 2.2 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Предоставление Муниципальной услуги осуществляет УЗР.

В предоставлении Муниципальной услуги принимает участие МКУ "ССМРиМУ" в соответствии с условиями соглашения о взаимодействии.

2.3. Результатом предоставления Муниципальной услуги является выдача:

- копий договора аренды земельного участка, договора купли-продажи земельного участка, дополнительных соглашений к ним, оригиналы которых хранятся в архиве УЗР (далее - Копия документа);

- дубликатов договора аренды земельного участка, договора купли- продажи земельного участка, дополнительных соглашений к ним, оригиналы которых хранятся в архиве УЗР (далее - Дубликат документа);

- выписок из правовых актов главы города Владимира, администрации города Владимира, имеющих приложения о предоставлении гражданам и юридическим лицам прав на земельные участки (далее - Выписка из правового акта);

- писем с отказами в выдаче Копии документа, Дубликата документа или Выписки из правового акта с указанием причины отказа.

2.4. Срок предоставления Муниципальной услуги не может превышать 10 рабочих дней со дня получения заявления.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Владимира от 23 августа 2017 г. N 2907 в пункт 2.5 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Правовыми основаниями для предоставления Муниципальной услуги являются:

- Конституция Российской Федерации;

- Земельный кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- распоряжение администрации города Владимира от 28.03.2016 N 243-р "О делегировании права заверения и выдачи выписок из правовых актов и признании утратившим силу распоряжения администрации города Владимира от 03.07.2014 N 472-р";

- действующее соглашение о взаимодействии муниципального казенного учреждения "Служба сопровождения муниципальных реестров и оказания муниципальных услуг" и управления земельными ресурсами администрации города Владимира.

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги:

- заявление о выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на землю, по форме согласно приложению к настоящему Регламенту;

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

- копия свидетельства о праве на наследство или запрос нотариуса, оформляющего наследственное дело (в случае подачи заявления наследником);

- копия документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица (в случае подачи заявления представителем заявителя).

2.7. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги, отсутствуют.

2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги:

- обращение за получением Муниципальной услуги лица, не отвечающего требованиям п. 1.2 настоящего Регламента;

- отсутствие необходимых документов, указанных в п. 2.6 настоящего Регламента;

- несоответствие документов по форме и содержанию требованиям действующего законодательства, а также содержание в документах противоречивых сведений, неоговоренных приписок и (или) исправлений;

- содержание заявления не позволяет установить запрашиваемый документ;

- если запрашиваемыми документами являются дубликат договора аренды земельного участка, срок действия которого истек, и дополнительные соглашения к нему;

- запрашиваемый документ отсутствует в архиве УЗР.

2.9. Предоставление Муниципальной услуги осуществляется бесплатно.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении Муниципальной услуги и при получении результата предоставления Муниципальной услуги не может превышать 15 минут.

2.11. Регистрация заявления о предоставлении Муниципальной услуги осуществляется в день поступления заявления в автоматизированной системе документооборота. Срок регистрации заявления не должен превышать 1 рабочего дня.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Владимира от 23 августа 2017 г. N 2907 в пункт 2.12 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.12. Помещения, выделенные для предоставления Муниципальной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей.

Места для проведения приема посетителей должны быть оборудованы стульями, столами, обеспечиваться канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений, информационными стендами с указанием перечня документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги, и образцами заявлений, а также вывесками с указанием фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием. Бланки заявлений выдаются специалистами МКУ "ССМРиМУ", осуществляющими прием посетителей.

Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, места ожидания, места для заполнения запросов, информационные стенды с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, должны быть доступны для инвалидов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

2.13. Показатели доступности и качества Муниципальной услуги:

- здание, в котором осуществляется предоставление Муниципальной услуги, располагается с учетом пешеходной доступности для заявителей от остановок общественного транспорта. Центральный вход в здание оборудован информационной вывеской, содержащей наименование органа, предоставляющего Муниципальную услугу;

- заявительный порядок обращения за предоставлением Муниципальной услуги;

- открытость деятельности УЗР при предоставлении Муниципальной услуги;

- соблюдение сроков предоставления Муниципальной услуги в соответствии с настоящим Регламентом;

- соблюдение времени ожидания в очереди заявителем при сдаче запроса и получении документа;

- получение полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления Муниципальной услуги;

- отсутствие жалоб от заявителей на действия (бездействие) должностного лица, а также принимаемых им решений при исполнении Муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Владимира от 27 июля 2016 г. N 2224 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Перечень административных процедур при предоставлении Муниципальной услуги:

- прием документов и регистрация заявления;

- назначение исполнителя;

- рассмотрение заявления, подготовка и оформление Копии документа, Дубликата документа, Выписки из правового акта или письма об отказе в их предоставлении;

- выдача запрашиваемого документа или письма об отказе заявителю.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Владимира от 23 августа 2017 г. N 2907 в пункт 3.2 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Основанием для начала предоставления Муниципальной услуги является подача письменного заявления в МКУ "ССМРиМУ" с приложением документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Регламента.

Прием документов и регистрацию заявлений осуществляет специалист МКУ "ССМРиМУ", ведущий прием граждан по земельным вопросам. Заявление регистрируется в день приема.

Специалист МКУ "ССМРиМУ":

- устанавливает предмет обращения заявителя, личность заявителя и проверяет его полномочия;

- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям;

- производит копирование документов, если копии необходимых документов не представлены;

- сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, делает надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

- при установлении фактов отсутствия необходимых документов информирует заявителя об этом и предупреждает о возможном отказе в предоставлении Муниципальной услуги;

- делает запись в электронной книге регистрации принятых заявлений;

- оформляет два экземпляра расписки о приеме пакета документов для исполнения Муниципальной услуги, один экземпляр передает заявителю, копию расписки вместе со всеми документами передает в отдел ВАиБД для исполнения Муниципальной услуги.

Передачу пакета документов в отдел ВАиБД УЗР осуществляет сотрудник МКУ "ССМРиМУ" в день регистрации заявления или на следующий рабочий день.

При получении заявления и документов на предоставление Муниципальной услуги от заявителя в УЗР непосредственно или по почте регистрация заявления осуществляется в соответствии с установленным порядком документооборота в УЗР.

3.3. Начальник отдела ВАиБД УЗР в течение 1 рабочего дня назначает ответственного исполнителя из отдела ВАиБД (далее - Ответственный исполнитель) и передает ему заявление с прилагаемыми документами.

3.4. Ответственный исполнитель:

- проверяет заявление и прилагаемые к нему документы;

- вносит запись в журнал учета исполнения заявлений и выдачи документов;

- проверяет по информационной базе данных земельных ресурсов г. Владимира наличие данного документа в архиве УЗР;

- если запрашиваемым документом является дубликат договора аренды земельного участка - проверяет, является ли он действующим;

- проверяет полномочия заявителя;

- запрашивает из архива УЗР дело на земельный участок.

При отсутствии оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.8 настоящего Регламента, Ответственный исполнитель:

- копирует запрашиваемый документ, ставит штамп "КОПИЯ ВЕРНА" на каждом листе Копии документа и предает ее лицу, на которое в установленном порядке возложена обязанность по заверению подписью и печатью, - если запрашивается Копия документа;

- подготавливает запрашиваемый документ, ставит штамп "ДУБЛИКАТ" на каждом листе Дубликата документа и передает его лицу, на которое в установленном порядке возложена обязанность по подписанию и заверению печатью, - если запрашивается Дубликат документа;

- готовит Выписку из правового акта и передает ее лицу, на которое в установленном порядке возложена обязанность по заверению подписью и печатью.

При наличии оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.8 настоящего Регламента, Ответственный исполнитель готовит письмо с мотивированным отказом в выдаче запрашиваемого документа. Письмо подписывается начальником управления (заместителем начальника управления) земельными ресурсами администрации города Владимира и содержит фамилию, инициалы и телефон Ответственного исполнителя.

При наличии оснований для отказа в предоставлении Дубликата документа, но возможности выдачи заявителю копии запрашиваемого документа, по согласованию с заявителем выдается Копия документа.

Максимальный срок исполнения указанной процедуры - 10 рабочих дней.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Владимира от 23 августа 2017 г. N 2907 в пункт 3.5 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Дубликаты документов, Копии документов, Выписки из правовых актов или отказы в их предоставлении передаются в МКУ "ССМРиМУ" для выдачи заявителю. Выдача указанных документов заявителю осуществляется ответственным специалистом МКУ "ССМРиМУ" после предъявления документа, удостоверяющего личность заявителя. Заявитель подтверждает факт получения документов личной подписью в расписке-уведомлении о принятии документов.

Информация об измене