Приложение N 1. План мероприятий по проведению пленарного заседания Общественной палаты ЦФО "Развитие культуры и туризма в малых городах Центрального федерального округа" в г. Суздале

Приложение N 1

к приказу

Департамента культуры и туризма администрации Владимирской области

от 20 июня 2013 г. N 188

План
мероприятий по проведению пленарного заседания Общественной палаты ЦФО "Развитие культуры и туризма в малых городах Центрального федерального округа" в г. Суздале

20-22 июня 2013 г.

NN	Наименование мероприятия	Сроки	Ответственный
1.	Уточнение состава участников конференции, в том числе: Члены Общественной палаты ЦФО, Члены Общественной палаты Владимирской области, известные деятели искусств, работники сферы культуры и туризма, представители творческих союзов, молодежных организаций, делегации малых городов области, представители администрации, Законодательного Собрания Владимирской области, руководители органов управления культуры и туризма ЦФО	до 01.06	Департамент культуры и туризма (далее ДКТ)
2.	Подготовка и рассылка приглашений участникам мероприятия согласно уточненному списку	до 05.06	ДКТ
3.	Организация выставки "Малые туристские города"	до 20.06	ДКТ
4.	Организация художественной выставки номинантов Премии по культуре и искусству ЦФО	до 20.06	ДКТ
5.	Заключение договоров на аренду помещений, звукотехнического, выставочного и иного оборудования.	до 15.06	Управление по социально-хозяйственному обеспечению (далее УСХО)
6.	Организация рекламы: - изготовление баннеров; - размещение баннеров: а) на сцене конференц-зала, где будет проходить пленарное заседание б) на территории "Турцентра"	до 20.06	ДКТ
7.	Формирование на основе подтвержденных заявок списка иногородних участников для размещения в гостинице. Бронирование мест в гостинице.	до 20.06	УСХО ДКТ
8.	Заказ питания согласно программе мероприятия (кофе-брейки во время проведения пленарного заседания в "Турцентре", заключительный обед	до 20.06	УСХО ДКТ
9.	Организация транспортного обслуживания участников конференции: определение количества транспортных средств, разработка маршрутов и графиков передвижения. Заключение договоров на транспортное обслуживание с подрядными организациями.	до 20.06	УСХО ДКТ
10.	Организация регистрации и встречи участников.	20.06-21.06	ДКТ
11.	Подготовка проекта резолюции заседания	до 15.06	ДКТ
12.	Тиражирование программы и резолюции мероприятия, вложение в пакеты участников.	до 18.06	ДКТ
13.	Комплектование пакетов участников мероприятия, выдаваемых на регистрации.	до 20.06	ДКТ
14.	Привлечение волонтеров к решению организационных вопросов.	до 20.06	ДКТ
15.	Организация ярмарки народных ремесел	до 20.06	ДКТ
16.	Организация экскурсионной программы для участников мероприятия	21.06-22.06	ДКТ
17.	Организация освещения мероприятий в региональных и отраслевых СМИ.	до 20.06	Комитет общественных связей и средств массовой информации (далее КОССМИ), ДКТ
18.	Организация освещения мероприятий в федеральных СМИ.	до 22.06-23.06	КОССМИ, ДКТ
19.	Размещение материалов в сети Интернет.	до 20.06	КОССМИ, ДКТ
20.	Приобретение сувениров	до 18.06	УСХО, ДКТ
21.	Обеспечение безопасности участников мероприятий	20.06-22.06	Департамент административных органов и общественной безопасности