Приложение. Положение об отделе информатизации администрации Александровского района

Приложение

к постановлению

администрации Александровского района Владимирской области

от 12 декабря 2013 г. N 3723

Положение
об отделе информатизации администрации Александровского района

1. Общие положения

1.1. Отдел информатизации (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Александровского района, отвечающим за информатизацию, связь и компьютерное обеспечение администрации Александровского района.

1.2. Отдел функционально подчиняется заместителю главы администрации Александровского района (руководителю аппарата).

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, другими федеральными и областными законами и издаваемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации и Владимирской области, Уставом Александровского района, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел в установленной сфере деятельности взаимодействует со структурными подразделениями района, с исполнительными и представительными органами местного самоуправления городских и сельских поселений, предприятиями, организациями и учреждениями района.

1.5. Положение об отделе утверждается постановлением администрации района.

2. Полномочия отдела

Основными полномочиями Отдела являются:

2.1. Формирование открытых информационных ресурсов, направленных на удовлетворение информационных потребностей населения и организаций района.

2.2. Обеспечение условий для оперативного и полного предоставления пользователю документированной информации.

2.3. Содействие распространению и использованию информационных технологий на территории района.

2.4. Обеспечение безопасности информационных систем администрации района.

2.5. Определение стратегических приоритетов информатизации и реализация единой государственной политики использования информационных технологий на территории района.

2.6. Содействие организациям связи, оказывающим универсальные услуги связи, в получении и (или) строительстве сооружений связи и помещений, предназначенных для оказания универсальных услуг связи.

2.7. Содействие операторам почтовой связи в расширении сети почтовой связи и сферы услуг, предоставляемых гражданам и юридическим лицам.

2.8. Внесение в пределах своей компетенции предложений о совершенствовании и развитии сети почтовой связи на территории района в вышестоящий орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи.

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями выполняет следующие функции:

3.1. Внесение предложений по приведению нормативной правовой и методической базы, регламентирующей процессы информатизации, в соответствие с федеральным законодательством, обеспечение единства методических и нормативных требований к развитию и использованию информационных систем и ресурсов на территории района.

3.2. Обеспечение условий для формирования современной инфраструктуры предоставления информационно-коммуникационных услуг/ Повышение доступности информационных технологий для населения, органов местного самоуправления, организаций района.

3.3. Разработка нормативных правовых документов по вопросам информатизации.

3.4. Участие в разработке соответствующих разделов целевых программ по вопросам развития информатизации, связи и телекоммуникаций и организация их исполнения.

3.5. Организация проведения совещаний по направлению деятельности Отдела.

3.6. Осуществление методической помощи органам местного самоуправления в организации работ по информатизации муниципальных образований.

3.7. Проведение регулярного контроля за состоянием компьютерного оборудования в структурных подразделениях администрации района.

3.8. Осуществление консультирования сотрудников структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления в сфере информатизации, связи и компьютерного обеспечения.

3.9. Участие в оказании содействия развитию сетей и средств связи независимо от формы собственности.

3.10. Внесение предложений Главе администрации района по совершенствованию отношений в области почтовой связи в пределах своей компетенции, организациям, осуществляющим и обеспечивающим электросвязь и почтовую связь на территории района, по оказанию услуг потребителям.

3.11. Осуществление развития и администрирования сети передачи данных администрации района.

3.12. Осуществление представления органов местного самоуправления района в сети Интернет, организация реализации принципов "электронного правительства".

3.13. Администрирование официального сайта администрации Александровского района.

3.14. Организация интеграции информационных ресурсов структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления, организация информационного взаимодействия с территориями городских и сельских поселений района на единой программной основе и с реализацией единого интерфейса доступа к данным.

3.15. Обеспечение возможности взаимного использования информационных ресурсов структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления, повышение оперативности обмена информацией.

3.16. Участие в работе по созданию и развитию информационных систем городских и сельских поселений.

3.17. Осуществление создания программного обеспечения для информационных систем (на договорной основе).

3.18. Осуществление администрирования и сопровождения районных отраслевых служебных информационных систем.

3.19. Осуществление выбора готовых программных продуктов.

3.20. Организация работы по разработке положений о порядке ведения служебных информационных систем совместно с соответствующими подразделениями администрации района.

3.21. Организация резервирования служебных информационных систем и служебной информации.

3.22. Участие в пределах своей компетенции в обследованиях и проверках по вопросам защиты информации.

3.23. Обеспечение функционирования общего адреса электронной почты администрации района.

3.24. Проведение мониторинга компьютерного и периферийного оборудования в структурных подразделениях администрации района.

3.25. Формирование сводной заявки на приобретение компьютерного и периферийного оборудования для нужд администрации района.

3.26. Изучение конъюнктуры рынка компьютерного, периферийного, сетевого и телекоммуникационного оборудования.

3.27. Определение конфигурации персональных компьютеров и серверов локальной сети. Осуществление выбора периферийного оборудования, комплектующих и расходных материалов.

3.28. Приобретение компьютерного и периферийного оборудования, комплектующих, расходных материалов для структурных подразделений администрации района.

3.29. Определение операционной системы и стандартного набора системного программного обеспечения, устанавливаемого на компьютеры служащих в структурных подразделениях администрации района.

3.30. Установка компьютерного и периферийного оборудования на рабочее место пользователя.

3.31. Осуществление технического обслуживания компьютерного оборудования в структурных подразделениях администрации района и серверов локальной сети. Организация гарантийного и послегарантийного ремонта, крупноузловой замены комплектующих.

3.32. Организация технического обслуживания компьютерного оборудования в администрации района.

3.33. Осуществление проверки эффективности использования компьютерного и периферийного оборудования в администрации района.

3.34. Проведение мероприятий по технической защите служебной информации администрации района.

3.35. Осуществление развития и администрирования локальной сети администрации района.

3.36. Обеспечение использования сети Интернет в структурных подразделениях администрации района.

4. Обеспечение деятельности и руководство отделом

4.1. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие органы и структурные подразделения администрации района.

4.2. Штатное расписание Отдела утверждается Главой администрации района.

4.3. Отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации района.

4.5. Заведующий отделом:

4.5.1. Руководит деятельностью Отдела, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы Отдела.

4.5.2. Вносит предложения Главе администрации района по распределению обязанностей между сотрудниками отдела.

4.5.3. Разрабатывает должностные обязанности служащих Отдела.

4.5.4. Ведет прием граждан, рассматривает в установленный срок обращения, поступившие в Отдел.

4.5.5. Планирует деятельность Отдела по согласованию с курирующим заместителем главы администрации района.

4.5.6. Направляет в необходимых случаях сотрудников Отдела для участия в заседаниях коллегий администрации района, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях администрации района, комиссиях Совета народных депутатов района по вопросам деятельности Отдела.

4.5.7. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела.

4.5.8. Вносит Главе администрации района предложения по совершенствованию структуры и штатов Отдела, поощрению сотрудников Отдела, применению к ним мер дисциплинарной ответственности, согласованные с курирующим заместителем главы администрации района.

4.5.9. Представляет Главе администрации района предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников отдела, согласованные с курирующим заместителем главы администрации района.

4.5.10. Вносит предложения по командированию сотрудников для осуществления функций Отдела.

4.5.11. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников Отдела.

4.5.12. Обеспечивает соблюдение в Отделе служебного распорядка.

4.5.13. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностными обязанностями.

4.5.14. Непосредственно выполняет поручения Главы администрации района либо курирующего заместителя главы администрации района.

5. Реорганизация отдела

Реорганизация Отдела производится Главой администрации района в порядке, установленном действующим законодательством.