Приложение. Административный регламент исполнения муниципальной услуги "Предоставление справок и выписок о муниципальном имуществе и земельных участках"

Приложение

к постановлению

главы администрации Ковровского района Владимирской области

от 24 января 2011 г. N 41

Административный регламент
исполнения муниципальной услуги "Предоставление справок и выписок о муниципальном имуществе и земельных участках"

С изменениями и дополнениями от:

27 мая, 16 октября, 11 ноября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения муниципальной услуги "Предоставление справок и выписок о муниципальном имуществе и земельных участках" (далее - административный регламент) разработан в целях обеспечения исполнения муниципальной услуги по предоставлению справок и выписок гражданам и юридическим лицам о земельных участках, являющихся собственностью Ковровского района, а также государственной собственностью до момента ее разграничения, и муниципальном имуществе, являющимся собственностью муниципального образования Ковровский район, (далее - муниципальная услуга).

1.2. Административный регламент определяет сроки и порядок действий (административных процедур) исполнения муниципальной услуги, сроки и порядок рассмотрения и выдачи результатов предоставления муниципальной услуги.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Муниципальная услуга "Предоставление справок и выписок о муниципальном имуществе и земельных участках" предоставляется администрацией Ковровского района, а в случаях, оговоренных настоящим административным регламентом, управлением экономики, имущественных и земельных отношений администрации Ковровского района (далее - УЭИЗО).

Организацию исполнения муниципальной услуги осуществляет УЭИЗО.

2.2. В процессе предоставления муниципальной услуги УЭИЗО взаимодействует с:

- Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр),

- администрациями поселений на территории Ковровского района,

- другими полномочными лицами.

2.3. Предоставление муниципальной услуги является бесплатным.

2.4. Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 25.10.2001 N 137-ФЗ "О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации";

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Уставом Ковровского района Владимирской области,

- Положением об управлении экономики, имущественных и земельных отношений администрации Ковровского района,

- настоящим административным регламентом,

- другими нормативными правовыми актами.

2.5. Заявителями при предоставлении муниципальной услуги являются граждане и юридические лица.

2.6. Результатом исполнения муниципальной услуги является:

- выдача (отправление) справки о муниципальном имуществе; земельном участке, являющимся собственностью Ковровского района либо государственной собственностью до момента ее разграничения (по тексту - справка),

- выдача (отправление) выписки из реестра муниципальной собственности Ковровского района (по тексту - выписка),

- направление заявителю письменного ответа об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Муниципальная услуга считается предоставленной в момент получения справки, выписки, письменного отказа заявителем либо его полномочным представителем лично или отправления указанных документов заявителю почтовой связью.

2.7. Информация о порядке исполнения муниципальной услуги предоставляется в администрации Ковровского района по адресу: 600900, г. Ковров, ул. Дегтярева, д. 34, кабинеты 34,37.

2.8. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется с использованием средств телефонной связи, электронной почты, путем размещения информации в средствах массовой информации, на официальном сайте администрации Ковровского района, информационных стендах.

Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:

- достоверность и полнота информирования о процедуре предоставления муниципальной услуги;

- четкость в изложении информации;

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность предоставления информации.

Специалист УЭИЗО не вправе осуществлять консультирование, выходящее за рамки информирования, влияющее прямо или косвенно на результат предоставления муниципальной услуги.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Ковровского района Владимирской области от 27 мая 2013 г. N 497 (в ред. постановления администрации Ковровского района Владимирской области от 11 ноября 2013 г. N 1082) в пункт 2.9 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Предоставление муниципальной услуги обеспечивается с 8.30 до 17.30, перерыв на обед с 12.30 до 13.30. Выходные дни - суббота и воскресенье.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Ковровского района Владимирской области от 27 мая 2013 г. N 497 (в ред. постановления администрации Ковровского района Владимирской области от 16 октября 2013 г. N 997) в пункт 2.10 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. Время ожидания в очереди при подаче заявления и получении результата оказания муниципальной услуги при личном обращении заявителя либо его представителя не должно превышать, как правило, 15 минут.

По телефону предоставляется только информация о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе подачи заявления и сроках его рассмотрения. Время телефонного разговора не должно превышать 10 минут. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о должности, фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист УЭИЗО, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо согласовать другое время для устного информирования.

2.11. Контакты для получения информации о порядке и сроках оказания муниципальной услуги:

Телефоны: (49232) 22044, 22144.

Адрес электронной почты kovrr@avo.ru.

Официальный сайт администрации Ковровского района: www.akrvo.ru

2.12. В электронной форме осуществляется предоставление муниципальной услуги в части информирования заинтересованных лиц о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги с использованием электронной почты.

2.13. Максимально допустимый срок рассмотрения письменного заявления с учетом времени подготовки запрашиваемых документов либо письменного ответа об отказе в предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 20 календарных дней с момента регистрации обращения.

2.14. Прием заявления осуществляется в приемной администрации Ковровского района специалистом управления организационной и кадровой работы (далее - УОКР), консультирование и предоставление документов заявителю либо его представителю - в помещениях УЭИЗО.

2.15. Места для получения информации и написания заявления оборудуются стендами с образцами их заполнения, стульями, столами и обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

Места ожидания в очереди на подачу заявления оборудуются стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

Помещения для предоставления муниципальной услуги оборудуются стульями, столами и обеспечиваются канцелярскими принадлежностями, образцами заполнения заявления.

2.16. Для получения муниципальной услуги заявитель подает заявление на имя главы Ковровского района (по тексту - глава района).

Заявление может быть подано по форме согласно приложению к настоящему административному регламенту.

Заявление в тот же день регистрируется специалистом УОКР и передается главе Ковровского района.

От имени физических лиц заявления могут подавать представители, действующие на основании нотариально удостоверенной (приравненной к нотариальному удостоверению) доверенности, копия которой должна прилагаться к заявлению.

От имени юридических лиц заявления могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, либо представители, действующие на основании доверенности или договора, копии которых должна прилагаться к заявлению.

2.17. Заявление гражданина должно содержать:

- фамилию, имя, отчество заявителя,

- адрес места жительства (адрес регистрации) заявителя,

- контактный телефон заявителя,

- четко сформулированную просьбу выдать конкретный документ в отношении земельного участка или имущества с указанием сведений, дающих возможность их идентифицировать;

- указание на форму предоставления справки либо выписки: письмом почтовым отправлением либо с выдачей лично заявителю либо его полномочному представителю.

2.18. Заявление юридического лица должно содержать:

- полное наименование юридического лица в соответствии с его уставом (положением),

- ОГРН,

- место нахождения,

- контактный телефон заявителя,

- четко сформулированную просьбу выдать конкретный документ в отношении земельного участка или имущества с указанием сведений, дающих, возможность их идентифицировать;

- указание на форму предоставления сведений: по электронной почте или письмом почтовым отправлением либо с выдачей лично заявителю либо его полномочному представителю.

2.19. К заявлению по желанию заявителя могут прилагаться документы (копии документов), позволяющие идентифицировать земельный участок либо объект имущества, в отношении которых подается заявление.

2.20. Заявителю при личном приеме отказывается в приеме заявления по следующим основаниям:

- заявление не подписано заявителем либо его полномочным представителем,

- к заявлению не приложены документы, обозначенные в заявлении,

- к заявлению не приложена копия доверенности, подтверждающая полномочия лица, подписавшего заявление.

2.21. В предоставлении муниципальной услуги отказывается по следующим основаниям:

- заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий,

- заявление и представленные документы не содержат сведений, достаточных идентифицировать земельный участок либо объект муниципальной собственности;

- заявителем запрошены сведения о персональных данных третьих лиц;

- заявление является анонимным,

- документы и информация уже направлялись данному заявителю. При этом в ответе делается ссылка на исходящий номер и дату письма (справки, выписки), направленного ранее заявителю,

- сведения об указанном в заявлении земельном участке либо имуществе у администрации Ковровского района и УЭИЗО отсутствуют.

2.22. Доступность муниципальной услуги обеспечивается информированием заинтересованных лиц с использованием средств телефонной связи, электронной почты, неограниченного круга лиц путем размещения информации в средствах массовой информации, на официальном сайте администрации Ковровского района, информационных стендах.

2.23. Качество предоставления муниципальной услуги обеспечивается путем соблюдения действующего законодательства и предоставления муниципальной услуги в соответствии с административным регламентом.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления;

- рассмотрение заявления;

- направление по почте либо выдача заявителю справки, выписки, письменного ответа об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.2. Заявитель обращается с заявлением по почте или представляет его в приемную администрации Ковровского района.

Заявление в тот же день регистрируется специалистом УОКР и передается главе Ковровского района.

Поступившее от главы Ковровского района заявление передается специалистом УОКР в УЭИЗО в тот же день либо на следующий рабочий день.

3.3. Специалист УЭИЗО, ответственный за делопроизводство, в день поступления заявления регистрирует его в установленном порядке в журнале входящих документов и в тот же либо на следующий день передает их заместителю главы, начальнику УЭИЗО.

3.4. После рассмотрения заместителем главы, начальником УЭИЗО заявление в течение одного рабочего дня передается специалисту, ответственному за исполнение муниципальной услуги.

3.5. В течение 10 рабочих дней с момента получения от заместителя главы, начальника УЭИЗО заявления с его резолюцией специалист УЭИЗО анализирует содержащиеся в нем сведения, оценивает их достаточность для предоставления муниципальной услуги.

С учетом базы данных и документов администрации Ковровского района и УЭИЗО специалист подготавливает испрашиваемую заявителем справку либо выписку.

3.6. В случае возникновения вопросов, необходимых для рассмотрения в процессе исполнения муниципальной услуги специалист УЭИЗО сообщает заявителю в течение 10 дней со дня поступления заявления в УЭИЗО по указанному в заявлении телефону либо электронной почте об имеющихся недостатках, сроках и способах их устранения. В случае отсутс