Приложение. Положение о порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых вязано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Информация об изменениях:

Постановлением Департамента социальной защиты населения администрации Владимирской области от 28 декабря 2015 г. N 14 в название настоящего приложения внесены изменения

См. текст названия в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
Департамента социальной защиты населения администрации Владимирской области
от 30 октября 2015 г. N 3

Положение
о порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых вязано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

С изменениями и дополнениями от:

28 декабря 2015 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Департамента социальной защиты населения администрации Владимирской области от 28 декабря 2015 г. N 14 в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения при получении подарка директором департамента, заместителями директора департамента, а также государственными гражданскими служащими департамента социальной защиты населения администрации Владимирской области (далее - гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - получение подарка), порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

Информация об изменениях:

Постановлением Департамента социальной защиты населения администрации Владимирской области от 28 декабря 2015 г. N 14 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

Информация об изменениях:

Постановлением Департамента социальной защиты населения администрации Владимирской области от 28 декабря 2015 г. N 14 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Директор департамента, заместители директора департамента и гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

Директором департамента, заместителями директора департамента, гражданскими служащими уведомление о получении подарка (далее -уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к Положению, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в отдел кадров и делопроизводства департамента социальной защиты населения администрации области (далее - отдел кадров и делопроизводства департамента). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, второй экземпляр остается в отделе кадров и делопроизводства департамента.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах 2 и 3 настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

4. Регистрация уведомлений осуществляется отделом кадров и делопроизводства департамента в день их поступления в Журнале регистрации уведомлений о получении подарков по форме согласно приложению N 2 к Положению.

5. Подарок, полученный директором департамента, заместителями директора департамента, гражданскими служащими, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого получившему его лицу неизвестна, сдается в постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов (далее -комиссия), созданную приказом департамента, которая принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к Положению (далее - акт приема-передачи), не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления отделом кадров и делопроизводства департамента.

6. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

7. Прием, хранение и реализация (выкуп) подарков, полученных директором департамента, заместителями директора департамента, гражданскими служащими, обеспечивается комиссией.

Реализация (выкуп), безвозмездная передача, списание подарка оформляется приказом департамента.

8. Принятие подарка, сданного директором департамента, заместителями директора департамента, гражданскими служащими к бухгалтерскому учету в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, организуется комиссией.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности департамента обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Владимирской области.

В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

9. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Гражданские служащие, сдавшие подарок стоимостью свыше 3 тыс. рублей, могут его выкупить, направив на имя директора департамента заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению N 4 к Положению не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Прием указанных заявлений осуществляет отдел бухгалтерского учета и отчетности департамента.

11. Комиссия департамента в течение трех месяцев со дня поступления заявлений, указанных в пункте 10 Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по цене, установленной в результате оценки стоимости, или отказывается от выкупа.

12. Заявление директора департамента, заместителей директора департамента о выкупе сданного ими подарка подается в комиссию не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка (Приложение N 5). Заявление может быть подано одновременно с уведомлением о получении подарка.

Информация об изменениях:

Постановлением Департамента социальной защиты населения администрации Владимирской области от 28 декабря 2015 г. N 14 в пункт 13 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 Положения, может использоваться департаментом для обеспечения его деятельности с учетом заключения комиссии о целесообразности такого использования.

В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от директора департамента, заместителей директора департамента, гражданских служащих заявление, указанное в пунктах 11 и 12 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче комиссией департамента в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Для принятия решения о целесообразности (нецелесообразности) использования подарка для обеспечения деятельности департамента комиссия департамента подготавливает директору департамента служебную записку.

В случае принятия директором департамента решения о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности департамента комиссия подготавливает директору департамента служебную записку о необходимости реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная настоящим Положением, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, комиссия подготавливает директору департамента служебную записку для принятия решения о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его списании в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.