Приложение N 15. Образцы оформления протоколов

Приложение N 15
(к пункту 2.5.3.15.)

                                                       Образец оформления

                                                        полного протокола

                               ПРОТОКОЛ

         заседания постоянно действующей центральной экспертной

      комиссии по подготовке и передаче документов администрации

      области на хранение в архив администрации Владимирской области

                                    от 00 ________________ 0000 года N 00

Председательствовал	- И.О. Фамилия	- заместитель Губернатора области, руководитель аппарата
Секретарь	- И.О. Фамилия	- начальник управления по документообороту

ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Члены комиссии:	- И.О. Фамилия
	И.О. Фамилия
	И.О. Фамилия
	И.О. Фамилия
	И.О. Фамилия
	И.О. Фамилия

                           ПОВЕСТКА ДНЯ:

     1.  Об  утверждении  номенклатуры  дел администрации области на 2017

год.

     Доклад   начальника  управления  по  документообороту  администрации

области И.О. Фамилия.

     2.  О  категориях  и  количестве  дел,  заведенных  в  2017  году  в

администрации области.

     Доклад  заведующей  отделом  автоматизированной обработки документов

управления по документообороту администрации области И.О. Фамилия.

1. СЛУШАЛИ:	И.О. Фамилия (краткое или развернутое изложение содержания выступления от первого лица или текст доклада прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:	И.О. Фамилия (излагается содержание выступления. После фамилии может быть указана должность выступающего, если ранее она не звучала). И.О. Фамилия - специалист 1 разряда управления по документообороту администрации области (излагается содержание выступления).
РЕШИЛИ:	1. Утвердить рассмотренную ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) архивного департамента администрации Владимирской области номенклатуру дел на 2017 год. 2. Поручить специалисту 1 разряда управления по документообороту, ответственному за ведение архива в администрации - области И.О. Фамилия, подготовить и направить выписки из номенклатуры дел администрации области на 2015 год во все структурные подразделения.
2. СЛУШАЛИ:	И.О. Фамилия (краткая запись выступления)
ВЫСТУПИЛИ:	И.О. Фамилия (краткая запись выступления) И.О,Фамилия (краткая запись выступления) И.О,Фамилия (краткая запись выступления)
РЕШИЛИ:	Передать итоговую запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2016 году в администрации области, в государственный архив Владимирской области (прилагается).

     Председатель ЦЭК     __________________________________ И.О. Фамилия

                                      (подпись)

     Секретарь ЦЭК        __________________________________ И.О. Фамилия

                                       (подпись)

                                                       Образец оформления

                                                       краткого протокола

                                ПРОТОКОЛ

            заседания коллегии администрации Владимирской области

                                               от 19 января 2016 года N 1

ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ	- И.О. Фамилия	- Губернатор Владимирской области
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Члены коллегии:
Первые заместители Губернатора области	- И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия
Заместитель Губернатора' области, руководитель аппарата	И.О. Фамилия
Заместители Губернатора области	И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия
Члены коллегии:
Главный федеральный инспектор во Владимирской области	И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия
Руководители и работники органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, представители СМИ		- Присутствовали 25 человек (список прилагается)

          1. Об итогах работы по переходу на перечисление субсидий на

                оплату жилого помещения и коммунальных услуг на

                         персонифицированные счета граждан

_________________________________________________________________________

                    (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

     Доработать  представленный документ с учетом обсуждения на заседании

коллегии.

     Постановляющую часть документа дополнить следующими пунктами:

     1)    Признать  удовлетворительной  работу  департамента  социальной

защиты   населения  администрации  области  по  предоставлению  гражданам

субсидий  на  оплату  жилого  помещения  и  коммунальных  услуг,  а также

переходу на перечисление субсидий на персонифицированные счета граждан.

     2) Рекомендовать главам муниципальных образований:

     -    продолжить  аналитическую  работу  по  выявлению  потенциальных

получателей  субсидий,  в  том числе на основании данных, предоставленных

управлением  Федеральной  налоговой  службы по Владимирской области, и по

информированию населения о правилах установления и выплаты субсидий;

     -   осуществить  мероприятия  по  разъяснению  получателям  жилищных

субсидий  возможности  оплаты  жилого  помещения  и коммунальных услуг по

длительным  поручениям  владельца  счета в финансово-кредитном учреждении

на   перечисление  денежных  средств  организациям  жилищно-коммунального

хозяйства.

     3)  Департаменту  социальной  защиты населения администрации области

(И.О. Фамилия)  совместно с департаментом жилищно-коммунального хозяйства

(И.О. Фамилия)     обеспечить    проведение    постоянного    мониторинга

предоставления гражданам жилищных субсидий.

           2. О работе департамента культуры администрации области

_________________________________________________________________________

                (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

     Внести    изменения  в  представленный  проект  документа  с  учетом

замечаний и предложений, высказанных на заседании коллегии.

     Постановляющую        часть      документа    дополнить    пунктами,

предусматривающими следующие предложения:

     1)        По        созданию      в    муниципальных    образованиях

культурно-образовательных комплексов.

     2)    О  необходимости  усиления  финансового  контроля  за  работой

учреждений культуры и искусства.

     Губернатор области                                      И.О. Фамилия