Приложение. Положение о секретариате заместителя Губернатора области, руководителя аппарата

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Владимирской области от 23 октября 2015 г. N 1063 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст названия в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
Губернатора Владимирской области
от 14 марта 2006 г. N 183

Положение
о секретариате заместителя Губернатора области, руководителя аппарата

С изменениями и дополнениями от:

3 декабря 2010 г., 25 августа 2011 г., 23 октября 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Секретариат заместителя Губернатора области, руководителя аппарата (далее секретариат) является структурным подразделением администрации Владимирской области, отвечающим за организационное, консультативное, информационное, аналитическое и другое обеспечение деятельности первого заместителя Губернатора области, руководителя аппарата.

1.2. Секретариат функционально подчиняется заместителю Губернатора области, руководителю аппарата.

1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Владимирской области, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями администрации области, распоряжениями заместителя Губернатора области, руководителя аппарата, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Секретариат в целях обеспечения деятельности заместителя Губернатора области, руководителя аппарата взаимодействует с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, органами государственной власти области, органами местного самоуправления, организациями различных форм собственности и общественными организациями.

2. Полномочия секретариата

2. К полномочиям секретариата относятся:

2.1. Организационное, консультативное, информационное, аналитическое и другое обеспечение деятельности заместителя Губернатора области, руководителя аппарата;

2.2. Координация деятельности органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, функционально подчиненных заместителю Губернатора области, руководителю аппарата;

2.3. Организация подготовки мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в администрации области.

3. Функции секретариата

3. Секретариат для осуществления закрепленных полномочий выполняет следующие функции:

3.1. Участвует в организации совещаний, деловых встреч и других мероприятий, проводимых заместителем Губернатора области, руководителем аппарата;

3.2. Осуществляет контроль за своевременным и надлежащим исполнением нормативных правовых актов и иных служебных документов органами исполнительной власти области и структурными подразделениями администрации области, функционально подчиненными заместителю Губернатора области, руководителю аппарата;

3.3. Выполняет поручения заместителя Губернатора области, руководителя аппарата по вопросам деятельности аппарата администрации области в соответствии с системой исполнительных органов государственной власти области и структурой администрации области (высшего исполнительного органа государственной власти области), регламентом работы администрации области;

3.4. Организует по поручению заместителя Губернатора области, руководителя аппарата взаимодействие с представителями федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти области, местного самоуправления, организаций различных форм собственности и общественных организаций;

3.5. По поручению заместителя Губернатора области, руководителя аппарата готовит аналитические, информационные и другие материалы по вопросам компетенции секретариата;

3.6. Принимает и готовит к рассмотрению корреспонденцию, направленную заместителю Губернатора области, руководителю аппарата, передает ее исполнителям с учетом важности и срочности;

3.7. Исключен;

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.7 раздела 3

3.8. Обеспечивает порядок работы с документами, поступающими в секретариат в соответствии с инструкцией по работе с документами в администрации Владимирской области и их сохранность;

3.9. Осуществляет техническое обеспечение деятельность заместителя Губернатора области, руководителя аппарата;

3.10. Осуществляет сопровождение графика работы заместителя Губернатора области, руководителя аппарата;

3.11. По поручению заместителя Губернатора области, руководителя аппарата организует прием посетителей;

3.12. Рассматривает вопросы исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации на заседаниях оперативных и иных рабочих совещаний с оформлением соответствующих протоколов;

3.13. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации области;

3.14. Самостоятельно решает оперативные вопросы, входящие в компетенцию секретариата;

3.15. Организует проведение мероприятий по вопросам гражданской обороны в режимах повседневной деятельности и при переводе гражданской обороны на работу в условиях военного времени.

3.16. Обеспечивает соблюдение требований защиты информации и выполнение сотрудниками нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты информации.

4. Обеспечение деятельности и руководство секретариатом

4.1. Финансирование секретариата осуществляется за счет средств областного бюджета.

4.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют соответствующие органы исполнительной власти области и структурные подразделения администрации области.

4.3. Структура и штатное расписание секретариата утверждается постановлением администрации области.

4.4. Секретариат возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области в соответствии с законодательством.

4.5. Руководитель секретариата:

4.5.1. Руководит деятельностью секретариата, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы секретариата;

4.5.2. Обеспечивает координацию работы органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, которые функционально подчиняются заместителю Губернатора области, руководителю аппарата;

4.5.3. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции секретариата, а также по поручению заместителя Губернатора области резолюции на документы;

4.5.4. Вносит предложения заместителю Губернатора области, руководителю аппарата по распределению обязанностей между сотрудниками секретариата;

4.5.5. Разрабатывает должностные регламенты государственных гражданских служащих секретариата и представляет их на утверждение заместителю Губернатора области, руководителю аппарата;

4.5.6. Планирует деятельность секретариата по согласованию с заместителем Губернатора области, руководителем аппарата;

4.5.7. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников секретариата;

4.5.8. Обеспечивает соблюдение в секретариате служебного распорядка;

4.5.9. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностным регламентом;

4.5.10. Непосредственно выполняет поручения заместителя Губернатора области, руководителя аппарата.

5. Реорганизация секретариата

Реорганизация секретариата производится Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством.