5.3 Этапы разработки разделов Федерального каталога продукции

5.3 Этапы разработки разделов Федерального каталога продукции

5.3.1 Процесс разработки разделов Федерального каталога продукции, как правило, должен включать:

- разработку структуры раздела Федерального каталога продукции;

- разработку стандартных форматов описания предметов снабжения;

- формирование перечня продукции, подлежащей каталогизации и включению в раздел Федерального каталога продукции;

- разработку каталожных описаний предметов снабжения;

- разработку инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения;

- формирование раздела Федерального каталога продукции.

5.3.2 При разработке структуры раздела Федерального каталога продукции формулируют наименования книг и частей книг раздела на основе наименований предметов снабжения, являющихся объектами разработки соответствующих стандартных форматов описания предметов снабжения.

5.3.3 Разработку стандартных форматов описания предметов снабжения и инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения, как правило, осуществляют центры каталогизации государственных заказчиков и головные отраслевые организации промышленности по каталогизации в соответствии с планом государственной стандартизации. Предложения по включению в план государственной стандартизации разработки стандартных форматов описания предметов снабжения и инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения готовят центры каталогизации государственных заказчиков продукции с учетом предложений заинтересованных организаций.

5.3.4 Перечни продукции, подлежащей каталогизации и включению в формируемый раздел Федерального каталога продукции, разрабатывают центры каталогизации государственных заказчиков, ответственных за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции. Перечень продукции, подлежащей каталогизации и включению в планируемый период времени в раздел Федерального каталога продукции, утверждает соответствующий государственный заказчик.

Рекомендуемый порядок выбора первоочередных объектов каталогизации и формирования перечня продукции, подлежащей каталогизации, установлен рекомендациями по каталогизации Р 50.5.001.

5.3.5 Каталожные описания предметов снабжения следует разрабатывать одним из следующих методов:

- ссылочным, при котором в каталожное описание включают справочную информацию о предмете снабжения (наименование, обозначение и др.) и о его поставщике, разработчике и изготовителе (наименование, код ОКПО и др.). Состав справочной информации, включаемой в каталожное описание, должен соответствовать установленному в стандартном формате описания предметов снабжения;

- описательным, при котором в каталожное описание, кроме справочной информации, включают сведения об основных эксплуатационных технических характеристиках предмета снабжения, состав которых регламентирован стандартным форматом описания предметов снабжения.

- ссылочно описательным, который представляет собой комбинацию двух вышеуказанных методов.

5.3.6 Разработку каталожных описаний предметов снабжения осуществляют:

- предприятия-разработчики и изготовители, являющиеся держателями конструкторских документов;

- организации - поставщики предметов снабжения, не являющиеся их изготовителями;

- иные организации при наличии у них необходимой информации для разработки каталожных описаний предметов снабжения.

5.3.7 Инженерная методика сопоставительного анализа предметов снабжения должна содержать формализованные критерии и правила сопоставительного анализа предметов снабжения на основе характеристик, установленных соответствующими стандартными форматами описания предметов снабжения.

5.3.8 Формирование и ведение разделов Федерального каталога продукции осуществляют центры каталогизации государственных заказчиков, ответственных за разработку и ведение разделов Федерального каталога продукции.

5.3.9 Исходной информацией для принятия решения о регистрации предмета снабжения и присвоения ему ФНН является каталожное описание предмета снабжения.

5.3.10 Центр каталогизации государственного заказчика по результатам проведения входного контроля и сопоставительного анализа, заявленного для каталогизации предмета снабжения с его аналогами, уже зарегистрированными в Федеральном каталоге продукции, принимает решение о присвоении (неприсвоении) нового ФНН, присвоении ФНН его взаимозаменяемого предмета снабжения, выявленного при сопоставительном анализе.

Сопоставительный анализ проводят по соответствующей инженерной методике сопоставительного анализа предметов снабжения.

5.3.11 Присвоение предмету снабжения ФНН является основанием для включения информации о нем в раздел Федерального каталога продукции и регистрации в автоматизированной базе данных ФСКП.