Приложение 4. Указания по заполнению форм Реестра сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в хозяйствующих субъектах и Сводных данных о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в субъекте РФ

Приложение 4
к приказу Федеральной службы
по труду и занятости
от 25 августа 2008 г. N 166

Указания
по заполнению форм Реестра сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в хозяйствующих субъектах и Сводных данных о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в субъекте Российской Федерации

1. Утвержденные формы Реестра сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в хозяйствующих субъектах и Сводных данных о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в субъекте Российской Федерации (далее - формы) обязательны для применения всеми государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации (далее - гострудинспекция) и их должностными лицами, уполномоченными на ведение учета сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, представляемых работодателями в соответствии с п. 46 Порядка аттестации.

2. Должностные лица гострудинспекции, заполнившие в установленном порядке и подписавшие формы, несут персональную ответственность за правильность и полноту их заполнения.

3. При заполнении формы Реестра сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в хозяйствующих субъектах необходимо руководствоваться следующим:

3.1. Источником сведений для внесения в форму являются соответствующие цифровые данные, содержащиеся в приложениях 1, 6, 7, 10 к Порядку аттестации, представленных работодателями в соответствии с п. 46 данного Порядка аттестации.

3.2. Форма заполняется государственным инспектором труда, осуществляющим надзор и контроль в хозяйствующем субъекте.

В форму заносятся сведения отдельно по каждому хозяйствующему субъекту, представившему данные.

3.3. В столбце 1 формы указывается дата введения государственным инспектором труда сведений в Реестр.

3.4. В столбец 2 формы вносится наименование хозяйствующего субъекта, представившего материалы, указанное в п. 3 Приложения 10 к Порядку аттестации.

3.5. В столбце 3 формы указывается код основного вида экономической деятельности по ОКВЭД, в соответствии с видом экономической деятельности, указанным хозяйствующим субъектом в Сводной ведомости рабочих мест (РМ) организации и результатов их аттестации по условиям труда (далее - Сводная ведомость) (приложение 7 к Порядку аттестации).

3.6. В столбец 4 формы вводится количество работающих в данном хозяйствующем субъекте, указанное в столбце 4 Перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда (далее - Перечень) (приложение 1 к Порядку аттестации).

Если в Перечне не указано суммарное количество работающих в организации, государственный инспектор труда при заполнении формы самостоятельно проводит суммирование данных, указанных в столбце 4 Перечня.

3.7. В столбце 5 формы указывается общее количество рабочих мест в хозяйствующем субъекте на основании данных, представленных в столбце 3 Сводной ведомости.

3.8. В столбец 6 формы вносится количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, а в столбце 7 указывается количество работников, занятых на этих рабочих местах.

Сведения вносятся в форму на основании данных, указанных в столбце 3 Сводной ведомости.

3.9. В столбцах 8-15 формы указываются данные о количестве рабочих мест с классами условий труда, классифицированные следующим образом:

столбец 8 - оптимальные и допустимые;

столбцы 9-15 - вредные и (или) опасные, в том числе:

столбец 9 - по классу 3.1.;

столбец 10 - по классу 3.2.;

столбец 11- по классу 3.3.;

столбец 12 - по классу 3.4.;

столбец 13 - по классу 4;

столбец 14 - травмоопасные;

столбец 15 - не соответствует требованиям по обеспеченности СИЗ.

Сведения вносятся в форму на основании данных, указанных в столбцах 5-12 Сводной ведомости.

3.10. В столбцах 16-17 формы указываются данные о количестве работников, занятых на рабочих местах с соответствующими классами условий труда, в том числе:

в столбце 16 - количество работников, занятых на рабочих местах с классами условий труда 1 и 2 и соответствующих по обеспеченности СИЗ;

в столбце 17 - количество работников, занятых на рабочих местах с классами условий труда 3.1 -3.4, 4 и (или) не соответствующих по обеспеченности СИЗ.

Сведения вносятся в форму на основании данных, указанных в столбцах 13 и 14 Сводной ведомости.

4. При заполнении формы Сводных данных о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в субъекте Российской Федерации необходимо руководствоваться следующим:

4.1. Источником сведений для внесения в форму являются соответствующие цифровые данные, содержащиеся в формах Реестров, представленных государственными инспекторами труда в соответствии с п. 14 Временного регламента.

4.2. Заполнению подлежат строки формы со 2 по 18.

4.3. Строка 1 формы заполняется путем автосуммирования данных в программе Microsoft Excel.

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.3. В соответствующей строке столбца 4 указывается общее количество организации определенного вида экономической деятельности.

Отнесение организации к определенному виду экономической деятельности осуществляется на основании кода организации по ОКВЭД, указанного в столбце 3 формы Реестра.

4.4. В столбце 5 формы указывается количество работающих в данных организациях, полученное путем суммирования количества работающих в каждой организации определенного вида экономической деятельности.

4.5. В столбце 6 формы указывается общее количество рабочих мест в организациях.

Указанные сведения вносятся в форму на основании данных, полученных путем суммирования общего количества рабочих мест, указанных в формах Реестров.

4.7. В столбце 7 формы указывается количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест, а в столбце 9 - количество работников, занятых на этих рабочих местах.

Указанные сведения вносятся в форму на основании данных, полученных путем суммирования количества рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест, указанных в формах Реестров.

3.8. В столбцах 9-16 формы указываются данные о количестве рабочих мест с классами условий труда, классифицированные следующим образом:

столбец 9 - оптимальные и допустимые;

столбцы 10-16 - вредные и (или) опасные, в том числе:

столбец 10 - по классу 3.1.;

столбец 11 - по классу 3.2.;

столбец 12 - по классу 3.3.;

столбец 13 - по классу 3.4.;

столбец 14 - по классу 4;

столбец 15 - травмоопасные;

столбец 16 - не соответствует требованиям по обеспеченности СИЗ.

Указанные сведения вносятся в форму на основании суммарных данных, указанных в столбцах 8-15 форм Реестров.

3.9. В столбцах 17-18 формы указываются данные о количестве работников, занятых на рабочих местах с соответствующими классами условий труда, в том числе:

в столбце 17 - количество работников, занятых на рабочих местах с классами условий труда 1 и 2 и соответствующих по обеспеченности СИЗ;

в столбце 18 - количество работников, занятых на рабочих местах с классами условий труда 3.1 -3.4, 4 и (или) не соответствующих по обеспеченности СИЗ.

Сведения вносятся в форму на основании суммарных данных, указанных в столбцах 16-17 форм Реестров.