Приложение N 1. Временный регламент организации формирования и анализа сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах РФ от работодателей

Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
по труду и занятости
от 25 августа 2008 г. N 166

Временный регламент
организации формирования и анализа сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от работодателей

I. Общие положения

1. Временный регламент организации формирования и анализа сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации (далее - гострудинспекция) от работодателей, устанавливает процедуры, связанные с реализацией Рострудом и гострудинспекциями пункта 46 Порядка аттестации рабочих мест по условия труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 года N 569 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 ноября 2007 года N 10577) (далее - Порядок аттестации).

2. Временный регламент устанавливает действия Роструда и гострудинспекций при:

получении и регистрации сведений о результатах проведения работодателями аттестации рабочих мест, содержащихся в приложениях 1, 6, 7, 10 к Порядку аттестации;

проведении обобщения и анализа полученных сведений по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной работодателями;

планировании мероприятий по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включая контроль состояния условий труда на рабочих местах и правильности обеспечения работников сертифицированными средствами индивидуальной защиты на основе результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

II. Организация получения и регистрации сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда

3. Обязанности по получению и регистрации сведений по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, содержащихся в представляемых работодателями приложениях 1, 6, 7, 10 к Порядку аттестации, возлагаются руководителем гострудинспекции на уполномоченное структурное подразделение (уполномоченное должностное лицо) гострудинспекции, осуществляющее в установленном порядке учет входящей корреспонденции.

4. Приемка и регистрация поступающих от работодателей указанных в п. 3 Временного регламента материалов осуществляется сотрудником уполномоченного структурного подразделения (уполномоченным должностным лицом) в течение установленных в гострудинспекции часов приема посетителей.

5. Приемка поступающих от работодателей указанных в п. 3 Временного регламента материалов осуществляется сотрудником уполномоченного структурного подразделения (уполномоченным должностным лицом) только при наличии сопроводительного письма, оформленного на фирменном бланке работодателя (либо имеющего угловой штамп), подписанного работодателем (его представителем).

Приемка указанных материалов допускается в электронном виде (на электронных носителях информации).

Приемка представленных работодателем материалов без сопроводительного письма не допускается.

6. В ходе регистрации представленных работодателем материалов сотрудник уполномоченного структурного подразделения (уполномоченное должностное лицо) осуществляет проверку наличия в комплекте представленных материалов всех приложений, указанных в п. 3 Временного регламента.

При отсутствии в представленном комплекте материалов какого-либо из приложений, указанных в п. 3 Временного регламента, приемка комплекта материалов не осуществляется. В этом случае сотрудник уполномоченного структурного подразделения (уполномоченное должностное лицо) обязан вернуть работодателю (его представителю) весь комплект представленных материалов.

7. После приемки материалов сотрудник уполномоченного структурного подразделения (уполномоченное должностное лицо) осуществляет регистрацию поступивших материалов в Журнале (по форме приложения 5 к приказу Роструда от________N__).

8. После регистрации поступивших материалов сотрудник уполномоченного структурного подразделения (уполномоченное должностное лицо) передает поступившие материалы вместе с копией сопроводительного письма работодателя заместителю руководителя гострудинспекции по охране труда (или лицу, его замещающему).

Оригиналы сопроводительных писем хранятся в отдельном томе входящей корреспонденции гострудинспекции.

9. Заместитель руководителя гострудинспекции по охране труда (или лицо, его замещающее) поручает рассмотрение поступивших материалов руководителю соответствующего структурного подразделения гострудинспекции (государственному инспектору труда), обеспечивающему надзор и контроль за соблюдением законодательства об охране труда в хозяйствующих субъектах, осуществляющих данные виды экономической деятельности.

III. Проведение анализа сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда

10. Руководитель структурного подразделения гострудинспекции, обеспечивающего надзор и контроль за соблюдением законодательства об охране труда в хозяйствующих субъектах, осуществляющих соответствующие виды экономической деятельности, направляет поступившие материалы государственному инспектору труда, осуществляющему надзор и контроль за соблюдением законодательства об охране труда в хозяйствующем субъекте, представившем материалы.

11. Государственный инспектор труда:

после получения материалов вносит содержащиеся в них сведения в Реестр сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в хозяйствующих субъектах. Ведение Реестра сведений осуществляется государственным инспектором труда в электронном виде в точном соответствии с Указаниями (по форме приложения N 4 к приказу Роструда от _________ N __) в течение 3-х рабочих дней с даты получения им материалов;

осуществляет анализ сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в целях планирования и проведения мероприятий по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в данном хозяйствующем субъекте, включая контроль состояния условий труда на рабочих местах и правильности обеспечения работников сертифицированными средствами индивидуальной защиты.

12. В первоочередном порядке планируется проведение мероприятий по надзору и контролю за реализацией в хозяйствующем субъекте комплекса мер, направленных на снижение уровня воздействия опасных факторов производственной среды (либо на уменьшение времени их воздействия) на рабочих местах, отнесенных по результатам аттестации по условиям труда к классу 4 (опасному).

13. Планирование мероприятий по надзору и контролю за реализацией работодателями плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, разработанного по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, осуществляется в установленном порядке путем включения надзорно-контрольных мероприятий в годовой (полугодовой, квартальный) план работы гострудинспекции и планы-графики проверок государственных инспекторов труда.

Планирование проведения мероприятий в структурных подразделениях хозяйствующих субъектов осуществляется на основе сведений, указанных в приложении 6 к Порядку аттестации.

14. Аналитические сведения о поступивших в гострудинспекцию результатах аттестации рабочих мест по условиям труда используются государственными инспекторами труда также при:

обосновании принимаемых в установленном порядке решений о применении административного наказания в виде административного приостановления деятельности организаций, их филиалов, представительств, структурных подразделений, производственного оборудования, участков;

рассмотрении вопроса о временном (до 5 суток) приостановлении эксплуатации зданий или сооружений, машин и оборудования, осуществления отдельных видов деятельности (работ), оказания услуг вследствие непосредственной угрозы жизни или здоровью работников;

рассмотрении вопросов и разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда работников и расследованием произошедших с ними несчастных случаев на производстве.

15. Включенные в Реестр сведения ежемесячно не позднее последнего числа отчетного месяца передаются государственным инспектором труда в структурное подразделение гострудинспекции (уполномоченному должностному лицу), осуществляющее обобщение указанных данных. Передача содержащихся в Реестре сведений осуществляется государственным инспектором труда в электронном виде (на электронных носителях информации или по электронной почте).

Представляемые работодателями материалы по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда хранятся в структурном подразделении гострудинспекции, осуществляющем надзор и контроль по охране труда в данном хозяйствующем субъекте (у государственного инспектора труда) и уничтожаются в установленном порядке по мере минования в них надобности.

IV. Обобщение сведений по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

15. Обязанности по обобщению данных о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, содержащихся в представляемых государственными инспекторами труда Реестрах сведений, возлагаются руководителем гострудинспекции на уполномоченное структурное подразделение (уполномоченное должностное лицо) гострудинспекции, осуществляющее в установленном порядке сводно-аналитическую работу.

16. Уполномоченное структурное подразделение (должностное лицо) осуществляет:

ежеквартальное обобщение поступивших от государственных инспекторов труда сведений;

подготовку Сводных данных (по форме приложения 2 к приказу Роструда от___________N___);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "по форме приложения 3"

направление Сводных данных в Роструд до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

17. Заполнение формы Сводных данных осуществляется уполномоченным структурным подразделением (уполномоченным должностным лицом) в точном соответствии с Указаниями (по форме приложения N 4 к приказу Роструда от___________N__).

18. Заполненная форма представляется уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) руководителю гострудинспекции (в случае его отсутствия - заместителю руководителя по охране труда) и после подписания направляется в Роструд до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по электронной почте (по адресам unk@rostrud.info, rostrud@mail.ru) или по факсу (495) 698-82-02.