Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

_________________________________________________________________________

                         (наименование организации)

_________________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                                                              "УТВЕРЖДАЮ"

                                      Наименование должности руководителя

                                               структурного подразделения

                                     Подпись_____________Расшифровка

                                                          подписи

                                                                     Дата

Опись N______

Название раздела
N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в дела# (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6*	7

В данную опись внесено_______________________дел с N_____________________

                        (цифрами и прописью)

по N________________, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи              Подпись                Расшифровка подписи

Дата

"СОГЛАСОВАНО"                                             "СОГЛАСОВАНО"**

Наименование должности руководителя              Протокол ЭК структурного

службы делопроизводства                                     подразделения

Подпись            Расшифровка подписи          от______________N________

Дата

_____________________________

* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

** При наличии ЭК структурного подразделения

Передал_______________________________________________________________дел

                            (цифрами и прописью)

и_____________________________________регистрационно-контрольных карточек

         (цифрами и прописью)         к документам

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения                Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Принял_______________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

и____________________________________ регистрационно-контрольных карточек

        (цифрами и прописью)          к документам

Наименование должности сотрудника

ведомственного архива                     Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения