Приложение 10. Образцы бланков

Приложение 10

Наименование организации

Номенклатура дел                                 "УТВЕРЖДАЮ"

  ___________N__________                         Наименование должности

___________________________    Подпись           руководителя организации

  (место составления)

На_________________год         Дата

Название раздела
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства организации      Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Виза зав.ведомственным архивом

(лица, ответственного за архив)

"СОГЛАСОВАНО"                                               "СОГЛАСОВАНО"

Протокол ЦЭК (ЭК)                       Протокол ЭПК архивного учреждения

от____________N______                         от___________N_____________

                                                 Формат А4 (210 X 297 мм)

Форма номенклатуры дел организации

_____________________________

* Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации для ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК

Наименование структурного

подразделения

Итоговая запись о категориях и количестве дел. заведенных в__________году

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящая	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (свыше 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства                                       Расшифровка

                                       Подпись                    подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Наименование должности передавшего

сведения                                   Подпись            Расшифровка

                                                                  подписи

Дата

Форма итоговой записи к номенклатуре дел

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в_____________году

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящая	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (свыше 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства                                       Расшифровка

                                        Подпись                   подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Наименование должности передавшего

сведения                                                      Расшифровка

                                Подпись                           подписи

Дата

Форма итоговой записи к номенклатуре дел

Внутренняя опись

документов дела N_____________________

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого__________________________________________________________документов

                         (цифрами и прописью)

Количество листов описи__________________________________________________

                                  (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего опись                      Подпись       Расшифровка подписи

документов дела

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

               Лист-заверитель дела N_________________________

В деле подшито (вложено) и пронумеровано___________________________листов

                                        (цифрами и прописью)

В том числе литерные листы_______________________________________________

Пропущенные номера_______________________________________________+ листов

внутренней описи_________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица,                                  Расшифровка

составившего заверительную надпись       Подпись              подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма листа-заверителя дела