Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 2
Типовая должностная инструкция ответственного за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Росмолодежи
1. Общие положения
1.1. Ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении Росмолодежи назначается начальником структурного подразделения из числа сотрудников данного подразделения.
1.2. Ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении подчиняется непосредственно руководителю подразделения.
1.3. Ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении должен знать:
- основы делопроизводства;
- основные направления деятельности подразделения;
- номенклатуру дел подразделения;
и руководствоваться в своей деятельности:
- Инструкцией по ведению делопроизводства в центральном аппарате Росмолодежи;
- положением о структурном подразделении:
- должностной инструкцией ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении Росмолодежи.
1.4. Если обязанности по ведению делопроизводства возлагаются дополнительно к основным, то ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении может быть установлена надбавка к заработной плате или соответственно снижена загрузка по основной деятельности.
1.5. На период отпуска или в случае временного отсутствия обязанности ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении возлагаются на другое лицо.
2. Основные задачи и обязанности
Основной задачей ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении является рациональная постановка и ведение делопроизводства в подразделении (правильный учет, своевременное получение и передача корреспонденции руководителю подразделения, своевременное информирование руководства о состоянии исполнения документов, правильное оформление исходящей документации и организация последующей работы с документами).
Для выполнения указанной задачи ответственный за ведение делопроизводства обязан:
- ежедневно получать в организационном отделе корреспонденцию, поступившую в адрес подразделения;
- переносить резолюции руководителя на регистрационную карточку;
- передавать под роспись документы сотрудникам подразделения для исполнения;
- осуществлять контроль за ходом и сроками исполнения документов и поручений руководства подразделения;
- оперативно информировать сектор контроля организационного отдела о ходе исполнения документов;
- готовить для руководства подразделения справки о состоянии исполнительской дисциплины в подразделении;
- проверять правильность оформления исходящих документов и передавать их на подпись руководству подразделения;
- формировать контрольно-справочную картотеку и обеспечивать ведение справочно-информационной работы по поступающим, создаваемым для внутреннего пользования и отправляемым документам;
- оформлять заказы на размножение, передавать документы в копировально-множительную службу;
- вести подсчет документооборота в подразделении и передавать сведения о нем в организационный отдел;
- составлять номенклатуру дел подразделения с внесением в нее необходимых изменений;
- формировать документы в дела согласно номенклатуре дел подразделения;
- хранить док
<< Раздел 6 Раздел 6 |
Приложение 3. >> Образцы бланков |
|
Содержание Инструкция по ведению делопроизводства в центральном аппарате Федерального агентства по делам молодежи (утв. Федеральным агентством... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.