Приложение N 2. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии администрации Владимирской области

Приложение N 2
к постановлению
администрации Владимирской области
от 12 августа 2014 г. N 835

Порядок
подготовки и проведения заседаний коллегии администрации Владимирской области

С изменениями и дополнениями от:

15 марта 2016 г., 11 апреля 2017 г.

1. Коллегия администрации Владимирской области (далее - коллегия) является совещательным органом при Губернаторе области. Персональный состав членов коллегии утверждается постановлением администрации области.

Постоянные участники заседания коллегии определяется заместителем Губернатора области, руководителем аппарата по согласованию с Губернатором области.

2. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости и могут созываться Губернатором области в зависимости от обстоятельств в течение суток. Губернатор области или лицо, его замещающее, может принять решение о проведении закрытого или суженного заседания коллегии.

Заседания коллегии администрации области проводятся при наличии не менее половины членов коллегии. Ведет заседания коллегии Губернатор области, а при его отсутствии - лицо, его замещающее.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Владимирской области от 15 марта 2016 г. N 208 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. В целях улучшения взаимодействия руководителей органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области с органами местного самоуправления муниципальных образований области на заседания коллегии по вопросам, затрагивающим интересы отдельных территорий, в обязательном порядке приглашаются руководители соответствующих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления.

4. Организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии администрации области осуществляет протокольно-организационное управление администрации области.

Повестка заседания коллегии и материалы раздаются членам коллегии, постоянным участникам заседаний коллегии и ответственным исполнителям не позднее чем за 2 рабочих дня до заседания.

В случае невозможности принять участие в заседании члены коллегии и постоянные участники лично извещают об этом Губернатора области либо лицо, его замещающее, или протокольно-организационное управление администрации области с объяснением причин.

5. На заседаниях коллегии рассматриваются следующие вопросы:

5.1. Об исполнении либо о ходе исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, поручений Губернатора области.

Предложение о рассмотрении на заседании коллегии данных вопросов вносится государственно-правовым комитетом и контрольным комитетом администрации области.

5.2. О проектах нормативных правовых актов по наиболее актуальным вопросам в различных секторах экономики и отраслях социальной сферы области.

5.3. О практике участия Владимирской области в реализации государственных программ Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Владимирской области от 11 апреля 2017 г. N 328 в подпункт 5.4 пункта 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.4. О ходе реализации государственных программ Владимирской области.

Предложение о рассмотрении на заседании коллегии вопросов анализа практики применения указанных нормативных правовых актов вносится экспертно-аналитическим управлением администрации области по согласованию с Губернатором области.

5.5. Иные вопросы, выносимые по поручению Губернатора области либо лица, его замещающего.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Владимирской области от 11 апреля 2017 г. N 328 пункт 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Проекты нормативных правовых актов, информационно-справочные материалы, вносимые на рассмотрение коллегии, а также проекты решений коллегии готовятся органами исполнительной власти области и структурными подразделениями администрации области, ответственными за подготовку вопроса.

7. В целях принятия наиболее полного и объективного решения по обсуждаемым вопросам на заседаниях коллегии ответственные за их подготовку должны привлекать на стадиях разработки и обсуждения вопроса:

- руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

- руководителей органов местного самоуправления;

- независимых экспертов;

- представителей общественных объединений и иных негосударственных некоммерческих организаций, политических партий, Молодежной думы при Законодательном Собрании Владимирской области, Молодежного правительства Владимирской области.

При этом подготовка проектов распоряжений администрации области об образовании рабочей группы по подготовке вопроса на заседание коллегии возлагается на ответственного исполнителя.

8. Окончательное решение о готовности материалов для рассмотрения вопроса на заседании коллегии принимает заместитель Губернатора области, руководитель аппарата.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Владимирской области от 11 апреля 2017 г. N 328 в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, обязан, не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания коллегии, представить в протокольно-организационное управление администрации области:

- проект нормативного правового акта с краткой справкой по существу рассматриваемого вопроса либо информационно-справочный материал (в том числе в электронном виде);

- согласованные с курирующим первым заместителем, заместителем Губернатора области списки выступающих (докладчик, содокладчик, выступающие), а также приглашенных по рассматриваемому вопросу. В случае изменения состава приглашаемых обеспечить своевременную замену списков;

- проект решения коллегии.

Кроме того, исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, должен обеспечить содоклад и выступления специалистов по рассматриваемому вопросу и явку приглашенных в соответствии со списками.

При необходимости исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, направляет в комитет информатизации, связи и телекоммуникаций администрации области заявку на презентационное оборудование и мультимедийное сопровождение.

Руководители органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за качество подготовки и своевременность представления в протокольно-организационное управление администрации области необходимых документов.

В случае нарушения сроков представления материалов исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, направляет служебную записку на имя Губернатора области с указанием причины непредставления материалов в установленные сроки.

10. До начала заседания протокольно-организационное управление администрации области проводит регистрацию членов коллегии, ее постоянных участников и приглашенных и сообщает о результатах Губернатору области или лицу, его замещающему.

11. Устанавливается следующий порядок проведения заседания коллегии:

- время для докладов - до 15 мин., содокладов - до 7 мин.;

- для выступающих в прениях - до 5 мин.;

- для повторных выступлений - до 3 мин.;

- для замечаний, справок, предложений и т.д. - до 3 мин.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Владимирской области от 11 апреля 2017 г. N 328 в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. По итогам коллегии принимается соответствующее решение.

Решение коллегии оформляется на официальном бланке протокольно-организационным управлением администрации области, согласовывается исполнителем, ответственным за подготовку вопроса и визируется курирующим данный вопрос первым заместителем или заместителем Губернатора области, заместителем Губернатора области, руководителем аппарата, первым заместителем руководителя аппарата, начальником протокольно-организационного управления администрации области и председателем контрольного комитета администрации области. Протокол поручений по итогам заседания коллегии оформляется органом исполнительной власти, структурным подразделением администрации области, отвечающим за подготовку вопроса, совместно с контрольным комитетом администрации области и подписывается председательствующим на заседании коллегии. Решение коллегии и протокол поручений по итогам заседания коллегии оформляются в течение 5 рабочих дней после проведения заседания коллегии.

13. Официальную информацию средствам массовой информации о повестках дня заседаний коллегии и об их проведении представляет комитет общественных связей и СМИ администрации области. Присутствие неаккредитованных представителей средств массовой информации в зале заседания коллегии осуществляется на основании списков, представленных комитетом общественных связей и СМИ администрации области. До начала заседания коллегии комитет общественных связей и СМИ администрации области проводит регистрацию представителей средств массовой информации.

14. Подготовленные по итогам коллегии нормативные правовые акты визируются и принимаются в порядке, установленном Регламентом работы администрации Владимирской области, утвержденным постановлением Губернатора области от 28.07.2010 N 865.

Проекты нормативных правовых актов, рассмотренные на заседании коллегии, по которым в ходе обсуждения сделаны замечания, внесены дополнения или изменения, дорабатываются и вновь визируются в установленном порядке в течение 5 рабочих дней. Иные сроки устанавливаются Губернатором области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Владимирской области от 11 апреля 2017 г. N 328 пункт 15 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Контроль за исполнением решений коллегии и протоколов поручений по итогам заседания коллегии осуществляет контрольный комитет администрации области.