Приложение N 15. Образцы оформления протоколов

Приложение N 15
(к пункту 2.5.3.15.)

                                                       Образец оформления

                                                        полного протокола

                               ПРОТОКОЛ

         заседания постоянно действующей центральной экспертной

      комиссии по подготовке и передаче документов администрации

      области на хранение в архив администрации Владимирской области

_________________________________________________________________________

                                    от 00 ________________ 0000 года N 00

Председательствовал	- И. О. Фамилия	- заместитель Губернатора области, руководитель аппарата
Секретарь	- И. О. Фамилия	- начальник управления по документообороту

ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Члены комиссии:	- И. О. Фамилия
	И. О. Фамилия
	И. О. Фамилия
	И. О. Фамилия
	И. О. Фамилия
	И. О. Фамилия

                           ПОВЕСТКА ДНЯ:

     1.  Об  утверждении  номенклатуры  дел администрации области на 2017

год.

     Доклад   начальника  управления  по  документообороту  администрации

области И. О. Фамилия.

     2.  О  категориях  и  количестве  дел,  заведенных  в  2017  году  в

администрации области.

     Доклад  заведующей  отделом  автоматизированной обработки документов

управления по документообороту администрации области И. О. Фамилия.

1. СЛУШАЛИ:	И. О. Фамилия (краткое или развернутое изложение содержания выступления от первого лица или текст доклада прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:	И. О. Фамилия (излагается содержание выступления. После фамилии может быть указана должность выступающего, если ранее она не звучала). И. О. Фамилия - специалист 1 разряда управления по документообороту администрации области (излагается содержание выступления).
РЕШИЛИ:	1. Утвердить рассмотренную ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) архивного департамента администрации Владимирской области номенклатуру дел на 2017 год. 2. Поручить специалисту 1 разряда управления по документообороту, ответственному за ведение архива в администрации - области И. О. Фамилия, подготовить и направить выписки из номенклатуры дел администрации области на 2015 год во все структурные подразделения.
2. СЛУШАЛИ:	И. О. Фамилия (краткая запись выступления)
ВЫСТУПИЛИ:	И. О. Фамилия (краткая запись выступления) И. О. Фамилия (краткая запись выступления) И. О. Фамилия (краткая запись выступления)
РЕШИЛИ:	Передать итоговую запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2016 году в администрации области, в государственный архив Владимирской области (прилагается).

     Председатель ЦЭК     __________________________________ И. О. Фамилия

                                      (подпись)

     Секретарь ЦЭК        __________________________________ И. О. Фамилия

                                       (подпись)

                                                       Образец оформления

                                                       краткого протокола

                                ПРОТОКОЛ

            заседания коллегии администрации Владимирской области

_________________________________________________________________________

                                               от 19 января 2016 года N 1

ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ	- И. О. Фамилия	- Губернатор Владимирской области
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Члены коллегии:
Первые заместители Губернатора области	- И. О. Фамилия И. О. Фамилия И. О. Фамилия
Заместитель Губернатора области, руководитель аппарата	И. О. Фамилия
Заместители Губернатора области	И. О. Фамилия И. О. Фамилия И. О. Фамилия И. О. Фамилия
Члены коллегии:
Главный федеральный инспектор во Владимирской области	И. О. Фамилия И. О. Фамилия И. О. Фамилия И. О. Фамилия
Руководители и работники органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, представители СМИ		- Присутствовали 25 человек (список прилагается)

          1. Об итогах работы по переходу на перечисление субсидий на

                оплату жилого помещения и коммунальных услуг на

                         персонифицированные счета граждан

_________________________________________________________________________

                    (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

     Доработать  представленный документ с учетом обсуждения на заседании

коллегии.

     Постановляющую часть документа дополнить следующими пунктами:

     1)    Признать  удовлетворительной  работу  департамента  социальной

защиты   населения  администрации  области  по  предоставлению  гражданам

субсидий  на  оплату  жилого  помещения  и  коммунальных  услуг,  а также

переходу на перечисление субсидий на персонифицированные счета граждан.

     2) Рекомендовать главам муниципальных образований:

     -    продолжить  аналитическую  работу  по  выявлению  потенциальных

получателей  субсидий,  в  том числе на основании данных, предоставленных

управлением  Федеральной  налоговой  службы по Владимирской области, и по

информированию населения о правилах установления и выплаты субсидий;

     -   осуществить  мероприятия  по  разъяснению  получателям  жилищных

субсидий  возможности  оплаты  жилого  помещения  и коммунальных услуг по

длительным  поручениям  владельца  счета в финансово-кредитном учреждении

на   перечисление  денежных  средств  организациям  жилищно-коммунального

хозяйства.

     3)  Департаменту  социальной  защиты населения администрации области

(И. О. Фамилия)  совместно с департаментом жилищно-коммунального хозяйства

(И. О. Фамилия)     обеспечить    проведение    постоянного    мониторинга

предоставления гражданам жилищных субсидий.

           2. О работе департамента культуры администрации области

_________________________________________________________________________

                (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

     Внести    изменения  в  представленный  проект  документа  с  учетом

замечаний и предложений, высказанных на заседании коллегии.

     Постановляющую        часть      документа    дополнить    пунктами,

предусматривающими следующие предложения:

     1)        По        созданию      в    муниципальных    образованиях

культурно-образовательных комплексов.

     2)    О  необходимости  усиления  финансового  контроля  за  работой

учреждений культуры и искусства.

     Губернатор области                                      И. О. Фамилия