Приложение. Положение об аппарате администрации Владимирской области

Приложение
к постановлению
администрации области
от 28 февраля 2020 г. N 115

Положение
об аппарате администрации Владимирской области

С изменениями и дополнениями от:

11, 26 августа, 2 декабря 2020 г., 14 января, 15 февраля, 20 октября 2021 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1.1 изменен с 12 августа 2020 г. - Постановление администрации Владимирской области от 11 августа 2020 г. N 510

См. предыдущую редакцию

1.1. Аппарат администрации Владимирской области (далее - аппарат администрации области) является структурным подразделением администрации области, осуществляющим организационное, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности администрации области, а также обеспечение информационной открытости деятельности Губернатора области в сети интернет.

1.2. Аппарат администрации области в пределах полномочий взаимодействует с Администрацией Президента Российской Федерации, аппаратом Правительства Российской Федерации, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, государственными органами Владимирской области, в т.ч. органами исполнительной власти области, структурными подразделениями администрации области и органами местного самоуправления, организациями.

1.3. Аппарат администрации области руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом Владимирской области, федеральным и областным законодательством, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами администрации области, а также настоящим Положением.

1.4. Аппарат администрации области подчиняется Губернатору области.

1.5. Первые заместители и заместители Губернатора области (далее - заместители Губернатора области) в соответствии с утвержденным распределением обязанностей вправе давать поручения курируемым структурным подразделениям аппарата администрации области.

Информация об изменениях:

Раздел II изменен с 2 декабря 2020 г. - Постановление администрации Владимирской области от 2 декабря 2020 г. N 800

См. предыдущую редакцию

II. Полномочия аппарата администрации области

2.1. Полномочиями аппарата администрации области являются:

2.1.1 Организационно-протокольное обеспечение деятельности Губернатора области и его заместителей, организация проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора области, а также иных мероприятий по поручению Губернатора области.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.2 изменен с 15 января 2021 г. - Постановление администрации Владимирской области от 14 января 2021 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.1.2. Финансовое обеспечение деятельности структурных подразделений администрации области, помощников сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Владимирской области, государственных программ и других мероприятий областного значения за счет средств областного бюджета в соответствии с бюджетной росписью.

2.1.3. Организация и ведение бюджетного учета.

2.1.4. Составление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении областного бюджета, статистической и иной отчетности и ее представление в государственные внебюджетные фонды, финансовые и налоговые органы по формам и в сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.1.5. Финансирование подведомственных учреждений и прием от них месячной, квартальной, годовой бухгалтерской отчетности и формирование сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

2.1.6. Организация работы с обращениями граждан и организаций в администрации области.

2.1.7. Организация деятельности общественных приемных Губернатора области.

2.1.8. Организация и обеспечение выполнения требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, защите информации, составляющей государственную тайну.

2.1.9. Организация и обеспечение функционирования и безопасности специальной документальной связи в администрации области.

2.1.10. Документационное обеспечение деятельности Губернатора области, его заместителей, администрации области, организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота, в т.ч. организация контроля за сроками рассмотрения документов, с использованием системы электронного документооборота.

2.1.11. Организация опубликования постановлений и распоряжений администрации области, указов и распоряжений Губернатора области, подлежащих обнародованию, законов Владимирской области.

2.1.12. Формирование планов работы администрации области.

2.1.13. Осуществление материально-технического и хозяйственного обеспечения структурных подразделений администрации области, материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий, проводимых администрацией области.

Информация об изменениях:

Подпункт 2.1.14 изменен с 15 января 2021 г. - Постановление администрации Владимирской области от 14 января 2021 г. N 7

См. предыдущую редакцию

2.1.14. Обеспечение деятельности сенаторов Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Российской Федерации, их помощников в соответствии с требованиями федерального законодательства, в пределах лимитов бюджетных обязательств.

2.1.15. Организация работы по обеспечению техники безопасности и охраны труда в структурных подразделениях администрации области.

2.1.16. Организация работы по пропускному и внутриобъектовому режиму в зданиях, занимаемых администрацией области и иными органами исполнительной власти области.

2.1.17. Организация работы по обеспечению соблюдения требований пожарной безопасности администрации области.

2.1.18. Координация и контроль деятельности подведомственных государственных бюджетных учреждений.

2.1.19. Участие в организации и проведении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в администрации области, органах исполнительной власти области и органах местного самоуправления, организация взаимодействия с органами военного управления.

2.1.20. Осуществление организации системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в администрации области и контроль за ее исполнением.

2.1.21. Организация деятельности контрактной службы администрации области.

2.1.22. Обеспечение информационной открытости деятельности Губернатора области в сети интернет, осуществление полного, оперативного и достоверного информирования пользователей сети интернет о деятельности Губернатора области.

2.1.23. Своевременное информирование пользователей сети интернет о деятельности Губернатора области.

2.1.24. Проведение пресс-конференций Губернатора области, организация "прямых эфиров" на каналах телерадиокомпаний и в сети интернет, "горячих линий" в печатных средствах массовой информации.

2.1.25. Обеспечение оперативного наполнения официального сайта Губернатора области в части текстовой информации (релизов), фото- и видеоматериалов мероприятий с участием Губернатора области.

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 дополнен подпунктом 2.1.16 с 21 октября 2021 г. - Постановление администрации Владимирской области от 20 октября 2021 г. N 682

2.1.26. Организация и обеспечение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Владимирской области.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена с 21 октября 2021 г. - Постановление администрации Владимирской области от 20 октября 2021 г. N 682

2.1.27. Выполнение иных задач, возложенных на аппарат администрации области законами Владимирской области и правовыми актами администрации области.

III. Функции аппарата администрации области

Функции аппарата администрации области включают в себя функции структурных подразделений, входящих в аппарат администрации области, предусмотренных в положениях, утвержденных распоряжениями администрации области.

IV. Руководство аппаратом администрации области

4.1. Аппарат администрации области возглавляет руководитель аппарата администрации области, подчиняющийся непосредственно Губернатору области. Руководитель аппарата администрации области назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области в порядке, установленном законодательством.

4.2. Руководитель аппарата администрации области:

4.2.1. Руководит деятельностью аппарата администрации области, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат администрации области Губернатором области задач и функций.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.2.2 изменен с 12 августа 2020 г. - Постановление администрации Владимирской области от 11 августа 2020 г. N 510

См. предыдущую редакцию

4.2.2. Организует, координирует и контролирует деятельность подразделений аппарата администрации области по обеспечению выполнения возложенных на аппарат администрации области задач, распределяет обязанности между заместителями руководителя аппарата администрации области.

4.2.3. Согласовывает проекты правовых актов и иные документы, относящиеся к сфере ведения аппарата администрации области, представляемые на подпись Губернатору области, в установленном порядке.

4.2.4. Принимает участие в организации и проведении служебных проверок в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.2.5. Запрашивает необходимую информацию от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

4.2.6. Представляет аппарат администрации области в территориальных органах федеральных органов государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, органами исполнительной власти области, организациями.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.2.7 изменен с 21 октября 2021 г. - Постановление администрации Владимирской области от 20 октября 2021 г. N 682

См. предыдущую редакцию

4.2.7. Подписывает служебную документацию в пределах функций и полномочий аппарата администрации области. Издаёт распоряжения руководителя аппарата администрации области в соответствии с компетенцией, установленной должностным регламентом.

4.2.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

Информация об изменениях:

Пункт 4.3 изменен с 12 августа 2020 г. - Постановление администрации Владимирской области от 11 августа 2020 г. N 510

См. предыдущую редакцию

4.3. Заместители руководителя аппарата администрации области назначаются на должность и освобождаются от должности Губернатором области в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Пункт 4.4 изменен с 12 августа 2020 г. - Постановление администрации Владимирской области от 11 августа 2020 г. N 510

См. предыдущую редакцию

4.4. Заместители руководителя аппарата администрации области осуществляют функции по руководству аппаратом администрации области в соответствии с поручениями руководителя аппарата администрации области.

Информация об изменениях:

Пункт 4.5 изменен с 21 октября 2021 г. - Постановление администрации Владимирской области от 20 октября 2021 г. N 682

См. предыдущую редакцию

4.5. Заместители руководителя аппарата администрации области издают распоряжения заместителя руководителя аппарата администрации области:

- об организации питания (оплата завтраков, обедов, ужинов или иного аналогичного мероприятия, связанного с организацией и проведением приема официальных делегаций, рабочих групп, а также отдельных лиц, являющихся представителями государственных органов, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, участвующих в переговорах официального или рабочего характера, буфетного обслуживания, а также питания сопровождающих лиц, обеспечивающих подготовку и проведение рабочих визитов официальных делегаций федеральных государственных органов, федеральных органов государственной власти),

- об организации экскурсионного и транспортного обслуживания;

- о приобретении сувениров, цветов, букетов цветов, корзин с цветами и цветочных композиций, траурной ленты, венка, корзины с цветами и цветов для возложения, а также прочих товаров, работ, услуг в целях организации и (или) проведения мероприятия за счет средств, предусмотренных на представительские расходы администрации области;

- о приобретении (изготовлении) печатной полиграфической продукции (в том числе информационно-методической продукции), канцелярских и письменных принадлежностей, а также баннеров (включая монтажные и демонтажные работы);

- об аренде залов и дополнительного оборудования.

Издают приказы по иным вопросам в соответствии с компетенцией, установленной должностным регламентом.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена с 27 августа 2020 г. - Постановление администрации Владимирской области от 26 августа 2020 г. N 550

4.6. В периоды временного отсутствия руководителя аппарата администрации области его обязанности выполняет один из заместителей руководителя аппарата администрации области в соответствии с распоряжением администрации области..

V. Структура аппарата администрации области и организация его работы

Информация об изменениях:

Пункт 5.1 изменен с 15 февраля 2021 г. - Постановление администрации Владимирской области от 15 февраля 2021 г. N 70

См. предыдущую редакцию

5.1. В структуру аппарата администрации области входят следующие самостоятельные структурные подразделения:

5.1.1. Секретариат Губернатора области;

5.1.2. Секретариаты первых заместителей Губернатора области;

5.1.3. Секретариат первого заместителя Губернатора области, директора департамента финансов, бюджетной и налоговой политики;

5.1.4. Секретариаты заместителей Губернатора области;

5.1.5. Управление по документообороту;

5.1.6. Протокольно-организационное управление;

5.1.7. Управление по работе с обращениями граждан;

5.1.8. Управление по социально-хозяйственному обеспечению;

5.1.9. Финансовое управление;

5.1.10. Управление специальных программ администрации области;

5.1.11. Управление по защите государственной тайны и информации администрации области.

5.2. Управление специальных программ администрации области, управление по защите государственной тайны и информации администрации области и секретариат Губернатора области подчиняются непосредственно Губернатору области.

5.3. Структура и штатное расписание аппарата администрации области, включающее штатное расписание входящих в аппарат структурных подразделений, утверждаются Губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.

5.4. Работа аппарата администрации области организуется в соответствии с Регламентом работы администрации Владимирской области, настоящим Положением, а также с положениями о структурных подразделениях, входящих в аппарат администрации области.

5.5. Секретариат Губернатора области является структурным подразделением в аппарате администрации области, непосредственно обеспечивающим деятельность Губернатора области.

Секретариат Губернатора области возглавляет руководитель секретариата Губернатора области, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором области в порядке, установленном законодательством.

5.6. Секретариаты заместителей Губернатора области (далее - секретариаты) являются структурными подразделениями в аппарате администрации области, создающими условия для реализации заместителями Губернатора области возложенных на них полномочий, отвечающими за организационное, консультативное, информационное, аналитическое обеспечение деятельности соответствующих заместителей Губернатора области и осуществляющими контроль за своевременным исполнением их поручений, а также своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями.

Секретариаты возглавляют руководители секретариатов, назначаемые на должность и освобождаемые от должности Губернатором области в порядке, установленном законодательством.

5.7. Координацию деятельности секретариатов осуществляет руководитель секретариата Губернатора области.

5.8. Руководитель секретариата Губернатора области в части документационного, организационно-технического, информационно-аналитического и иного обеспечения деятельности Губернатора области вправе давать должностным лицам секретариатов поручения, обязательные к исполнению.

5.9. Руководители структурных подразделений в аппарате администрации области, государственные служащие структурных подразделений в аппарате администрации области, а также лица, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, назначаются на должность и освобождаются от должности Губернатором области в порядке, установленном законодательством.

5.10. Подразделения аппарата администрации области взаимодействуют при выполнении возложенных на них функций.

VI. Обеспечение деятельности аппарата администрации области

6.1. Финансовое обеспечение содержания аппарата администрации области осуществляется в пределах расходов, предусмотренных в областном бюджете на содержание администрации области.

6.2. Аппарат администрации области имеет бланки установленного образца, может иметь печати установленного образца.

Структурные подразделения аппарата администрации области могут иметь собственные бланки и печати.

VII. Ответственность государственных гражданских служащих аппарата администрации области

Персональная ответственность государственных гражданских служащих аппарата администрации области закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с действующим законодательством.

Работники аппарата администрации области, не являющиеся государственными гражданскими служащими, выполняют обязанности по замещаемой должности и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.

VIII. Реорганизация аппарата администрации области

Реорганизация аппарата администрации области производится Губернатором области в порядке, установленном законодательством.