Приложение 3. Схема N СХ-206-11-Т-3.2 административной процедуры "Предоставление мер социальной поддержки Почетным гражданам города Ростова-на-Дону"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 31 октября 2013 г. N 1197 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3
к регламенту N АР-206-11-Т

Схема
N СХ-206-11-Т-3.2 административной процедуры "Предоставление мер
социальной поддержки Почетным гражданам
города Ростова-на-Дону"

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г.

N п/п	Описание действия	Ответственный (код должности)	Исполнители (код должности)	Время действия (среднегод. трудозатраты) час., мин. *	Срок завершения действия	Результат (выход)
1	2	3	4	5	6	7
1.	Подготовка договоров с организациями, находящимися в договорных отношениях с гражданами льготных категорий по предоставлению жилищно-коммунальных услуг, (далее - организации и ЖКУ) о перечислении бюджетных средств за предоставленные меры социальной поддержки	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	16 часов (по 3 часа 12 мин. на 1 договор)	Ежегодно, до 25 января текущего года, либо в течение 10 рабочих дней со дня приема документов от заявителя	Подписание договоров у руководителей УСЗН и организаций, передача подписанных договоров в организации.
2.	Подготовка трехсторонних договоров с Управлением здравоохранения города Ростова-на-Дону и аптечными предприятиями о возмещении расходов за предоставленные меры социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами по рецептам врача	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04.)	6 часов (по 1 часу на 1 договор)		Подписание договоров у руководителей ДСЗН, Управления здравоохранения города Ростова-на-Дону и аптечных предприятий, передача подписанных договоров в Управление здравоохранения города Ростова-на-Дону.
3.	Заключение двусторонних договоров с муниципальным унитарным предприятием специализированных коммунальных услуг о возмещении расходов за предоставленные услуги по погребению умершего Почетного гражданина	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04.)	2 часа	В течение 3-х дней со дня смерти Почетного гражданина	Подписание договоров у руководителей ДСЗН и муниципального унитарного предприятия специализированных коммунальных услуг
4.	Размещение муниципального заказа на оказание услуг по обеспечению Почетных граждан путевкой в санаторий один раз в год в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04.)	3 часа	Не позднее 30 календарных дней со дня приема заявления Почетного гражданина об обеспечении путевкой	Заключение муниципального контракта на оказание услуг по обеспечению Почетных граждан путевкой в санаторий один раз в год с организацией, победившей по итогам размещения муниципального заказа.
5.	Заключение двусторонних договоров с МУ "Городское хозяйственное управление" о возмещении расходов за предоставленные услуги по использованию Почетными гражданами служебного легкового автомобиля администрации города	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04.)	11 часов	В течение 3-х рабочих дней со дня поступления от Почетного гражданина предварительного заказа	Подписание договоров у руководителей ДСЗН и МУ "Городское хозяйственное управление"
6.	Информирование граждан о порядке предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	6 часов	В течение действия настоящего административного регламента	Работа телефонов "горячей линии".
		Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04.)	12 часов		Размещение информации на Интернет-портале Администрации города и области, работа телефонов "горячей линии".
7.	Консультирование граждан по вопросу предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	6 часов (по 10 мин. на 1 чел.)	Согласно графику (режиму) работы, утвержденному в УСЗН района	Разъяснение вопросов, находящихся в компетенции специалистов УСЗН, выдача информационного материала (перечень необходимых документов или памятки), регистрация в журнале приема граждан.
		Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04.)	22 часа (по 10 мин. на 1 чел.)	понедельник - четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов (перерыв с 13.00 до 13.48 часов)	Разъяснение вопросов, находящихся в компетенции специалистов отдела АСП ДСЗН, ознакомление с перечнем необходимых документов, регистрация в журнале учета устных обращений.
8.	Прием пакета документов от заявителя	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	1 час (по 20 мин. на 1 чел.)	Согласно графику (режиму) работы, утвержденному в УСЗН района.	Прием заявлений (приложение 2 к стандарту услуги N СТ-206-11-Т-3.2.), проверка представленного пакета документов на полноту и достоверность, внесение информации о заявителе и членах его семьи, совместно проживающих с ним в базу данных льготных категорий граждан, регистрация в журнале приема граждан (приложение 1 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.), выдача заявителю 2-го экземпляра описи принятых документов (приложение 3 к стандарту услуги N СТ-206-11-Т-3.2.)
9.	Принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) услуги заявителю	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	1 час (по 20 мин. на 1 чел.)	Не позднее 10 календарных дней со дня приема документов от заявителя	Справка, подтверждающая право на предоставление мер социальной поддержки, подписанная начальником УСЗН и выданная заявителю (приложение 2 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2), либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги с обоснованием причины отказа, направленный заявителю
10.	Формирование личного дела заявителя	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	1 час (по 20 мин. на 1 дело.)	В течение 2 рабочих дней после принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) услуги заявителю	Заверение копий документов, подшивка, брошюрование, нумерация страниц, оформление обложки личного дела
11.	Утратила силу ГАРАНТ: См. текст строки 11
12	Формирование банка данных льготных категорий граждан и передача организациям сведений о льготных категориях граждан для начисления мер социальной поддержки	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	24 часа (по 2 часа)	Ежемесячно до 6 числа, месяца, следующего за отчетным	Переданная информация о льготных категориях граждан в организации для начисления мер социальной поддержки
13	Обработка данных об объемах предоставленных услуг (в натуральном и денежном выражении) льготным категориям граждан, полученных от организаций	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	8 часов (по 40 мин.)	Ежемесячно в течение 1 рабочего дня после получения информации от организаций	Обработанный банк данных льготных категорий граждан с проставленными суммами мер социальной поддержки льготным категориям граждан
14.	Формирование актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	36 часов (по 3 часа)	Ежемесячно, до 25 числа текущего месяца	Подписание актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 3 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.) и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ, у руководителей УСЗН и организаций (приложение 4 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.)
15.	Формирование заявки на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки по оплате ЖКУ	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	6 часов (по 30 мин.)	Ежемесячно, до 25 числа текущего месяца	Подписание заявки (приложение 5 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.) у руководства УСЗН и ее передача в ДСЗН с приложением актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 3 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.) и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 4 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.)
16.	Проверка представленных УСЗН заявок, актов о сверке фактически предоставленных мер социальной поддержки по оплате ЖКУ и списков граждан, фактически получивших меры социальной поддержки по оплате ЖКУ и формирование реестра заявок УСЗН	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	6 часов (по 30 мин.)	Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным	Реестр заявок УСЗН, пописанный руководителем ДСЗН (приложение 6 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.)
17.	Проверка представленного Управлением здравоохранения города Ростова-на-Дону в электронном виде списка граждан, получивших льготные лекарства, с городской базой данных льготных категорий граждан	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	4 часа (по 20 мин.)	Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня после получения списка граждан, получивших льготные лекарства	Список граждан, получивших льготные лекарства, направленный в УСЗН в электронном виде (приложение 7 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.)
18.	Внесение в базу данных льготных категорий граждан информации о суммах полученных льготных лекарств	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	4 часа (по 20 мин.)	Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня после получения из ДСЗН списка граждан, получивших льготные лекарства	База данных льготных категорий граждан, содержащая информацию о суммах полученных льготных лекарств
19.	Составление с Управлением здравоохранения города Ростова-на-Дону и аптечными предприятиями актов о сверке предоставленных мер социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами на основании представленных аптечными предприятиями отчетов о фактических затратах	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	6 часов (по 30 мин.)	Ежемесячно, до 1 числа месяца, следующего за отчетным	Проверка представленных аптечными предприятиями отчетов о фактических затратах, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами (приложение 8 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.), подписание актов о сверке предоставленных мер социальной поддержки по бесплатному обеспечению лекарствами у руководителя ДСЗН (приложение 9 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.)
20.	Подготовка письма на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) о выделении Почетному гражданину служебного легкового автомобиля администрации города	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	22 часа (по 10 мин. на 1 чел.)	В течение 1-го рабочего дня со дня поступления от Почетного гражданина предварительного заказа	Письмо о выделении Почетному гражданину служебного легкового автомобиля администрации города, подписанное руководителем ДСЗН города и направленное заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) (приложение 10 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.)
21.	Формирование сводной заявки на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	6 часов (по 30 мин.)	Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным	Сводная заявка на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам, подписанная руководством ДСЗН (приложение 11 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.) и направленная в Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону с приложением реестра заявок УСЗН (приложение 6 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.)
22.	Проверка сводных заявок на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.07)	2 часа (по 10 мин.)	Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня со дня приема документов от специалиста, ответственного за их подготовку	Сводные заявки на перечисление средств для предоставления мер социальной поддержки Почетным гражданам, подписанные начальником отдела учета и отчетности ДСЗН и переданные специалисту, ответственному за их подготовку (приложение 11 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.)
23.	Подготовка распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	12 часов (по 1 часу)	Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным	Подписание распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 12 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.) у руководства ДСЗН. Передача подписанных распоряжений в Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону и отдел учета и отчетности ДСЗН. Передача подписанных у руководства ДСЗН распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 12 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.), в УСЗН для перечисления средств организациям, находящимся в договорных отношениях с гражданами льготных категорий по предоставлению ЖКУ
Итого, в том числе:		-	-	223 часа	В течение срока действия договора
УСЗН		Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	109 час		Справка, подтверждающая право на предоставление мер социальной поддержки, подписанная начальником УСЗН и выданная заявителю (приложение 2 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2)
ДСЗН города		Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.04)	112 часов		Передача подписанных у руководства ДСЗН распоряжений на финансирование расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате ЖКУ (приложение 12 к схеме N СХ-206-11-Т-3.2.), в УСЗН для перечисления средств организациям, находящимся в договорных отношениях с гражданами льготных категорий по предоставлению ЖКУ.
			Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.07)	2 часа		Перечисление бюджетных средств: аптечным предприятиям - за предоставленные меры социальной поддержки Почетным гражданам по бесплатному обеспечению лекарствами по рецептам врача; муниципальному унитарному предприятию специализированных коммунальных услуг - за предоставленные услуги по погребению умершего Почетного гражданина; организации, победившей по итогам размещения муниципального заказа - за оказание услуг по обеспечению Почетных граждан путевкой в санаторий один раз в год; МКУ "Городское хозяйственное управление" - за предоставленные услуги по использованию служебного легкового автомобиля администрации города

* среднегодовые трудозатраты (гр. 5) рассчитаны на 1 штатную единицу.