Статья 4. Организация работы Отдела ЗАГС

Статья 4. Организация работы Отдела ЗАГС

1. Начальник Отдела ЗАГС назначается и освобождается от занимаемой им должности Мэром города Таганрога.

2. Начальник Отдела ЗАГС:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Отдела ЗАГС, выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел ЗАГС задач;

2) осуществляет подбор и расстановку кадров в соответствии с утвержденным штатным расписанием;

3) ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан;

4) обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;

5) определяет функциональные обязанности сотрудников;

6) в пределах своей компетенции издает приказы и (или) распоряжения по вопросам, связанным с осуществлением полномочий Отдела ЗАГС, организует и проверяет их исполнение;

7) обеспечивает соблюдение работниками Отдела ЗАГС правил и норм охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

8) подписывает от имени Отдела ЗАГС соглашения и договоры, в том числе муниципальные контракты;

9) распоряжается в соответствии с действующим законодательством имуществом Отдела ЗАГС, закрепленным на праве оперативного управления, денежными средствами, выделенными по смете.

10) открывает и закрывает лицевые счета, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы;

11) проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников Отдела ЗАГС, оказывает им правовую и методическую помощь, контролирует устранение выявленных недостатков;

12) принимает на работу в Отдел ЗАГС, увольняет, поощряет и привлекает к дисциплинарной ответственности работников Отдела ЗАГС;

13) сообщает в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведения о государственной регистрации смерти;

14) исполняет иные обязанности, возложенные на него Мэром города Таганрога, заместителем Главы Администрации, начальником управления записи актов гражданского состояния Администрации Ростовской области.

3. Работники Отдела ЗАГС выполняют обязанности в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением.

4. Планирование работы Отдела ЗАГС осуществляет начальник и утверждает заместитель Главы Администрации по социальным вопросам.

5. Должностная инструкция начальника Отдела ЗАГС утверждаются Мэром города Таганрога. Должностные инструкции работников Отдела ЗАГС утверждаются начальником Отдела ЗАГС.

6. Для осуществления своих полномочий Отдел ЗАГС взаимодействует с органами государственной власти, государственными учреждениями, органами местного самоуправления, органами Администрации города Таганрога с правами юридического лица и муниципальными учреждениями.