Приложение. Положение об управлении по кадровой работе Администрации Ростовской области

Приложение
к указу Главы Администрации
(Губернатора) Ростовской области
от 26.10.2010 N 58

Положение
об управлении по кадровой работе Администрации Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Управление по кадровой работе Администрации Ростовской области (далее - управление) является структурным подразделением Администрации области.

1.2. Структура, штатная численность управления и Положение о нем утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.

1.3. Координацию деятельности управления осуществляет заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области в соответствии с распределением обязанностей.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами, указами и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Ростовской области, настоящим Положением.

2. Задачи управления

Основными задачами управления являются:

организация прохождения государственной гражданской службы в Администрации области;

обеспечение деятельности Главы Администрации (Губернатора) области по определению и реализации основных направлений кадровой политики в исполнительных органах государственной власти области;

кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Администрации области;

осуществление единой политики в области представления к награждению государственными наградами Российской Федерации граждан, проживающих на территории Ростовской области, награждения поощрениями Главы Администрации (Губернатора) области.

3. Функции управления

В соответствии с возложенными на него задачами управление выполняет следующие функции:

готовит предложения Главе Администрации (Губернатору) области по вопросам кадровой политики;

организует разработку и внедрение эффективных технологий и современных методов кадровой работы, направленных на подбор и рациональное использование кадров, а также на повышение профессиональной компетентности государственных гражданских служащих;

организует в пределах своей компетенции подготовку предложений о включении в установленном порядке кандидатов в резерв управленческих кадров Южного федерального округа, федеральный резерв управленческих кадров, а также в резерв управленческих кадров, находящийся под патронажем Президента Российской Федерации;

обеспечивает в пределах своей компетенции ведение баз данных на Федеральном портале управленческих кадров;

участвует в формировании резерва управленческих кадров Ростовской области;

формирует кадровый резерв для замещения государственных должностей области, должностей государственной гражданской службы области, назначения на которые осуществляет Глава Администрации (Губернатор) области;

формирует базы данных о кадровом потенциале областных органов исполнительной власти, об успешно работающих руководителях, специалистах, ученых и предпринимателях по отраслевому и профессиональному признакам;

готовит предложения Главе Администрации (Губернатору) области по кандидатам для назначения на должности государственной гражданской службы в Администрации области, должности руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей, руководителей иных учреждений, решение о назначении которых принимает Глава Администрации (Губернатор) области;

готовит материалы Главе Администрации (Губернатору) области, курирующему заместителю Главы Администрации (Губернатора) области к собеседованию с кадрами;

обеспечивает проведение в Администрации области конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, на включение в кадровый резерв, аттестации и квалификационных экзаменов;

проводит оценку соответствия лиц, впервые поступающих на государственную гражданскую службу в Администрации области или претендующих на продвижение по службе, квалификационным требованиям к замещаемой должности;

осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии Администрации области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области и урегулированию конфликта интересов;

организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в Администрации области;

организует в Администрации области проверку сведений о полученных государственными гражданскими служащими, лицами, замещающими государственные должности, их близкими родственниками в соответствии с действующим законодательством доходах, о принадлежащем им на праве собственности имуществе, об обязательствах имущественного характера;

проводит экспертизу предложений областных органов исполнительной власти по вопросам изменения их организационных структур и штатной численности;

организует в Администрации области проверку соблюдения государственными гражданскими служащими и лицами, замещающими государственные должности, требований к служебному поведению, запретов и ограничений, установленных действующим законодательством;

готовит проект указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о распределении обязанностей между Главой Администрации (Губернатором) области и его заместителями;

готовит проекты указов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о внесении изменений в структуру Администрации области и проекты распоряжений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о внесении изменений в штатное расписание Администрации области;

готовит проекты правовых актов Главы Администрации (Губернатора) области и Администрации области по вопросам назначения и увольнения работников Администрации области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, оформляет служебные контракты (трудовые договоры), ведет личные дела указанных лиц, вносит необходимые записи в трудовые книжки;

консультирует работников Администрации области по вопросам прохождения государственной гражданской службы, соблюдения связанных с этим ограничений;

обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения государственных пенсий за выслугу лет и ежемесячных доплат к пенсии работникам Администрации области;

осуществляет изготовление, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений работникам Администрации области, руководителям областных органов исполнительной власти и их заместителям, главам администраций муниципальных районов и городских округов;

в рамках своей компетенции выдает соответствующие справки работникам Администрации области;

составляет графики отпусков руководителей областных органов исполнительной власти, работников Администрации области и обеспечивает их оформление;

готовит информацию о днях рождения руководителей органов государственной власти, депутатов Законодательного Собрания области, глав муниципальных образований области, работников Администрации области, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, крупнейших предприятий и организаций области;

организует проведение служебных проверок по фактам совершения дисциплинарного проступка работниками Администрации области;

осуществляет взаимодействие с областными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Управлением Президента Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадров, Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам, а также иными органами, организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию управления;

обеспечивает подготовку заседаний комиссии по рассмотрению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации и поощрениями Главы Администрации (Губернатора) области;

организует учет поступления, списания и остатков государственных наград, бланков документов к ним, а также периодическую отчетность по данным вопросам;

обеспечивает представление Главе Администрации (Губернатору) области материалов для награждения государственными наградами Российской Федерации граждан, проживающих на территории области, материалов для награждения поощрениями Главы Администрации (Губернатора) области;

организует контроль за прохождением в Администрации области представляемых материалов по награждению государственными наградами Российской Федерации и исполнением указов Президента Российской Федерации по вопросам награждения;

обеспечивает своевременное вручение Главой Администрации (Губернатором) области государственных наград Российской Федерации, поощрений Главы Администрации (Губернатора) области;

консультирует представителей органов местного самоуправления, работников Администрации области и областных органов исполнительной власти по вопросам представления граждан к награждению государственными наградами и поощрениями Главы Администрации (Губернатора) области, ведет учет награжденных;

рассматривает в соответствии с действующим законодательством предложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления;

выполняет иные функции по реализации задач, возложенных на управление.

4. Права управления и обеспечение его деятельности

Для выполнения определенных настоящим Положением задач начальник управления, его заместитель в пределах своей компетенции, а также, по их поручению, работники управления имеют право:

разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядке проекты правовых актов Главы Администрации (Губернатора) области и Администрации области, решений коллегии Администрации области по вопросам, входящим в компетенцию управления;

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации области, должностных лиц и органов исполнительной власти, органов местного самоуправления области, иных организаций необходимую справочно-аналитическую информацию, документы и материалы;

использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации, информационные базы данных Администрации области и иных органов исполнительной власти области.

5. Структура управления

5.1. В структуру управления входят:

отдел отбора и аттестации кадров;

отдел по работе с персоналом;

служба по государственным наградам.

5.2. В состав отдела отбора и аттестации кадров входит сектор по работе с резервом кадров.

6. Руководство управлением

6.1. Руководство управлением осуществляет начальник управления по кадровой работе Администрации Ростовской области (далее - начальник управления).

6.2. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации (Губернатором) области по представлению курирующего заместителя Главы Администрации (Губернатора) области.

6.3. Начальник управления:

руководит деятельностью управления, обеспечивает решение возложенных на него задач;

планирует работу управления;

представляет Главе Администрации (Губернатору) области на утверждение Положение об управлении, его структуру и штатную численность;

вносит предложения о назначении и освобождении руководителей структурных подразделений и других работников управления, поощрении его работников и применении к ним дисциплинарных взысканий;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

вносит предложения о направлении работников управления в служебные командировки;

в рамках своей компетенции представляет управление во взаимоотношениях с областными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории области, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Управлением Президента Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадров, Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам, иными структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения курирующего заместителя Главы Администрации (Губернатора) области.

6.4. В период временного отсутствия начальника управления руководство управлением осуществляет заместитель начальника управления.

7. Порядок прохождения службы и ответственность
работников управления

7.1. Начальник управления несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на управление настоящим Положением, а также использование прав, предоставленных ему настоящим Положением.

7.2. Руководители структурных подразделений управления несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на соответствующие структурные подразделения положениями об этих подразделениях.

7.3. Порядок прохождения службы, права и обязанности работников управления, персональная ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей определяются действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области о государственной гражданской службе, настоящим Положением, должностными регламентами.