Приложение 3. Схема N СХ-157-24-3.2 административных процедур муниципальной услуги "Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления"

Приложение 3
к регламенту N АР-157-24

Схема N СХ-157-24-3.2
административных процедур муниципальной услуги "Обработка,
прием и хранение документов по личному составу организаций,
не входящих в структуру органов местного самоуправления"

N п/п

Описание действия

Ответственный (код должности)

Исполнители (код должности)

Время действия (среднегод. трудозатраты) час., мин.*

Срок завершения действия

Результат (выход)

1

2

3

4

5

6

7

1.

Информирование граждан о предоставлении муниципальной услуги

Директор МКУ Архив (24.200.01) Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06)

68,95 на 1 чел.

Срок обработки документов зависит от количества обрабатывающих дел ликвидированной организации.

Обращение в МКУ Архив представителей организаций по вопросу обработки документов по личному составу и приему их на хранение.

2.

Консультирование граждан о предоставлении муниципальной услуги

Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

264,63

Проведение консультирования и методической помощи организациям

"

"

3.

Прием заявление от заявителя (представителя юридического лица)

Директор МКУ Архив (24.200.01) Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

24.0

Зависит от наличия полного пакета документов организации для предоставления услуги

Договоренность на обработку документов по личному составу, проведение экспертизы ценности документов на месте нахождения документов.

4.

Проверка предоставленных документов для обработки (упорядочения)

Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

193,31

-

-

5.

Установление сроков предоставления муниципальной услуги и включение организации в график проведения работ МКУ Архив.

10,5

-

-

"

"

6.

Заключение договора с юридическим лицом на обработку документов по личному составу

Директор МКУ Архив (24.200.01)

Директор МКУ Архив (24.200.01)

480,0

Заключен договор в 2-х экз. со спецификацией, 1 экз. - заявителю.

7.

Выдача счета заявителю

Главный бухгалтер МКУ Архив (24.200.02)

Главный бухгалтер МКУ Архив (24.200.02)

127,3

Предоставление счета заявителю для оплаты услуги.

8.

Проведение работ по обработке документов по личному составу

Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06)

520,99 на 1 чел.

Срок обработки документов зависит от количества упорядоченных дел организации

Проведена обработка дел по личному составу. Дела готовы для передачи их на хранение в архив.

9.

Оформление описи дел и акта приема-передачи документов

Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06)

9,0 на 1 чел.

Зависит от количества сформированных дел

Печатание описи дел по личному составу в 2-х экз.

10.

Выдача 1 экз. описи дел документов по личному составу заявителю

Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

6,84

Документы готовы для передачи на хранение в МКУ Архив согласно описи дел.

"

11.

Выдача 2-х экз. акта приема-передачи документов по личному составу на хранение заявителю

Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03)

Архивист II кат. МКУ Архив (24.200.07)

6,84

Документы приняты на хранение в МКУ Архив согласно акту приема-передачи.

"

Итого:

1712,36