Приложение. Административный регламент N АР-157-24 муниципальной услуги "Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления"

Приложение
к постановлению Администрации города
от 06.04.2012 N 230

Административный регламент N АР-157-24
муниципальной услуги "Обработка, прием и хранение документов
по личному составу организаций, не входящих в структуру
органов местного самоуправления"

С изменениями и дополнениями от:

24 марта, 1 сентября 2016 г.

Согласован: заключение управления по вопросам муниципальной службы и кадров от 30.08.2011 N 157

1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент муниципальной услуги "Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления" (далее - регламент и муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги и устанавливает последовательность выполнения действий муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" по предоставлению муниципальной услуги.

1.2. Цель предоставления муниципальной услуги - упорядочение и сохранность документов по личному составу организаций города Ростова-на-Дону, не входящих в структуру органов местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 1 сентября 2016 г. N 1227 пункт 1.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Предоставление услуги организациям, не входящим в структуру органов местного самоуправления, по обработке, приему и хранению документов по личному составу осуществляет муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" на основании договора на обработку документов по личному составу, прием и хранение упорядоченных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, в соответствии со стандартом N СТ-157-24-3.2 "Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления" (согласно приложению 1 к настоящему регламенту).

1.4. Ответственность за исполнение и актуализацию настоящего регламента несет директор МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 24 марта 2016 г. N 295 в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ;

- Федеральным законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации";

- Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

- основными правилами работы архивов организаций, утвержденными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;

- Уставом города Ростова-на-Дону, принятым решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 09.04.1996 N 211.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 1 сентября 2016 г. N 1227 пункт 1.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Сокращения, используемые в настоящем регламенте:

МКУ Архив - муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону";

официальный портал Администрации города Ростова-на-Дону - официальный Интернет-портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону (www.rostov-gorod.ru);

портал госуслуг - федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и региональная государственная информационная система "Портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области" (www.gosuslugi.ru);

МФЦ - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 1 сентября 2016 г. N 1227 пункт 1.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Информацию о порядке предоставления услуги можно получить:

по телефонам МКУ Архив;

при личном приеме в МКУ Архив;

в ходе интернет-консультации по электронной почте МКУ Архив;

на официальном портале Администрации города Ростова-на-Дону:

www.rostov-gorod.ru / Городская власть / Администрация города Ростова-на-Дону / Структура / Муниципальные учреждения и предприятия /

МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" / Административные

регламенты / Административные регламенты предоставления муниципальных услуг;

на портале госуслуг: www.gosuslugi.ru / Органы власти / Органы власти по местоположению / Органы местного самоуправления / Администрация города Ростова-на-Дону / Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" / услуги;

на информационных стендах, размещенных в помещении МКУ Архив.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты, графике приема граждан МКУ Архив приведены в приложении 4 к стандарту N СТ-157-24-3.2.

1.8. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на платной основе.

1.9. Основанием для предоставления муниципальной услуги является договор на обработку, прием и хранение документов по личному составу.

1.10. От имени юридического лица договоры на услугу заключают:

- представители, действующие в силу полномочий, вытекающих из учредительных документов, либо основанных на доверенности или договоре;

- руководители ликвидируемых организаций;

- конкурсные управляющие.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 1 сентября 2016 г. N 1227 пункт 1.11 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.11. Результатом предоставления муниципальной услуги является обработка (упорядочение) документов по личному составу с оформлением описи дел и заключение договора о приеме на хранение обработанных (упорядоченных) документов по личному составу в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, согласно описи дел и акту приема-передачи документов.

Сроки хранения документов по личному составу в МКУ Архив:

документы по личному составу, созданные до 2003 года хранятся с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года хранятся с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

1.12. В случаях, предусмотренных федеральными законами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим личность гражданина, права застрахованного лица в системах обязательного страхования, иные права гражданина. В случаях, предусмотренных федеральными законами, постановлением Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим право гражданина на получение государственных и муниципальных услуг.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Порядок предоставления муниципальной услуги, перечень необходимых документов, формы заявлений и образцы их заполнения, сроки предоставления муниципальной услуги указаны в стандарте N СТ-157-24-3.2 "Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления" (приложение 1 к настоящему регламенту).

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе
особенности выполнения административных процедур
в электронной форме

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя последовательность административных процедур, осуществляемых специалистами МКУ Архив.

3.2. Муниципальная услуга "Обработка, прием и хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления" включает в себя следующие административные процедуры:

- информирование организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления о предоставлении муниципальной услуги;

- консультирование организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления, по вопросам предоставления муниципальной услуги;

- прием заявления от заявителя (представителя юридического лица);

- проверка предоставленных документов для обработки (упорядочения);

- установление сроков предоставления муниципальной услуги и включение организации в график проведения работ МКУ Архив;

- заключение договора с юридическим лицом на обработку, прием и хранение документов по личному составу;

- выдача счета заявителю на оплату услуги;

- проведение работ по обработке документов по личному составу;

- оформление описи дел и акта приема-передачи документов;

- выдача 1 экз. описи и акта приема-передачи заявителю.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 1 сентября 2016 г. N 1227 пункт 3.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Перечень документов, относящихся к личному составу, которые передаются в МКУ Архив на хранение:

подлинники приказов о зачислении, увольнении, переводе, декретных отпусках;

карточки формы Т-2 работников организации;

личные дела работников организации;

подлинники ведомостей начисления заработной платы работникам организации, лицевые счета работников организации;

налоговые карточки работников организации.

3.4. Обработка документов по личному составу осуществляется архивистами I - II категорий при методической помощи главного хранителя фондов. При формировании дел из россыпи соблюдаются следующие основные правила:

- если на обработку заявлено менее 10 дел, то обработка дел по личному составу производится непосредственно в МКУ Архив после подписания договора на предоставление услуги и оплаты за исполнение услуги на расчетный счет МКУ Архив;

- если на обработку заявлено свыше 10 дел, то специалист МКУ Архив выезжает на место нахождения документов для уточнения объема работ. В МКУ Архив заключается договор на предоставление данной муниципальной услуги с оплато