Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 1 сентября 2016 г. N 1227 в настоящее приложение внесены изменения
Приложение 1
к регламенту N АР-157-24
(с изменениями от 24 марта,
1 сентября 2016 г.)
N п/п |
Стандарт N СТ-157-24-3.2 |
|
1. |
Получатели услуги (указать при наличии льготные категории и вид льготы). Цель получения услуги |
Юридические лица, не входящие в структуру органов местного самоуправления. Цель получения услуги - сохранность документов по личному составу путем обработки документов и сдачи их на хранение в МКУ Архив на срок, установленный законодательством Российской Федерации |
2. |
Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу (указать возможность получения услуги через МФЦ) |
Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону". Услуга не предоставляется через МФЦ |
3. |
Должность лица (лиц), осуществляющего консультирование. Адрес, номер кабинета, номер телефона, режим работы и график приема |
Консультирование осуществляют: директор, главный хранитель фондов, архивисты I, II категорий МКУ Архив. 344019, ул. Советская, 55/2, кабинеты N 1, 4, 5, телефон: 251-03-34, 253-34-21, 251-93-33. Режим работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов (перерыв с 13.00 до 13.48 часов). Прием юридических лиц: понедельник - четверг с 9.00 до 17.00 часов, пятница с 9.00 до 16.00 часов (перерыв с 13.00 до 13.48 часов), кабинет N 4 - главный хранитель фондов, телефон: 253-34-21 |
Адрес электронной почты для обращений за интернет-консультацией |
адрес электронной почты МКУ Архив: myarhiv55@yandex.ru. Форма для интернет-консультации приведена в приложении 1 к настоящему Стандарту |
|
4. |
Должность лица (лиц), осуществляющего прием документов. Адрес, номер кабинета, номер телефона, режим работы и график приема |
Главный хранитель фондов. 344019, ул. Советская, 55/2, кабинет N 4, телефон: 253-34-21. Режим работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов (перерыв с 13.00 до 13.48 часов). Прием юридических лиц: понедельник - четверг с 9.00 до 17.00 часов, пятница с 9.00 до 16.00 часов (перерыв с 13.00 до 13.48 часов), кабинет N 4 - главный хранитель фондов, телефон: 253-34-21 |
5. |
Должность лица (лиц), осуществляющего выдачу документов. Адрес, номер кабинета, номер телефона, режим работы и график приема |
Выдачу документов осуществляют: главный хранитель фондов. 344019, ул. Советская, 55/2, кабинет N 4, телефон: 253-34-21. Режим работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов (перерыв с 13.00 до 13.48 часов). Прием юридических лиц: понедельник - четверг с 9.00 до 17.00 часов, пятница с 9.00 до 16.00 часов (перерыв с 13.00 до 13.48 часов), кабинет N 4 - главный хранитель фондов, телефон: 253-34-21 |
6. |
Электронный адрес сайта (страницы), где можно ознакомиться или получить информацию об услуге, образцах документов и порядке их заполнения и т.п. |
Официальный портал Администрации города Ростова-на-Дону: www.rostov-gorod.ru/ Городская власть/ Администрация города Ростова-на-Дону/ Структура / Муниципальные учреждения и предприятия / МКУ "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" / Административные регламенты / Административные регламенты предоставления муниципальных услуг; портал госуслуг: www.gosuslugi.ru / Органы власти / Органы власти по местоположению / Органы местного самоуправления / Администрация города Ростова-на-Дону / Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ростова-на-Дону" / услуги |
7. |
Результат предоставления муниципальной услуги |
- обработка (упорядочение) документов по личному составу с оформлением описи дел в 2-х экз. и заключение договора о приеме на хранение в МКУ Архив обработанных (упорядоченных) документов по личному составу с оформлением акта приема-передачи дел на хранение в МКУ Архив в 3-х экз.; - мотивированный отказ в предоставлении услуги. |
8. |
Срок предоставления муниципальной услуги и порядок выдачи результата (положительного ответа или мотивированного отказа) |
Срок исполнения муниципальной услуги зависит от количества обрабатываемых документов и не может превышать 60 дней. 1) В случае положительного решения: - если документов по личному составу менее 10 дел, обработка (упорядочение) документов производится в МКУ Архив. Заявитель осуществляет доставку в МКУ Архив документов для обработки (упорядочения), которую производит главный хранитель фондов с выдачей надлежащих документов; - если документов по личному составу более 10 дел, архивисты в определенные режимом работы дни (понедельник, среда, пятница) выезжают на место нахождения организации и производят обработку (упорядочение) документов. Оформление описи дел и акта приема-передачи документов на хранение производится в МКУ Архив по окончании работ. 2) В случае отрицательного решения заявителю в устной или письменной форме дается мотивированный отказ с указанием причин отказа. |
9. |
Правовые основания для предоставления муниципальной услуги |
Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"; Устав города Ростова-на-Дону, принятый решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 09.04.1996 N 211; "Основные правила работы архивов организаций", одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 |
10. |
Наименование и порядок получения и заполнения бланков, необходимых для получения услуги. Наличие раздаточных документов и образцов заполнения |
Бланк заявления, образец его заполнения, а также перечень документов, необходимых для получения услуги, заявитель может получить у лица, осуществляющего консультирование, а также на официальном портале Администрации города Ростова-на-Дону и портале госуслуг |
11. |
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, с указанием источника получения документа (организации, выдающей документ, ее телефона и адреса), в том числе: - документы необходимые и обязательные, подлежащие представлению заявителем; - документы, согласования, которые могут быть получены в государственных или муниципальных органах и иных организациях, и которые заявитель вправе представить |
Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги: - заявление на предоставление услуги по обработке, приему и хранению документов по личному составу (приложение 6 к настоящему стандарту); - учредительные документы (Устав / Положение организации); - решение ликвидационной комиссии; - документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего документы от имени заявителя (доверенность, паспорт гражданина РФ - стр. 2, 3, стр. "Место жительства"); - документ, подтверждающий оплату по договору - 1 экз. (копия). |
12. |
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги |
- предоставление заявителем документов, оформленных не в соответствии с установленным порядком (наличие исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание, отсутствие обратного адреса и др.); - отсутствие в заявлении обязательной к указанию информации; - предоставление заявителем неполного пакета документов. |
13. |
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги |
- отсутствие свободных архивных площадей; - отсутствие документа, подтверждающего оплату по договору. |
14. |
Сроки и перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги |
- заявитель не представил для обработки (упорядочения) документы по личному составу архивистам 1 категории МКУ Архив. В данном случае специалисты МКУ Архив работают с другим заявителем, а предыдущий ожидает окончания работ. Срок зависит от количества обрабатываемых (упорядоченных) документов по личному составу. |
15. |
Последовательность действий и перемещений получателя услуги, с описанием результатов таких действий (решений) |
Заявитель на приеме представляет комплект (пакет) документов главному хранителю фондов МКУ Архив. Главный хранитель фондов проверяет документы и при отсутствии оснований для отказа сообщает заявителю дату выезда архивистов I категории на место расположения документов. В установленный срок (если не было отказа при предоставлении услуги) архивисты I категории на месте расположения документов производят обработку (упорядочение) документов с укладкой готовых дел в архивные коробки. В ходе упорядочения документов может осуществляться методическое руководство по уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Составляется опись дел упорядоченных документов (согласно приложению 2 к настоящему стандарту). На основании описи определяется фактическое количество обработанных (упорядоченных) дел. Составляется договор с заявителем в 2 экземплярах со спецификацией. МКУ Архив выписывает счет за количество упорядоченных дел. После оплаты счета заявитель представляет в МКУ Архив копию платежного поручения и главный хранитель фондов назначает день приема обработанных (упорядоченных) документов по личному составу (понедельник, среда, пятница) в МКУ Архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение в МКУ Архив, на срок, установленный законодательством Российской Федерации, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы. Прием документов на хранение в МКУ Архив осуществляет главный хранитель фондов (архивист II категории) согласно описи дел. Документы в МКУ Архив принимаются только в архивных коробках. Заявителю после приема дел выдается 2 экземпляра акта приема-передачи документов в МКУ Архив (согласно приложению 7 к настоящему стандарту). Порядок действия архивистов I категории по уничтожению документов с истекшим сроком хранения в организациях города Ростова-на-Дону: в организации приказом руководителя создается экспертная комиссия в количестве не менее 3 квалифицированных работников и специалиста МКУ Архив. Председателем назначается руководитель, курирующий данную сферу деятельности; МКУ Архив осуществляет методическое руководство по уничтожению документов с истекшим сроком хранения по месту нахождения документов; заключается договор в 2 экземплярах на данный вид работ; оформляется и передается заявителю счет на оплату по фактическому количеству дел; заявитель вправе предъявить квитанцию об оплате за оказанные услуги (платежное поручение); выдача заявителю акта об уничтожении дел с истекшим сроком хранения в количестве 3 экземпляров |
16. |
Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами |
Муниципальная услуга предоставляется на платной основе. Оплата услуги производится исходя из количества фактически обработанных документов и срока хранения документов, установленного законодательством Российской Федерации. Услуга по хранению упорядоченных (обработанных) документов по личному составу производится после 100-процентной оплаты, согласно выставленному счету |
17. |
Максимальный срок ожидания в очереди: - для получения консультации; - при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги; - при получении результата предоставления муниципальной услуги |
Для упорядочения (обработки) документов по личному составу в МКУ Архив оформляется график очередности организаций, заявленных на упорядочения документов. Данный график ведет главный хранитель фондов. Время приема документов от одной организации и при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги - от 20 мин. до 1 часа, в зависимости от количества дел. Результат предоставления муниципальной услуги сообщается заявителю в письменной форме или устно в телефонном режиме. |
18. |
Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги |
При предоставлении документов в МКУ Архив заявление регистрируется в день приема документов. |
19. |
Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги |
Помещение МКУ Архив оборудуется в соответствии с действующими санитарными правилами и нормами. Места предоставления муниципальной услуги оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Для ожидания приема заявителями, заполнения необходимых для получения муниципальной услуги документов отводятся места, оборудованные стульями и столами. Для возможности оформления документов места обеспечиваются ручками. В помещении для работы с заявителями размещаются информационные стенды. Информационные стенды размещаются на видном, доступном ме |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.