Приложение 4. Схема N СХ-143-24-3.2 административных процедур муниципальной услуги "Выдача архивных справок и архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"

Приложение 4
к административному регламенту N АР-143-24

Схема N СХ-143-24-3.2
административных процедур муниципальной услуги "Выдача архивных справок
и архивных документов, связанных с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также
получение льгот и компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации"

N п/п	Описание действия	Ответственный (код должности)	Исполнители (код должности)	Время действия (среднегод. трудозатраты) час., мин.	Срок завершения действия	Результат (выход)
1	2	3	4	5	6	7
1.	Информирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги	Директор МКУ Архив (24.200.01)	Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) Архивист 1I кат. МКУ Архив (24.200.07)	52.08 на 1 раб.	Ответ о хранящихся документах по личному составу сообщается заявителю сразу по телефону в момент обращения, либо назначается приемный день	Обращения в МКУ Архив юридических и физических лиц по вопросу местонахождения документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, учреждений города
2.	Консультирование граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги в телефонном режиме и на личном приеме	Директор МКУ Архив (24.200.01)	Директор МКУ Архив (24.200.01) Главный хранитель фондов МКУ Архив (24.200.03) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) Архивист 1I кат. МКУ Архив (24.200.07)	45,97	Ответ о хранящихся документах по личному составу сообщается заявителю сразу по телефону в момент обращения, либо назначается приемный день	Информация, предоставленная гражданам в телефонном режиме и на личном приеме по справкам социально-правового характера
3.	Прием письменного заявления от физического лица, в котором указывается полностью фамилия, имя, отчество, смена фамилий (женский пол), название организации, учреждения, предприятия, согласно записи в трудовой книжке, контактного телефона заявителя, дата подачи заявки.	Директор МКУ Архив (24.200.01)	Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) Архивист 1I кат. МКУ Архив (24.200.07	82,5	Зависит от наличия полного комплекта документов заявителя на приеме лично или представленных по почте	Копия заявления с отметкой о приеме документов, выданная заявителю
4.	Прием заявлений по почте от юридических лиц на фирменном бланке организации, учреждения, подписанного руководителем.	-	Архивист 1I кат. МУ Архив (24.200.07)	23,50	Зависит от наличия полного комплекта документов заявителя на приеме лично или представленных по почте	Решение о регистрации заявления: - если документы по личному составу, согласно описи дел, находятся на хранении в МКУ Архив, - если запрашиваемая организация, предприятие, учреждение не передали документы по личному составу в МКУ Архив, то согласно заявлению заявителю непосредственно в день заявления выдается отрицательный ответ
5.	Регистрация письменных заявлений и заявлений от физических и юридических лиц через компьютер архивистов - это является основанием для начала действия предоставления муниципальной услуги	-	Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06) Архивист 1I кат. МКУ Архив (24.200.07)	43,50 на 1 раб.	Зависит от наличия полного комплекта документов заявителя на приеме лично или представленных по почте.	Записи в электронном виде о регистрации заявления. В случае отказа - уведомление на бланке МКУ Архив об отказе в предоставлении муниципальной услуги (выданное или отправленное по почте) заявителю
6.	Проведение поиска запрашиваемой организации, предприятия, учреждения города по рабочим и контрольным экземплярам каталогов фондов	Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06)	Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06)	37,84	-	Проверка по спискам фондов МКУ Архив требуемой организации, предприятия, учреждения заявителя необходимых документов для предоставления требуемой справки социально-правового характера. (приказы, лицевые счета, платежные ведомости и т.д.)
7.	Просмотр исторической справки ликвидированного предприятия, организации о реорганизации	-	-	50,00	-	Для установления точного названия ликвидированного предприятия, учреждения, организации. Была ли реорганизация
8.	Просмотр описи дел по личному составу затребованной заявителем организации, предприятия по годам, выписываются исходные данные на черновик	-	-	45,3
9.	Установление сроков предоставления муниципальной услуги при положительном ответе	-	-	45,8	Зависит от качества обработанных документов по фонду и его полного комплекта	Проведение работ по исполнению запросов социально-правового характера
10.	Выписка исходных данных с архивных документов "итого начислено" за требуемые годы на черновик	-	-	49,46		Справки готовы для подписания директором МКУ Архив
11.	Перенос данных из черновика на официальный бланк МУ Архив	-	-	20,13		Справка готова для регистрации в журнале выдачи
12.	Визирование архивной справки директором МКУ Архив	Директор МКУ Архив (24.200.01)	-	12,0	Зависит от количества визированных документов
13.	Регистрация архивной справки и копий документов по личному составу в журнале выдачи справок	Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.04) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.05) Архивист 1 кат. МКУ Архив (24.200.06)	-	15,4	Зависит от количества визированных документов	Справка подготовлена для получения заявителем
14.	Выдача архивной справки заявителю в назначенное время. Копии архивных документов (лицевые счета, платежные ведомости и иные документы по личному составу) заверяются в порядке, установленном действующим законодательством и под роспись передаются заявителю для предоставления в отделения ПФ РФ для назначения или перерасчета пенсий, в судебные органы, по месту требования	-	-	8,0
15.	Выдача ответа заявителю в случае отсутствия в МКУ Архив документов по личному составу организации, указанной в заявлении			22,5
	Итого:			553,98