Статья 2. Предмет и цели деятельности Отдела

Статья 2. Предмет и цели деятельности Отдела

1. Предметом деятельности и целями создания Отдела является осуществление государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Город Шахты" в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства в соответствии с действующим законодательством.

2. Отдел не может иметь в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

3. Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями производит:

1) государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

2) внесение исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

3) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

4) формирование архивного фонда, электронного архивного фонда, обеспечение его учета и хранения;

Информация об изменениях:

Решением Шахтинской городской Думы Ростовской области от 23 мая 2013 г. N 400 пункт 5 части 3 статьи 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5) выдачу повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

6) организацию работы и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета записей актов гражданского состояния.

4. Отдел:

1) составляет, анализирует и предоставляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет ее в установленные сроки Управлению ЗАГС Ростовской области (далее - Управление ЗАГС) и другим организациям в сроки и по формам, установленным действующим законодательством;

2) ведет учет расхода гербовых бланков свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение;

3) осуществляет прием и консультирование граждан, обработку их обращений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создает условия для оперативного и правового обслуживания населения;

4) подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, составляет заключения на основании собранных материалов по вопросам исправления и изменения записей актов гражданского состояния;

5) обеспечивает торжественную обстановку при регистрации рождения и заключения брака по желанию родителей и вступающих в брак;

6) осуществляет учет, обработку, хранение метрических книг и первых экземпляров актовых записей, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности;

7) внедряет в работу Отдела компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный регистр записей актов (за текущий период и с внесенными изменениями за прошлые годы);

8) взимает госпошлину за действия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

9) изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт;

10) проводит среди населения через средства массовой информации разъяснения действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Решением Шахтинской городской Думы Ростовской области от 26 мая 2016 г. N 135 в пункт 11 части 4 статьи 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11) вносит предложения главе Администрации города Шахты по совершенствованию деятельности Отдела, обеспечению надлежащим помещением в соответствии с требованиями к качественному обслуживанию граждан;

12) ежемесячно осуществляет передачу вторых экземпляров актовых записей в Управление ЗАГС;

13) формирует книги по регистрации актов гражданского состояния всех типов, осуществляет переплет и реставрацию пришедших в негодность первых экземпляров записей актов, ведет книгу учета архивного фонда;

14) составляет акты об уничтожении испорченных, невостребованных, присланных из других органов ЗАГС, изъятых у граждан свидетельств и документов с истекшим сроком хранения;

15) обрабатывает и отправляет почтовую корреспонденцию;

16) взаимодействует с органами следствия и дознания, юстиции, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты, пенсионного фонда, органами образования и органами опеки и попечительства, медицинскими учреждениями и другими организациями в пределах своей компетенции;

17) взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации;

18) вносит предложения по совершенствованию действующего законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы;

19) проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки и переподготовки работников Отдела;

20) обеспечивает целевое расходование финансовых средств и надлежащее использование материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

21) проводит мероприятия по обеспечению сохранности материально-технической базы Отдела в соответствии с современными требованиями;

22) заключает договоры на закупку товаров, работ, услуг для нужд Отдела в целях обеспечения деятельности из средств, выделенных на реализацию переданных полномочий;

Информация об изменениях:

Решением Шахтинской городской Думы Ростовской области от 26 мая 2016 г. N 135 в пункт 23 части 4 статьи 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

23) осуществляет предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в налоговые органы, органы статистики, социального страхования, пенсионного фонда, социальной защиты населения, военные комиссариаты, главе Администрации города Шахты, органы федеральной миграционной службы, территориальный отдел фонда обязательного медицинского страхования и в другие в соответствии с действующим законодательством;

24) вносит предложения по организации учреждений для осуществления отделенных функций и задач;

25) осуществляет иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством, и направленную на достижение возложенных на Отдел целей и задач.