Приложение

Приложение
к распоряжению Администрации
города Таганрога
от 18.07.2012 N 189

Положение
о контрольно-организационном отделе Администрации г. Таганрога

1. Общие положения

1.1. Контрольно-организационный отдел Администрации города Таганрога (далее - отдел) в соответствии с Уставом муниципального образования "Город Таганрог" является структурным подразделением Администрации города Таганрога (далее - Администрация).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, областными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, указами Губернатора Ростовской области, Уставом муниципального образования "Город Таганрог" и муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел оперативно подчиняется заместителю Главы Администрации города Таганрога - управляющему делами.

1.4. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации.

1.5. Отдел для осуществления своей деятельности имеет бланки со своим наименованием.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация контроля исполнения должностными лицами структурных подразделений и органов Администрации с правами юридического лица (далее - органы Администрации) поручений Мэра города Таганрога по исполнению нормативных правовых актов Правительства Ростовской области, содержащих рекомендации Мэру города Таганрога или поручения Администрации, Решений и поручений Городской Думы города Таганрога, рекомендаций постоянных комиссий Городской Думы города Таганрога, постановлений и распоряжений Администрации, поручений Мэра города Таганрога.

2.2. Организация взаимодействия Администрации с органами территориального общественного самоуправления и избирательными комиссиями различных уровней.

2.3. Организация контроля за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан, поступивших в адрес Мэра города Таганрога, Администрации города, заместителей Главы Администрации города Таганрога.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет контроль за исполнением должностными лицами структурных подразделений и органов Администрации поручений Мэра города Таганрога по исполнению нормативных правовых актов Правительства Ростовской области, содержащих рекомендации Мэру города Таганрога или поручения Администрации, Решений и поручений Городской Думы города Таганрога, рекомендаций постоянных комиссий Городской Думы города Таганрога, постановлений, распоряжений Администрации и поручений Мэра города Таганрога.

3.2. По поручению Мэра города Таганрога рассматривает обращения граждан и должностных лиц, связанных с деятельностью структурных подразделений и органов Администрации.

3.3. Осуществляет методическое руководство организацией работы по своевременному рассмотрению обращений граждан структурными подразделениями и органами Администрации.

3.4. Организует контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, выявляет нарушения выборными должностными лицами местного самоуправления, должностными лицами органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий.

3.5. Обеспечивает оперативное информирование Мэра города Таганрога о деятельности структурных подразделений и органов Администрации по исполнению областных законов, нормативных правовых актов Правительства Ростовской области, муниципальных правовых актов и поручений Мэра города Таганрога.

3.6. Разрабатывает планы организационных мероприятий по осуществлению взаимодействия с избирательными комиссиями при проведении избирательных кампаний и референдумов.

3.7. Разрабатывает и вносит проекты Решений Городской Думы города Таганрога, постановлений и распоряжений Администрации и иные документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением при необходимости структурных подразделений и органов Администрации.

3.8. Организует работу по обобщению сведений об избирателях, проживающих на территории города Таганрога.

3.9. Составляет на основе предложений структурных подразделений и органов Администрации годовой и квартальные планы работы Администрации и ежеквартально информирует Мэра города Таганрога об их исполнении.

3.10. Ведет регистрацию обращений граждан.

3.11. Организует контроль за исполнением решений по вопросам местного значения, принятых в пределах установленной компетенции на местных референдумах.

3.12. Принимает участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием должностных лиц органов местного самоуправления.

3.13. Взаимодействует с органами территориального общественного самоуправления.

3.14. По поручению Мэра города Таганрога анализирует и обобщает информацию о работе территориального общественного самоуправления.

3.15. Ведет реестр уставов территориального общественного самоуправления, организует и осуществляет их регистрацию в установленном порядке.

4. Права и обязанности отдела

4.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений и органов Администрации, иных учреждений и организаций документы, информацию и материалы, необходимые для выполнения своих функций, определенных настоящим Положением.

4.1.2. Осуществлять проверки исполнения должностными лицами структурных подразделений и органов Администрации поручений Мэра города Таганрога по исполнению нормативных правовых актов Правительства Ростовской области, содержащих рекомендации Мэру города Таганрога или поручения Администрации, постановлений, распоряжений Администрации, поручений Мэра города Таганрога и проверки организации работы личного приема и письменных обращений граждан.

4.1.3. Вносить руководителям структурных подразделений и органов Администрации предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и органов Администрации устные и письменные объяснения по поводу нарушений и неисполнения правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления, поручений Мэра города Таганрога.

4.1.5. Вносить предложения Мэру города Таганрога о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений и органов Администрации за неисполнение или ненадлежащее исполнение поручений Мэра города Таганрога по исполнению нормативных правовых актов Правительства Ростовской области, содержащих рекомендации Мэру города Таганрога или поручения Администрации, постановлений, распоряжений Администрации, поручений Мэра города Таганрога, а также за нарушение сроков рассмотрения обращений граждан.

4.1.6. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных структурных подразделений и органов Администрации, а также создавать собственные базы данных.

4.1.7. Участвовать в подготовке проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.8. Проводить оперативные совещания, инструктажи с сотрудниками структурных подразделений и органов Администрации по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых по поручениям Мэра города Таганрога.

4.2. Должностные лица отдела, уполномоченные постановлением Администрации, вправе составлять протоколы об административных нарушениях, рекомендованных ст. 11.2 Областного закона от 25.10.2002 N 273-ЗС "Об административных правонарушениях".

4.3. Отдел обязан:

4.3.1. Строго руководствоваться действующим законодательством.

4.3.2. Выполнять возложенные на отдел функции в соответствии с настоящим Положением.

4.3.3. Осуществлять планирование работы и последующую отчетность в установленном порядке.

5. Организация работы отдела

5.1. Контрольно-организационный отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром города Таганрога.

5.2. Начальник отдела:

5.2.1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение возложенных на отдел функций.

5.2.2. Вносит Мэру города Таганрога проекты Решений Городской Думы города Таганрога, постановлений и распоряжений Администрации и иные предложения в пределах своей компетенции.

5.2.3. В пределах своей компетенции вправе издавать распоряжения и (или) приказы.

5.2.4. Вносит предложения Мэру города Таганрога по вопросам реорганизации структуры и штатной численности отдела.

5.2.5. Вносит предложения Мэру города Таганрога по кандидатурам на вакантные должности отдела.

5.2.6. Контролирует результаты деятельности сотрудников отдела, состояние трудовой дисциплины, вносит предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.

5.2.7. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела.

5.2.8. Представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями и органами Администрации, иными учреждениями и организациями на территории города.

5.2.9. Ведет личный прием граждан и рассматривает их обращения.

5.2.10. Выполняет другие функции, а также поручения Мэра города Таганрога, заместителя Главы Администрации города Таганрога - управляющего делами в пределах своих полномочий и в соответствии со своей компетенцией.

5.2.11. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет уполномоченный работник отдела.

5.3. Функциональные обязанности начальника отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой Мэром города Таганрога по представлению заместителя Главы Администрации города Таганрога - управляющего делами.

5.4. С начальником отдела Мэром города Таганрога заключается трудовой договор на срок, не превышающий срока его полномочий.

5.5. Должностные инструкции работников отдела утверждаются заместителем Главы Администрации города Таганрога - управляющим делами по представлению начальника отдела.

5.6. Организация труда, функциональные права и обязанности работников, иные условия регулируются трудовым договором, правилами внутреннего распорядка Администрации, должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.

5.7. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела и его работников осуществляется Администрацией.

6. Ответственность руководителя и работников отдела

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за результативность и эффективность работы отдела, надлежащее выполнение возложенных на него задач.

6.2. Работники отдела несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них задач и функций в соответствии с должностными инструкциями.

Заместитель Главы Администрации города Таганрога - управляющий делами

А.Б. Забежайло