Приложение 3. Схема N СХ-241-11-Т-3.2 административной процедуры "Предоставление жителям города Ростова-на-Дону адресной социальной выплаты в связи с необходимостью соблюдения предельного индекса изменения размера платы граждан за коммунальные услуги"

Приложение 3
к регламенту N АР-241-11-Т

Схема N СХ-241-11-Т-3.2
административной процедуры "Предоставление жителям города
Ростова-на-Дону адресной социальной выплаты в связи
с необходимостью соблюдения предельного индекса
изменения размера платы граждан
за коммунальные услуги"

N п/п	Описание действия	Ответственный (код должности)	Исполнители (код должности)	Время действия (среднегод. трудозатраты) час., мин. *	Срок завершения действия	Результат (выход)
1	2	3	4	5	6	7
1.	Информирование граждан о порядке предоставления АСВ	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	24 часа	В течение действия нормативного правового акта	Размещение информации на информационных стендах и Интернет-ресурсах УСЗН, публикации в СМИ, проведение информационных встреч с населением, "круглых столов", работа телефонов "горячей линии"
		Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.06.)	3 часа		Размещение информации на Интернет-портале Администрации города и области, публикации в СМИ, работа телефонов "горячей линии"
		Руководитель подразделения, осуществляющего обслуживание граждан ** УМФЦ	Специалист подразделения, осуществляющего обслуживание граждан ** УМФЦ	24 часа		Размещение информации на информационных стендах и на Интернет-портале Администрации города, работа центра телефонных обращений
2.	Консультирование граждан по вопросу предоставления АСВ	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	5 мин. на 1 чел.	В момент обращения	Разъяснение вопросов, находящихся в компетенции специалистов УСЗН, выдача информационного материала (перечень необходимых документов или памятки), регистрация в журнале приема граждан (приложение 1 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.)
		Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.06.)	5 мин. на 1 чел.	В момент обращения	Разъяснение вопросов, находящихся в компетенции специалистов отдела АСП ДСЗН, ознакомление с перечнем необходимых документов, регистрация в журнале учета устных обращений, форма которого устанавливается регламентом работы ДСЗН
		Руководитель ** УМФЦ	Специалист ** УМФЦ	5 мин. на 1 чел.	В момент обращения	Разъяснение вопросов, находящихся в компетенции специалистов УМФЦ, ознакомление с перечнем необходимых документов
3.	Прием граждан и документов по вопросу предоставления АСВ. Прием документов специалистами УМФЦ осуществляется в соответствии с внутренним регламентом работы отдела обслуживания УМФЦ по оказанию услуг заявителям, информированию, приему и выдаче документов по принципу "одного окна".	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	5 мин. на 1 чел.	В день обращения	Прием заявлений (приложения 2 - 3 к стандарту услуги N СТ-241-11-Т-3.2.), проверка представленных документов на полноту и достоверность, регистрация в журнале приема граждан (приложение 1 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.), выдача заявителю 2-го экземпляра описи принятых документов (приложение 4 к стандарту услуги N СТ-241-11-Т-3.2.)
		Руководитель ** УМФЦ	Специалист ** УМФЦ	5 мин. на 1 чел.	В день обращения	Прием заявлений, проверка представленных документов, выдача заявителю 2-го экземпляра описи принятых документов.
4.	Передача принятого пакета документов от заявителя в УСЗН***	Руководитель ** УМФЦ	Курьер ** УМФЦ	5 мин.	Ежедневно, в установленное время	Документы, подтверждающие факт передачи.
5.	Анализ (изучение) принятых документов и принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении услуги)	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	10 мин. на 1 пакет документов	Не позднее 10 календарных дней со дня приёма документов от заявителя	Решение о предоставлении услуги либо мотивированный отказ в предоставлении услуги
6.	Передача заявителю либо в УМФЦ уведомления о принятом решении в предоставлении заявителю услуги либо об отказе в предоставлении ему услуги с указанием причины отказа	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	10 мин.	Не позднее, чем за 1 рабочий день до окончания срока предоставления услуги	Документы, подтверждающие получение заявителем уведомления от УСЗН либо УМФЦ
7.	Передача УМФЦ заявителю полученного от УСЗН уведомления о принятом решении в предоставлении услуги либо об отказе в предоставлении услуги с указанием причины отказа (УМФЦ)	Передача уведомления специалистами УМФЦ осуществляется в соответствии с внутренним регламентом работы отдела обслуживания УМФЦ по оказанию услуг заявителям, информированию, приему и выдаче документов по принципу "одного окна".				Документы, подтверждающие получение заявителем уведомления от УМФЦ
8.	Заверение копий документов, подшивка, брошюрование, нумерация страниц, оформление обложки личного дела	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	1 мин. на 1 дело	В течение 2 рабочих дней после принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) услуги заявителю	Сформированное личное дело заявителя
9.	Внесение информации о заявителе и членах его семьи, совместно проживающих с ним, в программный комплекс	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	5 мин. на 1 семью	В течение 2 рабочих дней после принятия решения о предоставлении услуги заявителю	Информация о заявителе и членах его семьи, совместно проживающих с ним, внесенная в программный комплекс
10.	Определение сумм АСВ на основании информации о потребляемых коммунальных услугах, направленной организациями, осуществляющими начисление гражданам оплаты за потребленные коммунальные услуги	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	24 часа (2 часа в месяц)	Ежемесячно, в срок до 17 числа месяца, следующего за отчетным	Предоставление АСВ
11.	Формирование выплатных ведомостей (списков) на выплату	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	24 часа (2 часа в месяц)	Ежемесячно, в течение 3 рабочих дней после получения информации о потребляемых коммунальных услугах от организаций, осуществляющих начисление гражданам оплаты за потребленные коммунальные услуги	Выплатные ведомости (списки), направленные в кредитные организации (банки), почтовые и доставочные предприятия
12.	Обработка списков граждан, не получивших АСВ, на основании информации, представленной кредитными организациями (банками), почтовыми и доставочными предприятиями	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	24 часа (2 часа в месяц)	Ежемесячно, до формирования выплатных ведомостей (списков) на выплату в следующем месяце	Информация о гражданах, не получивших АСВ, внесенная в программный комплекс
13.	Формирование заявки на перечисление средств для осуществления выплаты АСВ	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	2 часа (10 мин. в месяц)	Ежемесячно, до 20 числа месяца, следующего за отчетным	Подписание заявки у руководства УСЗН и ее передача в ДСЗН (приложение 2 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.)
14.	Проверка представленных УСЗН заявок, формирование реестра заявок УСЗН, сводной заявки и распоряжений на финансирование выплаты АСВ	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.06)	12 часов (1 час в месяц)	Ежемесячно, до 23 числа месяца, следующего за отчетным	Реестр заявок УСЗН, подписанный руководством ДСЗН и направленный в отдел учета и отчетности ДСЗН (приложение 3 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.). Сводная заявка (приложение 4 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.) и распоряжение (приложение 5 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.) на финансирование выплаты АСВ, подписанные руководством ДСЗН и направленные в Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону и отдел учета и отчетности ДСЗН
15.	Проверка сводной заявки на предоставление АСВ	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.07)	2 часа (10 мин. в месяц)	Ежемесячно, в течение 1 рабочего дня со дня приема документов от специалиста, ответственного за ее подготовку	Сводная заявка на предоставление АСВ, подписанная начальником отдела учета и отчетности ДСЗН и переданная специалисту, ответственному за ее подготовку (приложение 4 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.)
16.	Проверка и подписание с кредитными организациями (банками) актов сверки расчетов по зачисленным суммам АСВ и с почтовыми (доставочными) предприятиями отчетов о состоянии расчетов по выплате АСВ	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	2 часа (10 мин. в месяц)	Ежемесячно, в срок, указанный в договоре между УСЗН и кредитной организацией, почтовым (доставочным) предприятием	Акты сверки и отчеты, подписанные руководством УСЗН и кредитных организаций, почтовых (доставочных) предприятий, направленные в ДСЗН
17.	Формирование реестров сумм, перечисляемых кредитным организациям, почтовым (доставочным) предприятиям, и распоряжений на финансирование расходов кредитных организаций и почтовых (доставочных) предприятий за оказанные услуги по выплате АСВ	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Главный специалист ОАСП ДСЗН (11.300.06)	6 часов (30 мин. в месяц)	Ежемесячно, не позднее 3 рабочих дней после получения от УСЗН актов сверок и отчетов кредитных организаций, почтовых (доставочных) предприятий	Реестры сумм (приложения 6 - 8 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.) и распоряжения на финансирование расходов кредитных организаций и почтовых (доставочных) предприятий (приложения 9 - 10 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.), подписанные у руководства ДСЗН и направленные в Муниципальное казначейство города Ростова-на-Дону и отдел учета и отчетности ДСЗН
18.	Формирование отчета о расходовании средств местного бюджета, связанных с предоставлением АСВ	Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	2 часа (10 мин. в месяц)	Ежемесячно, до 3 числа месяца, следующего за отчетным	Подписание отчета у руководства УСЗН и его передача в ДСЗН (приложение 11 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.)
19.	Проверка представленных УСЗН отчетов, составление реестра отчетов УСЗН и сводного ежемесячного отчета о расходовании средств местного бюджета, связанных с предоставлением АСВ	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Главный специалист ОАСП ДСЗН (11.300.06)	12 часов (1 час. в месяц)	Ежемесячно, не позднее 3 рабочих дней после получения отчетов от УСЗН	Реестр отчетов УСЗН (приложение 12 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.) и сводный ежемесячный отчет, подписанный начальником отдела АСП ДСЗН (приложение 13 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.)
20.	Подготовка информации о предоставлении жителям города АСВ	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Главный специалист ОАСП ДСЗН (11.300.06)	12 часов (1 час. в месяц)	Еженедельно, каждый четверг, до 17.00 часов	Предоставление информации (приложение 14 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.) заместителю главы Администрации города (по социальным вопросам)
21.	Методическое руководство и организация работы УСЗН по вопросам предоставления жителям города Ростова-на-Дону АСВ на коммунальные услуги	Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.06)	12 часов (1 час в месяц)	В течение действия нормативного правового акта	Консультирование специалистов УСЗН и методические рекомендации, направленные в УСЗН
Итого, в том числе:		-	-	1780 часов	В течение действия нормативного правового акта
УСЗН		Должность начальника отдела УСЗН (00.000.00)	Должность специалиста отдела УСЗН (00.000.00)	1617 часов 15 мин.		Предоставление АСВ на основании информации о потребляемых коммунальных услугах, направленной организациями, осуществляющими начисление гражданам оплаты за потребленные коммунальные услуги
ДСЗН		Начальник ОАСП ДСЗН (11.300.01)	Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.06)	160 часов 45 мин.		Методическое руководство и организация работы УСЗН по вопросам предоставления жителям города Ростова-на-Дону АСВ на коммунальные услуги
			Ведущий специалист ОАСП ДСЗН (11.300.07)	2 часа		Сводная заявка на предоставление АСВ, подписанная начальником отдела учета и отчетности ДСЗН и переданная специалисту, ответственному за ее подготовку (приложение 4 к схеме N СХ-241-11-Т-3.2.)

* среднегодовые трудозатраты (гр. 5) рассчитаны на 1 штатную единицу;

** информирование, консультирование и прием пакета документов от заявителя осуществляется УМФЦ при заключении соглашения о взаимодействии с УСЗН.

*** Передача документов из подразделения УМФЦ, осуществляющего обслуживание граждан, в УСЗН, а также передача документов, содержащих решение о предоставлении услуги, из УСЗН в подразделение УМФЦ производится в порядке, установленном соглашением между УМФЦ и УСЗН и регламентом взаимодействия.