|
N
п/п
|
Вид документа
|
Срок хранения документа
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1. Организация системы управления
|
|
1.1. Руководство
|
|
1.
|
Информационные материалы к заседаниям Правительства Ростовской области
|
5 лет ЭПК
|
|
|
2.
|
Поручения руководства органов исполнительной власти, органов местного самоуправления; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению
|
5 лет ЭПК
|
|
|
3.
|
Переписка участников, в том числе их структурных и подведомственных учреждений, по основным (профильным) направлениям деятельности
|
5 лет ЭПК
|
|
|
4.
|
Проекты приказов, распоряжений, подлежащих согласованию; документы к ним
|
1 год
|
|
|
5.
|
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
|
5 лет ЭПК
|
|
|
6.
|
Переписка о реализации решений координационных и совещательных органов
|
5 лет ЭПК
|
|
|
7.
|
Проекты правил, инструкций, регламентов, подлежащих согласованию; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
|
5 лет ЭПК
|
|
|
8.
|
Проекты рекомендаций, подлежащих согласованию; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
|
5 лет ЭПК
|
|
|
9.
|
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1.2. Организационные основы управления
|
|
10.
|
Переписка по организационным вопросам деятельности
|
5 лет
|
|
|
11.
|
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) координационных и совещательных органов по координации определенных видов деятельности участников
|
5 лет ЭПК
|
|
|
12.
|
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления
|
5 лет ЭПК
|
|
|
13.
|
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний
|
3 года
|
после утверждения
|
|
14.
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству
|
5 лет ЭПК
|
|
|
15.
|
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1.3. Контроль
|
|
16.
|
Переписка о ходе выполнения постановлений, распоряжений Правительства Ростовской области, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области
|
5 лет ЭПК
|
|
|
17.
|
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
|
5 лет ЭПК
|
|
|
18.
|
Переписка о проведении проверок и ревизий
|
5 лет
|
|
|
19.
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
1 год
|
после снятия с контроля
|
|
20.
|
Переписка по рассмотрению обращений граждан
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1.4. Правовое обеспечение деятельности
|
|
21.
|
Переписка участников по вопросам правоохранительного характера
|
5 лет ЭПК
|
|
|
22.
|
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов
|
5 лет ЭПК
|
|
|
23.
|
Переписка участников по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства
|
3 года
|
|
|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|
24.
|
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
5 лет ЭПК
|
|
|
25.
|
Документы (заявки, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
|
5 лет
|
|
|
26.
|
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения
|
5 лет ЭПК
|
|
|
27.
|
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота
|
5 лет ЭПК
|
|
|
28.
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 лет ЭПК
|
|
|
29.
|
Отчеты, справки об объеме документооборота участников
|
1 год
|
|
|
2. Планирование деятельности
|
|
2.1. Прогнозирование
|
|
30.
|
Переписка о разработке целевых программ
|
5 лет ЭПК
|
|
|
31.
|
Переписка о ходе выполнения целевых программ
|
5 лет ЭПК
|
|
|
2.2. Текущее планирование
|
|
32.
|
Оперативные планы работы (квартальные, месячные, недельные) по всем направлениям деятельности
|
ДМН
|
|
|
33.
|
Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации
|
5 лет
|
|
|
34.
|
Переписка по вопросам планирования
|
5 лет
|
|
|
3. Финансирование деятельности
|
|
3.1. Финансирование, кредитование
|
|
35.
|
Переписка о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)
|
5 лет ЭПК
|
|
|
36.
|
Переписка об экономических нормативах
|
5 лет
|
|
|
37.
|
Переписка о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
|
5 лет ЭПК
|
|
|
38.
|
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
|
5 лет
|
|
|
39.
|
Документы (акты, докладные, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
|
5 лет ЭПК
|
|
|
4. Учет и отчетность
|
|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
40.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 лет
|
|
|
41.
|
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах
|
1 год
|
|
|
42.
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
|
|
43.
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
|
|
4.2. Статистический учет и отчетность
|
|
44.
|
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
|
5 лет
|
|
|
5. Экономические, научные, культурные и иные связи
|
|
5.1. Организация и осуществление связей
|
|
45.
|
Инструкции (указания, задания, рекомендации) участникам по ведению встреч (переговоров)
|
5 лет ЭПК
|
|
|
46.
|
Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций
|
5 лет ЭПК
|
|
|
47.
|
Документы (программы, планы мероприятий, предложения, рекомендации, расчеты, справочно-информационные, статистические материалы, переписка) по вопросам экономических, культурных и иных связей
|
5 лет ЭПК
|
|
|
48.
|
Переписка об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
|
5 лет ЭПК
|
|
|
5.2. Осуществление связей
|
|
49.
|
Переписка о подготовке контрактов, договоров, соглашений
|
10 лет ЭПК
|
|
|
6. Информационное обслуживание
|
|
6.1. Сбор (получение) информации
|
|
50.
|
Информационные обзоры (доклады)
|
ДМН
|
|
|
51.
|
Документы (заявки, переписка) об оформлении подписки на периодические печатные издания
|
1 год
|
|
|
6.2. Распространение информации, реклама
|
|
52.
|
Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
|
5 лет ЭПК
|
|
|
53.
|
Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на официальном интернет-сайте
|
5 лет ЭПК
|
|
|
54.
|
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий
|
1 год
|
|
|
7. Трудовые отношения
|
|
7.1. Охрана труда
|
|
55.
|
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
5 лет ЭПК
|
|
|
56.
|
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
|
5 лет ЭПК
|
|
|
57.
|
Переписка о проведении медицинских осмотров (диспансеризации) работников
|
5 лет
|
|
|
58.
|
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
|
5 лет ЭПК
|
|
|
8. Кадровое обеспечение
|
|
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
|
|
59.
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников
|
5 лет ЭПК
|
|
|
60.
|
Документы (заявки, переписка) о командировании работников
|
5 лет ЭПК
|
|
|
61.
|
Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы
|
5 лет ЭПК
|
|
|
8.2. Установление квалификации работников
|
|
62.
|
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
|
5 лет
|
|
|
63.
|
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
1 год
|
|
|
8.3. Повышение квалификации работников
|
|
64.
|
Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников
|
5 лет
|
|
|
65.
|
Планы повышения квалификации работников
|
ДМН
|
|
|
66.
|
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации работников
|
5 лет
|
|
|
8.4. Награждение
|
|
67.
|
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
|
5 лет ЭПК
|
|
|
9. Материально-техническое обеспечение деятельности
|
|
9.1. Снабжение деятельности
|
|
68.
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
5 лет
|
|
|
10. Административно-хозяйственные вопросы
|
|
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
|
|
69.
|
Переписка об изготовлении, уничтожении печатей и штампов
|
3 года
|
|
|
70.
|
Документы (акты, докладные, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 год
|
|
|
10.2. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
|
|
71.
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за должностными лицами
|
3 года
|
|
|
72.
|
Переписка об обеспечении помещениями, средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий
|
5 лет
|
|
|
73.
|
Переписка о состоянии внутренней связи
|
5 лет
|
|
|
74.
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи
|
3 года
|
|
|
11. Социально-бытовые вопросы
|
|
11.1. Социальное страхование
|
|
75.
|
Документы (списки, планы-графики, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
|
3 года
|
|
|
76.
|
Списки детей работников
|
до замены новыми
|
|
* Отметка "ЭПК" означает, что часть документов экспертно-проверочной комиссий комитета по управлению архивным делом Ростовской области может быть отнесена к сроку хранения - постоянно.
** ДМН - до минования надобности.
