Приложение. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону"

Приложение
к решению Ростовской-на-Дону
городской Думы
от 09.04.2013 N 437

Порядок
материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону"

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля 2015 г.

1. Общие положения

1. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 35 Федерального закона от 06.10.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 17 Областного закона Ростовской области от 28.12.2005 N 436-ЗС "О местном самоуправлении в Ростовской области", статьей 39 Устава города Ростова-на-Дону и регулирует отношения по осуществлению материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону".

2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" осуществляется при выполнении ими полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в том числе при осуществлении переданных органам городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" отдельных государственных полномочий, полномочий по установленным в соответствии с действующим законодательством расходным обязательствам муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону".

2. Материально-техническое обеспечение деятельности

1. Материально-техническое обеспечение деятельности органов городского самоуправления - комплекс мер, направленных на обеспечение функционирования органов городского самоуправления (лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы, иных работников органов городского самоуправления) в целях решения ими вопросов местного значения, осуществления передаваемых государственных полномочий, а также исполнения ими своих должностных обязанностей.

2. Материально-техническое обеспечение деятельности включает в себя комплекс мероприятий по:

1) имущественному обеспечению;

2) безвозмездному пользованию муниципальным имуществом в целях осуществления своих полномочий;

3) содержанию служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем требованиям охраны труда, противопожарным, строительным, санитарным, экологическим правилам, нормативам, предъявляемым к служебным помещениям и иным установленным законодательством требованиям;

4) обеспечению обслуживания и содержания предоставленных помещений (текущий и капитальный ремонт), поддержанию в исправном состоянии инженерных сетей и оборудования, уборки помещений и т.д., хозяйственно-техническому обеспечению;

5) обеспечению охраны служебных помещений, находящегося в них имущества и служебных документов; обеспечению контрольно-пропускного режима;

6) организации и содержанию рабочих мест, в том числе оборудованию их мебелью;

7) организации доступа к средствам коммуникации (телефонная стационарная, мобильная, телеграфная, радио, почтовая, связь по волоконно-оптическим линиям связи и т.д.), обеспечению средствами связи;

8) обеспечению доступа к информационным ресурсам (сети Интернет, справочно-информационным системам и т.д.);

9) обеспечению компьютерной и оргтехникой, программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами, обслуживанию и техническому сопровождению (поддержке) техники;

10) обеспечению канцелярскими и офисными принадлежностями, хозяйственными товарами;

11) организации транспортного обслуживания деятельности органов городского самоуправления и должностных лиц в служебных целях, в том числе возмещение фактически понесенных расходов, в целях исполнения должностных обязанностей за пределами муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону";

12) осуществлению представительских расходов на прием и обслуживанию делегаций, отдельных лиц и проведению официальных мероприятий;

13) приобретению литературы, печатных и справочных изданий, необходимых для осуществления деятельности органов городского самоуправления, осуществлению подписки на периодические печатные издания;

14) осуществлению иных мероприятий, направленных на материально-техническое обеспечение функционирования органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону".

3. Организационное обеспечение деятельности

1. Организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления - создание организационных, информационных и иных условий в целях их стабильного функционирования.

2. Под организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления понимается осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:

1) обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ростовской области, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, межмуниципальными организациями;

2) организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местных референдумов, обеспечение деятельности избирательных комиссий в части полномочий, относящихся к органам местного самоуправления;

3) организацию проведения публичных слушаний, собраний и конференций граждан и других мероприятий, проводимых органами городского самоуправления;

4) обеспечение проведения и протокольное оформление официальных мероприятий, совещаний (заседаний, "круглых столов");

5) официальное опубликование муниципальных правовых актов, иной информации, подлежащей обязательному опубликованию;

6) информирование населения о деятельности органов городского самоуправления (в том числе через средства массовой информации, сеть Интернет и т.д.);

7) организацию личного приема граждан должностными лицами органов городского самоуправления, а также обеспечение рассмотрения индивидуальных и коллективных обращений;

8) организацию работы депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы с населением;

9) планирование работы органов городского самоуправления;

10) планирование и осуществление закупок для муниципальных нужд;

11) правовое обеспечение;

12) организацию ведения бухгалтерского учета;

13) кадровое обеспечение;

14) организацию обучения и повышения квалификации муниципальных служащих, обеспечение участия в семинарах по направлениям деятельности;

15) информационно-методическое обеспечение (в том числе подготовка информационных, справочных, методических материалов, необходимых для деятельности органов городского самоуправления и т.д.). Приобретение (изготовление) бланочной, презентационной, сувенирной и наградной продукции;

16) организацию делопроизводства и документационное обеспечение, в том числе регистрацию, учет, машинописные и множительно-копировальные работы, обеспечение сохранности, своевременное прохождение документов, контроль исполнения, обеспечение режима секретности в делопроизводстве;

17) архивное обеспечение;

18) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону".

4. Порядок осуществления материально-технического и организационного обеспечения деятельности

1. Мероприятия по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" осуществляются в соответствии действующим законодательством.

2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" контролируется их руководителями.

3. Органы городского самоуправления, в целях материально-технического и организационного обеспечения, в установленном порядке определяют лиц, ответственных за исполнение данных функций, создают структурные подразделения, муниципальные учреждения.

4. Органы городского самоуправления пользуются и распоряжаются муниципальным имуществом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом города и иными муниципальными правовыми актами.

Информация об изменениях:

Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 24 февраля 2015 г. N 821 в пункт 5 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. В целях обеспечения полномочий Председателя городской Думы - главы города Ростова-на-Дону, Ростовской-на-Дону городской Думы, Контрольно-счетной палаты города, аппарата Администрации города и территориальных органов Администрации города хозяйственное содержание административных зданий, служебных помещений, в том числе оплату коммунальных услуг, техническое обслуживание зданий (помещений), проведение ремонтных и благоустроительных работ, охрану зданий (помещений), транспортное обслуживание, организацию рабочих мест и обеспечение их мебелью осуществляет специально созданное муниципальное учреждение (МКУ "Городское хозяйственное управление").

6. Руководители органов городского самоуправления и муниципальных учреждений, созданных для материально-технического и организационного обеспечения органов городского самоуправления, обязаны обеспечить сохранность и учет используемого ими муниципального имущества, обеспечить проведение его инвентаризации, ремонта и списания, а также использовать переданное им имущество эффективно и по целевому назначению, оперативно решать вопросы по поддержанию его в исправном техническом состоянии.

7. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется на основании договоров (муниципальных контрактов), заключаемых в установленном законодательством порядке. Для выполнения работ по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органы городского самоуправления вправе привлекать необходимых специалистов и организации в порядке, установленном действующим законодательством.

5. Финансирование расходов по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности

1. Финансирование расходов по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов городского самоуправления, депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону".

2. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий, переданных органам городского самоуправления, осуществляется за счет предоставляемых бюджету муниципального образования субвенций из соответствующих бюджетов.

3. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования на очередной финансовый год.

4. Планирование бюджетных ассигнований по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов городского самоуправления осуществляется в порядке, утвержденном настоящим решением и в соответствии с методикой, устанавливаемой финансовым органом - Муниципальным казначейством города Ростова-на-Дону.

6. Ответственность и контроль расходования бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности

1. Органы городского самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" и должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за ненадлежащее использование бюджетных средств и предоставленного им муниципального имущества.

2. Контроль расходования бюджетных средств муниципального образования на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется в соответствии с действующим законодательством.