Глава 17. Оформление командировок сотрудников Администрации города

Глава 17. Оформление командировок
сотрудников Администрации города

1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров).

Функция по оформлению командировок (26.1.04.06) выполняется специалистами сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров.

2. Порядок и условия командирования работников Администрации, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов установлен постановлением Мэра города от 29.07.2005 N 1079.

3. Для оформления командировки и выдачи командировочного удостоверения руководитель структурного подразделения (работник) Администрации города подает служебную записку с обоснованием на имя Мэра города через заместителя главы Администрации города по курируемым направлениям.

4. После получения резолюции Мэра города служебная записка передается в Управление кадров для подготовки проекта распоряжения Мэра города о командировке (в случае выезда в командировку в пределах Российской Федерации).

В случае командировки за пределы Российской Федерации:

- оформляется постановление Мэра города о выезде за пределы Российской Федерации, проект которого готовит отдел внешних связей;

- на основании постановления оформляется распоряжение Мэра города о командировке, проект которого готовит Управление кадров.

При выезде в командировку на служебном автомобильном транспорте в распоряжении (постановлении) Мэра города вносится соответствующий разрешающий пункт.

5. Выезд работников, осведомленных в совершенно секретных сведениях, в служебные командировки за границу ограничивается и допускается только в случае необходимости их непосредственного участия и невозможности командирования менее осведомленных или не осведомленных в указанных сведениях работников.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 1 сентября 2011 г. N 592 пункт 6 главы 17 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. На основании распоряжения (постановления) Администрации города о направлении в служебную командировку отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов Администрации города оформляет и выдает работнику Администрации города, направляемому в служебную командировку, служебное задание, в котором определяется цель командировки, и командировочное удостоверение. В случае, когда работник Администрации города направляется в командировку за пределы территории Российской Федерации, Администрацией города издается распоряжение (постановление) о направлении в служебную командировку без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

Служебное задание и командировочное удостоверение подписываются заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым в