Глава 28. Внутренний трудовой распорядок, порядок входа в здание Администрации города, вынос и внос имущества

Глава 28. Внутренний трудовой распорядок,
порядок входа в здание Администрации города,
вынос и внос имущества

1. Вход в здание сотрудников аппарата, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений разрешен с 08.00 до 18.00 по предъявлению служебного удостоверения дежурному охраны.

Для организации пропуска в здание других лиц установлено два вида пропусков: разовый и постоянный.

Постоянный пропуск выдается сотрудникам организаций и учреждений, расположенных в здании Администрации, а также представителям сторонних организаций.

Пропуск предусматривает наличие фотографии, с указанием ФИО и должности владельца пропуска.

Основанием для выдачи постоянного пропуска является ходатайство заместителей главы Администрации города, на имя заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам), который определяет возможность выдачи постоянного пропуска лицам, указанным в ходатайстве и срок действия пропуска.

С 9.00 до 17.00 посторонним лицам вход в здание разрешается по разовому пропуску, выписанному в бюро пропусков на основании документа, удостоверяющего личность, а также заявки руководителя службы на пропуск данного лица (телефон бюро пропусков 269-06-55, дежурного охраны 269-05-04). После 18.00 вход в здание посторонним лицам запрещен.

2. В выходные дни пропуск в здание Администрации города разрешается заместителям главы, руководителям управлений, комитетов, департаментов, отделов, помощникам Мэра и заместителей главы. Остальным сотрудникам Администрации пропуск в здание осуществляется по спискам, заверенным заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), в его отсутствие - лицом, его замещающим, - по заявке руководителя службы.

3. Время начала и окончания работы сотрудников в здании Администрации города в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9.00 до 18.00 часов, в пятницу - с 9.00 до 17.00 часов. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на один час.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 7 июля 2011 г. N 429 глава 28 настоящего приложения дополнена частью 3.1

3.1. Время начала и окончания работы, рабочие и нерабочие дни сотрудников городского (Кировского) отдела ЗАГС Администрации города устанавливаются распоряжением Администрации города.

Информирование граждан о графике работы городского (Кировского) отдела ЗАГС Администрации города осуществляется в соответствии с действующим законодательством об оказании государственных и муниципальных услуг.

4. Перерыв для отдыха и питания сотрудников устанавливается продолжительностью 48 мин в период с 13.00 до 13.48 часов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 7 июля 2011 г. N 429 глава 28 настоящего приложения дополнена частью 4.1

4.1. Перерывы для отдыха и питания сотрудников городского (Кировского) отдела ЗАГС Администрации города устанавливаются распоряжением Администрации города.

5. Вход в здание уборщиц и работников столовой разрешен с 05.30 часов утра.

6. Нахождение в здании после 19-00 запрещается всем сотрудникам, кроме заместителей главы, руководителей структурных подразделений, помощников Мэра и заместителей главы, управляющего делами Администрации города, дежурных лиц.

7. Сотрудники аппарата, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города, руководители муниципальных предприятий и учреждений, а также посетители не допускаются в здание Администрации города, в случае если их внешний вид не соответствует установленным общепринятым нормам, распространяющимся на официальные учреждения (пляжная, спортивная, прозрачная и сильно декольтированная одежда, сандалии, религиозные атрибуты).

8. Вынос имущества и материальных ценностей из здания разрешается на основании пропуска, выданного ответственным работником МУ "Городское хозяйственное управление" по заявке руководителя службы.

Вынос компьютерной техники из здания разрешается на основании пропуска, выданного начальником отдела информационных технологий по заявке руководителя службы.

9. Вход в здание с оружием сотрудников милиции и частных лиц, имеющих разрешение на ношение оружия, запрещен, за исключением сотрудников поста охраны, фельдсвязи, спецсвязи.

10. Ключи от верхних ворот, подвала и шлагбаума, а также от всех кабинетов находятся на посту охраны.

11. Учет выхода на работу сотрудников ведется старшими инспекторами приемных или другими уполномоченными на то работниками. Табель учета выхода на работу подписывается руководителем структурного подразделения и, не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным, передается в отдел учета, отчетности и планирования расходов.

12. За нарушения трудовой и служебной дисциплины, на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Администрации города, к работнику могут применяться дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

13. При увольнении работник аппарата Администрации города обязан сдать:

- начальнику отдела информационных технологий - компьютерную технику в работоспособном состоянии;

- ответственному работнику МУ "Городское хозяйственное управление" - материальные ценности (за исключением компьютерной техники);

- начальнику управления по вопросам муниципальной службы и кадров - служебное удостоверение;

- начальнику отдела по мобилизационной работе и взаимодействию с органами военного управления - личные номерные печати.

14. Материально-техническое обеспечение работы сотрудников Администрации города (мебель, обслуживание систем жизнеобеспечения здания) возлагается на МУ "Городское хозяйственное управление".

На проведение хозяйственных и ремонтных работ руководители структурных подразделений аппарата Администрации города подают заявку в МУ "Городское хозяйственное управление".

15. В здании Администрации города категорически запрещается:

- дополнительное подключение в кабинетах и служебных помещениях электроприборов без согласования с МУ "Городское хозяйственное управление";

- проведение без согласования с отделом информационных технологий ремонтных и других работ, затрагивающих целостность кабельной компьютерной системы или влекущих изменение ее архитектуры в здании.

16. После окончания рабочего дня сотрудники Администрации города отключают все электроприборы и закрывают окна, форточки и двери рабочих комнат и других помещений.

17. В случае возникновения пожара или других стихийных бедствий необходимо немедленно известить работников поста охраны (тел.269-05-04), дежурного инспектора Администрации города (тел.244-13-23) и принять меры к тушению пожара, спасению имущества.

18. Ответственность за организацию работы сотрудников Администрации города, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка, поддержание порядка в комнатах и помещениях, сохранность имущества и документации возлагается на руководителей служб и структурных подразделений.

Управляющий делами Администрации города

С.Д.Синякова