Приложение. Положение об управлении по кадровой работе Правительства Ростовской области

Приложение
к распоряжению Губернатора
Ростовской области
от 31.10.2011 N 34

Положение
об управлении по кадровой работе Правительства Ростовской области

С изменениями и дополнениями от:

17 октября 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по кадровой работе Правительства Ростовской области (далее - управление) является структурным подразделением Правительства Ростовской области.

1.2. Структура, штатная численность управления и Положение о нем утверждаются Губернатором Ростовской области.

1.3. Координацию деятельности управления осуществляет заместитель Губернатора Ростовской области в соответствии с распределением обязанностей.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами, иными правовыми актами Ростовской области, настоящим Положением.

2. Задачи управления

Основными задачами управления являются:

организация прохождения государственной гражданской службы в Правительстве Ростовской области;

обеспечение деятельности Губернатора Ростовской области по определению и реализации основных направлений кадровой работы в органах исполнительной власти Ростовской области;

кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Правительства Ростовской области;

осуществление единой политики в области представления к награждению государственными наградами Российской Федерации в установленном порядке, государственными наградами Ростовской области, награждения поощрениями Губернатора Ростовской области.

3. Функции управления

В соответствии с возложенными на него задачами управление выполняет следующие функции:

готовит предложения Губернатору Ростовской области по вопросам работы с кадрами;

организует разработку и внедрение эффективных технологий и современных методов кадровой работы, направленных на подбор и рациональное использование кадров, а также на повышение профессиональной компетентности государственных гражданских служащих Ростовской области;

участвует в формировании резерва управленческих кадров Ростовской области в части подготовки предложений для замещения государственных должностей Ростовской области, должностей государственной гражданской службы Ростовской области, назначения на которые осуществляет Губернатор Ростовской области;

организует в пределах своей компетенции подготовку предложений о включении в установленном порядке кандидатов в резерв управленческих кадров Южного федерального округа, федеральный резерв управленческих кадров, а также в резерв управленческих кадров, находящийся под патронажем Президента Российской Федерации;

обеспечивает в пределах своей компетенции ведение баз данных на Федеральном портале управленческих кадров;

готовит предложения Губернатору Ростовской области по кандидатам для назначения на государственные должности Ростовской области, должности государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области, должности руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, руководителей государственных учреждений Ростовской области, назначение которых осуществляет Губернатор Ростовской области;

формирует базы данных о кадровом потенциале органов исполнительной власти Ростовской области, об успешно работающих руководителях, специалистах, ученых и предпринимателях по отраслевому и профессиональному признакам;

готовит материалы Губернатору Ростовской области, заместителю Губернатора Ростовской области, курирующему вопросы кадровой политики, к собеседованию с кадрами;

обеспечивает проведение в Правительстве Ростовской области конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ростовской области, на включение в кадровый резерв, аттестации и квалификационных экзаменов;

проводит оценку соответствия лиц, впервые поступающих на государственную гражданскую службу в Правительство Ростовской области или претендующих на продвижение по службе, квалификационным требованиям к замещаемой должности;

осуществляет организационное обеспечение заседаний Совета по вопросам государственной гражданской службы Ростовской области при Губернаторе Ростовской области;

обеспечивает должностной рост государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих государственную гражданскую службу в Правительстве Ростовской области;

осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих государственную гражданскую службу в Правительстве Ростовской области, и урегулированию конфликта интересов;

осуществляет ведение реестра государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих государственную гражданскую службу в Правительстве Ростовской области, с применением информационной системы ПП ПАРУС-Кадры государственной службы;

готовит государственную статистическую отчетность по вопросам, входящим в компетенцию управления;

готовит информацию Губернатору Ростовской области по отпускам, служебным командировкам, болезни заместителей Губернатора Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области;

организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в Правительство Ростовской области;

организует в Правительстве Ростовской области проверку сведений о полученных государственными гражданскими служащими Ростовской области, лицами, замещающими государственные должности Ростовской области, их близкими родственниками в соответствии с действующим законодательством доходах, о принадлежащем им на праве собственности имуществе, об обязательствах имущественного характера;

Абзац двадцатый утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца двадцатого раздела 3

организует в Правительстве Ростовской области проверку соблюдения государственными гражданскими служащими Ростовской области и лицами, замещающими государственные должности Ростовской области, требований к служебному поведению, запретов и ограничений, установленных действующим законодательством;

готовит проект указа Губернатора Ростовской области о распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области и его заместителями;

готовит проекты указов Губернатора Ростовской области о внесении изменений в структуру Правительства Ростовской области и проекты распоряжений Губернатора Ростовской области о внесении изменений в штатное расписание Правительства Ростовской области;

готовит проекты правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области по вопросам назначения и увольнения работников Правительства Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, оформляет служебные контракты (трудовые договоры), ведет личные дела указанных лиц, вносит необходимые записи в трудовые книжки;

консультирует работников Правительства Ростовской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы, соблюдения связанных с этим ограничений;

обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения государственных пенсий за выслугу лет и ежемесячных доплат к пенсии работникам Правительства Ростовской области;

осуществляет изготовление, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений работникам Правительства Ростовской области, руководителям органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителям;

в рамках своей компетенции выдает соответствующие справки работникам Правительства Ростовской области;

составляет графики отпусков работников Правительства Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и обеспечивает оформление отпусков работников Правительства Ростовской области;

готовит информацию о днях рождения руководителей органов государственной власти Ростовской области, депутатов Законодательного Собрания Ростовской области, глав муниципальных образований в Ростовской области, работников Правительства Ростовской области, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, крупнейших организаций в Ростовской области;

участвует в организации профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Ростовской области в Правительстве Ростовской области;

организует проведение служебных проверок по фактам совершения дисциплинарных проступков работниками Правительства Ростовской области;

осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти Ростовской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Ростовской области, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Управлением Президента Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадров, Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам, а также иными органами, организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию управления;

осуществляет организационное и документационное обеспечение заседаний Областной комиссии по наградам и поощрениям;

обеспечивает предоставление Губернатору Ростовской области материалов для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации в установленном порядке, материалов для награждения наградами Ростовской области и поощрениями Губернатора Ростовской области;

обеспечивает учет и хранение государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним, оформляет протоколы вручения и расписки награжденных об их получении, готовит периодическую отчетность по данным вопросам в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам;

обеспечивает учет наград Ростовской области и поощрений Губернатора Ростовской области и контроль за их вручением;

участвует в подготовке мероприятий по вручению Губернатором Ростовской области государственных наград Российской Федерации, наград Ростовской области и поощрений Губернатора Ростовской области;

формирует и ведет базу данных о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Ростовской области и поощрениями Губернатора Ростовской области в информационной системе ПП ПАРУС-Кадры государственной службы;

консультирует представителей органов местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области, работников Правительства Ростовской области и органов исполнительной власти Ростовской области по вопросам представления граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ростовской области и поощрениями Губернатора Ростовской области;

рассматривает в соответствии с действующим законодательством предложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления;

выполняет иные функции по реализации задач, возложенных на управление.

4. Права управления и обеспечение его деятельности

Для выполнения определенных настоящим Положением задач начальник управления по кадровой работе Правительства Ростовской области, его заместитель в пределах своей компетенции, а также, по их поручению, работники управления имеют право:

разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядке проекты правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области, решений Правительства Ростовской области по вопросам, входящим в компетенцию управления;

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Правительства Ростовской области, должностных лиц и органов исполнительной власти Ростовской области, органов местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области, иных организаций необходимую справочно-аналитическую информацию, документы и материалы;

использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации, информационные базы данных Правительства Ростовской области и иных органов исполнительной власти Ростовской области.

5. Структура управления

5.1. В структуру управления входят:

отдел отбора и аттестации кадров;

отдел по работе с персоналом;

служба по государственным наградам.

5.2. В состав отдела отбора и аттестации кадров входит сектор по работе с резервом кадров.

6. Руководство управлением

6.1. Руководство управлением осуществляет начальник управления по кадровой работе Правительства Ростовской области (далее - начальник управления).

6.2. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Ростовской области по представлению заместителя Губернатора Ростовской области, курирующего вопросы кадровой политики.

6.3. Начальник управления:

руководит деятельностью управления, обеспечивает решение возложенных на него задач;

планирует работу управления;

представляет Губернатору Ростовской области на утверждение Положение об управлении, его структуру и штатную численность;

вносит предложения о назначении и освобождении от должностей руководителей структурных подразделений и других работников управления, поощрении его работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

вносит предложения о направлении работников управления в служебные командировки;

в рамках своей компетенции представляет управление во взаимоотношениях с органами исполнительной власти Ростовской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Ростовской области, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Управлением Президента Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадров, Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам, иными структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения заместителя Губернатора Ростовской области, курирующего вопросы кадровой политики.

6.4. В период временного отсутствия начальника управления руководство управлением осуществляет заместитель начальника управления.

7. Порядок прохождения государственной гражданской службы
в управлении и ответственность работников управления

7.1. Начальник управления несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на управление настоящим Положением, а также использование прав, предоставленных ему настоящим Положением.

7.2. Руководители структурных подразделений управления несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на соответствующие структурные подразделения положениями об этих подразделениях.

7.3. Порядок прохождения государственной гражданской службы в управлении, права и обязанности работников управления, персональная ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей определяются действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области о государственной гражданской службе, настоящим Положением, должностными регламентами.