|
N
п/п
|
Описание действия
|
Ответственный
(код должности)
|
Исполнители (код должности)
|
Время действия (среднегод. трудозатраты)
час. мин.
|
Срок завершения действия
|
Результат
(выход)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1.
|
Информирование населения о предоставлении муниципальной услуги
|
Директор МКУ Архив
(24.200.01)
|
Главный хранитель фондов МКУ Архив
(24.200.03)
Архивист I кат. МКУ Архив
(24.200.04, 24.200.05, 24.200.06)
Архивист II кат. МКУ Архив
(24.200.07)
|
52.1
на 1 раб.
|
В день обращения
|
Обращения в МКУ Архив юридических и физических лиц по вопросу местонахождения запрашиваемых документов
|
|
2.
|
Консультирование по вопросам предоставления муниципальной услуги
|
Директор МКУ Архив
(24.200.01)
|
Главный хранитель фондов МКУ Архив
(24.200.03)
Архивист I кат. МКУ Архив
(24.200.04, 24.200.05, 24.200.06)
Архивист II кат. МКУ Архив
(24.200.07)
|
46,0
на 1 раб
|
В день обращения либо назначается приемный день
|
Информация, предоставленная гражданам в телефонном режиме и на личном приеме по справкам социально-правового характера и копиям запрашиваемых архивных документов.
|
|
3.
|
Прием и регистрация письменного заявления от физического или юридического лица
|
Директор МКУ Архив
(24.200.01)
|
Главный хранитель фондов МКУ Архив
(24.200.03)
Архивист I кат. МКУ Архив
(24.200.04, 24.200.05, 24.200.06)
Архивист II кат. МКУ Архив
(24.200.07)
|
149,5
на 1 раб.
|
Прием и регистрация при обращении лично - в день обращения, при отправке по почте - в день поступления документов в МКУ Архив
|
1. Регистрация заявления;
2. Выдача на руки выписки документов, предоставляемых заявителем;
3. Мотивированный отказ.
|
|
4.
|
Анализ тематики поступивших запросов с учетом имеющегося научно-справочного аппарата и информационного материала
|
Директор МКУ Архив
(24.200.01)
|
Главный хранитель фондов МКУ Архив
(24.200.03)
Архивист I кат. МКУ Архив
(24.200.04, 24.200.05, 24.200.06)
Архивист II кат. МКУ Архив
(24.200.07)
|
50,0
на 1 раб.
|
В день обращения
|
Статистический отчет
|
|
5.
|
Проведение поиска архивных документов, необходимых для исполнения запросов, производится полистно по рабочим и контрольным экземплярам каталогов фондов, установление сроков предоставления муниципальной услуги
|
Архивист I кат. МКУ Архив
(24.200.04, 24.200.05, 24.200.06)
|
Архивист I кат. МКУ Архив
(24.200.04, 24.200.05, 24.200.06)
|
214,8
|
В течение от 5 до 15 дней с момента регистрации заявления
|
Получение требуемой информации, необходимой для предоставления заявителю
|
|
6.
|
Подписание архивной справки и копий архивных документов директором МКУ Архив
|
Директор МКУ Архив
(24.200.01)
|
Директор МКУ Архив
(24.200.01)
|
12,0
|
В течение одного рабочего дня
|
Визирование архивной справки и копий архивных документов директором МКУ Архив
|
|
7.
|
Регистрация архивной справки и копий архивных документов в журнале регистрации и выдачи готовых справок
|
Архивист I кат. МКУ Архив (24.200.04, 24.200.05, 24.200.06)
|
Архивист I кат. МКУ Архив
(24.200.04, 24.200.05, 24.200.06)
|
15,4
|
В течение одного рабочего дня
|
Регистрация архивной справки и копий архивных документов в журнале регистрации и выдачи готовых справок
|
|
8.
|
Выдача архивной справки или мотивированного отказа заявителю в назначенное время.
|
Директор МКУ Архив
(24.200.01)
|
Главный хранитель фондов МКУ Архив
(24.200.03)
Архивист I кат. МКУ Архив
(24.200.04, 24.200.05, 24.200.06)
Архивист II кат. МКУ Архив
(24.200.07)
|
15,0
|
В течение одного рабочего дня
|
Выдача результата предоставления услуги на руки заявителю
|
|
|
Итого:
|
|
|
554,8
|
30 календарных дней
|
Выдача архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение
|
|
15 календарных дней
|
Выдача копий архивных документов
|
