Приложение. Положение о пресс-службе Администрации города Таганрога

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 10 ноября 2017 г. - Распоряжение Администрации г. Таганрога Ростовской области от 5 октября 2017 г. N 218

См. предыдущую редакцию

Приложение
к распоряжению Администрации г. Таганрога
от 14.08.2013 N 268

Положение
о пресс-службе Администрации города Таганрога

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Пресс-служба Администрации города Таганрога (далее - пресс-служба) является структурным подразделением Администрации города Таганрога (далее - Администрация).

1.2. Пресс-служба оперативно подчиняется управляющему делами Администрации.

1.3. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, Уставом муниципального образования "Город Таганрог", иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

1.4. Положение о пресс-службе утверждается распоряжением Администрации.

1.5. Пресс-служба для осуществления своей деятельности имеет бланки со своим наименованием.

2. Задачи пресс-службы

Основными задачами пресс-службы являются:

2.1. Организация информационного обеспечения деятельности Администрации.

2.2. Обеспечение доступа к информации о деятельности Администрации.

2.3. Информационное сопровождение официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.4. Обеспечение официального опубликования муниципальных правовых актов Администрации в периодическом печатном издании, определенном в качестве источника официального опубликования муниципальных правовых актов постановлением Администрации.

3. Основные функции пресс-службы

В соответствии с поставленными перед ней задачами пресс-служба выполняет следующие основные функции:

3.1. Организует информационное обеспечение деятельности Администрации.

3.2. Организует взаимодействие заместителей главы Администрации, управляющего делами Администрации, руководителей структурных подразделений и органов Администрации с правами юридического лица со средствами массовой информации по вопросам их деятельности и работы Администрации.

3.3. Подготавливает пресс-релизы о деятельности Администрации, принятых документах и решениях, распространяет их в средствах массовой информации.

3.4. Подготавливает и распространяет информацию, в том числе фото-, аудио- и видеоматериалы, о деятельности Администрации в средствах массовой информации.

3.5. Организует пресс-конференции, брифинги, интервью и другие встречи представителей Администрации со средствами массовой информации.

3.6. Формирует предложения главе Администрации по форме, месту, времени и содержанию выступлений в средствах массовой информации.

3.7. Редактирует проекты приветственных адресов, статей, интервью, тезисов выступлений главы Администрации.

3.8. Редактирует и распространяет в средствах массовой информации поздравления, приветствия и обращения главы Администрации в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями.

3.9. Оказывает содействие журналистам в получении информации о деятельности Администрации в соответствии с их письменными запросами.

3.10. Осуществляет постоянную и разовую аккредитацию журналистов для освещения мероприятий, проводимых Администрацией.

3.11. Организует и проводит конкурсы среди журналистов и средств массовой информации города Таганрога.

3.12. Обеспечивает информационное сопровождение официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.13. Обеспечивает формирование фото-, аудио- и видеоархива материалов о деятельности Администрации.

3.14. Обеспечивает официальное опубликование муниципальных правовых актов Администрации.

3.15. Размещает проекты муниципальных нормативных правовых актов Администрации на официальном сайте Администрации в целях обеспечения проведения независимой антикоррупционной экспертизы.

3.16. Организует размещение поступивших заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов Администрации на официальном сайте Администрации.

3.17. Проводит обзоры материалов в печатных и электронных средствах массовой информации с целью анализа восприятия общественностью работы Администрации.

3.18. Осуществляет тематический анализ материалов средств массовой информации по вопросам социальной, политической и экономической деятельности Администрации с целью выявления направлений работы, требующих корректировки.

3.19. Осуществляет подготовку проектов протоколов (перечней) поручений по итогам прямых эфиров, пресс-конференций и брифингов главы Администрации.

3.20. Подготавливает и передает на утверждение главе Администрации проекты поручений (резолюций) на критические материалы, в том числе открытые письма, в средствах массовой информации.

3.21. Осуществляет контроль за своевременным реагированием на публикации и выступления критического характера в средствах массовой информации.

3.22. Организует льготную подписку на периодические печатные издания в установленном порядке.

3.23. Организует предоставление субсидий юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим производство, выпуск и реализацию периодических средств массовой информации - газет, в установленном порядке.

3.24. Разрабатывает и вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в ее компетенцию.

3.25. Выполняет иные функции, предусмотренные муниципальными правовыми актами, в пределах своей компетенции.

4. Права пресс-службы

Пресс-служба для осуществления возложенных на нее задач и функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и органов Администрации с правами юридического лица, органов государственной власти, муниципальных предприятий и учреждений, иных организаций необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;

взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями и органами Администрации с правами юридического лица, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, иными государственными органами, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами при решении вопросов, относящихся к полномочиям Администрации и входящих в компетенцию пресс-службы;

проводить совещания с руководителями и специалистами Администрации, органов Администрации с правами юридического лица, муниципальных предприятий и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;

направлять в контролирующие и иные органы, уполномоченные на осуществление надзора и контроля, материалы для рассмотрения и принятия мер в установленном порядке по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;

пользоваться в установленном порядке информационными базами данных структурных подразделений и органов Администрации, а также создавать собственные базы данных;

осуществлять доступ к компьютерным информационным системам общего пользования (информационно-коммуникационная сеть "Интернет");

иные права в соответствии с муниципальными правовыми актами.

5. Руководство и организация деятельности пресс-службы

5.1. Руководство деятельностью пресс-службы на основе единоначалия осуществляет руководитель пресс-службы.

5.2. Руководитель пресс-службы назначается и освобождается от должности главой Администрации.

5.3. В период отсутствия руководителя пресс-службы его обязанности исполняет главный специалист пресс-службы в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Функциональные обязанности руководителя пресс-службы определяются должностной инструкцией, утверждаемой главой Администрации по представлению управляющего делами Администрации.

5.5. Должностные инструкции сотрудников пресс-службы утверждаются управляющим делами Администрации по представлению руководителя пресс-службы.

5.6. Руководитель пресс-службы:

осуществляет непосредственное руководство деятельностью пресс-службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на пресс-службу функций;

организует работу пресс-службы и обеспечивает выполнение возложенных на нее задач;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

осуществляет планирование работы и последующую отчетность в установленном порядке;

разрабатывает и вносит главе Администрации, управляющему делами Администрации проекты муниципальных правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции;

в пределах своей компетенции вправе издавать приказы;

вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности пресс-службы, проведении конкурса на замещение вакантной должности в пресс-службе и на включение в кадровый резерв пресс-службы, об освобождении от должности работников пресс-службы, их поощрении и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

вносит предложения о направлении работников пресс-службы в служебные командировки;

разрабатывает должностные инструкции специалистов пресс-службы и осуществляет контроль за их исполнением;

в пределах своей компетенции представляет пресс-службу в отношениях со структурными подразделениями и органами Администрации с правами юридического лица, органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, организациями и гражданами, средствами массовой информации;

организует взаимодействие пресс-службы с органами местного самоуправления, органами Администрации с правами юридического лица, органами государственной власти, гражданами и организациями в пределах своей компетенции;

определяет актуальные, проблемные вопросы и направления, требующие информационного реагирования главы Администрации;

в отдельных случаях по согласованию с главой Администрации представляет средствам массовой информации его точку зрения или комментарии;

выполняет поручения главы Администрации в пределах своих полномочий;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные муниципальными правовыми актами, в пределах компетенции пресс-службы.

5.7. Сотрудники пресс-службы действуют согласно своим должностным инструкциям на основании заключенных трудовых договоров.

5.8. Информационное, материально-техническое обеспечение пресс-службы осуществляется в порядке, установленном Администрацией.

6. Ответственность руководителя и работников пресс-службы

6.1. Руководитель пресс-службы несет персональную ответственность за выполнение возложенных настоящим Положением на пресс-службу задач и функций.

6.2. Работники пресс-службы несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

6.3. Работники пресс-службы обязаны своевременно и качественно выполнять возложенные на них задачи и функции, соблюдать правила трудовой дисциплины.

Заместитель Главы Администрации города Таганрога - управляющий делами

А.Б. Забежайло