Приложение 2. Регламент антинаркотической комиссии города Ростова-на-Дону

Приложение 2
к постановлению Администрации города
от 17.10.2013 N 1159

Регламент
антинаркотической комиссии города Ростова-на-Дону

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности антинаркотической комиссии в городе Ростове-на-Дону (далее - Комиссия) по реализации ее полномочий, закрепленных в Положении об антинаркотической комиссии в городе Ростове-на-Дону (далее - Положение).

2. Руководителем Комиссии является Мэр города Ростова-на-Дону (далее - председатель Комиссии).

II. Полномочия председателя и членов Комиссии

3. Мэр города утверждает персональный состав Комиссии, осуществляет руководство ее деятельностью, дает поручения членам Комиссии по вопросам, отнесенным к ее компетенции, ведет заседания, подписывает протоколы заседаний Комиссии, принимает решения, связанные с деятельностью Комиссии.

Решения председателя Комиссии, содержащие предписания по организации деятельности Комиссии, издаются в форме распоряжений.

4. В отсутствие председателя либо по его поручению ведет заседания Комиссии и подписывает протоколы заместитель председателя Комиссии.

5. Члены Комиссии имеют право:

а) знакомиться с документами и материалами Комиссии, непосредственно касающимися деятельности Комиссии;

б) выступать на заседаниях Комиссии, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, и требовать в случае необходимости проведения голосования по данным вопросам;

в) голосовать на заседаниях Комиссии;

г) привлекать по согласованию с председателем Комиссии в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Комиссии;

д) излагать в случае несогласия с решением Комиссии в письменной форме особое мнение.

Члены Комиссии обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.

6. Члены Комиссии обязаны:

а) организовывать подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии в соответствии с планом заседаний Комиссии, решениями Комиссии, председателя Комиссии или по предложениям членов Комиссии, утвержденным протокольным решением;

б) присутствовать на заседаниях Комиссии. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании, он обязан, не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседания, известить об этом председателя Комиссии. Лицо, исполняющее его обязанности по должности, после согласования с председателем Комиссии может присутствовать на ее заседании с правом совещательного голоса;

в) организовывать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Комиссии.

7. Члены Комиссии несут персональную ответственность за исполнение соответствующих поручений, содержащихся в решениях Комиссии.

8. Для организационного обеспечения деятельности Комиссии председатель Комиссии определяет структурное подразделение администрации муниципального образования, а также назначает должностное лицо, ответственное за организацию этой работы, и определяет его полномочия по:

а) организации работы Комиссии;

б) обеспечению взаимодействия Комиссии с органами исполнительной власти на обслуживаемой территории, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации;

в) иным вопросам, связанным с деятельностью Комиссии.

III. Планирование и организация работы Комиссии

9. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом. План утверждается председателем Комиссии и составляется, как правило, на один год.

10. План заседаний Комиссии включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

В случае проведения выездных заседаний Комиссии, указывается место проведения заседания (городской район).

11. Предложения в план заседаний Комиссии вносятся в письменной форме членами Комиссии председателю Комиссии не позднее, чем за два месяца до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем Комиссии. Предложения должны содержать:

а) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

б) вариант предлагаемого решения;

в) наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

г) перечень соисполнителей;

д) срок рассмотрения на заседании Комиссии и при необходимости место проведения заседания Комиссии.

12. На основе предложений, поступивших председателю Комиссии, формируется проект плана заседаний Комиссии на очередной период, который по согласованию с председателем Комиссии выносится для обсуждения на последнем в текущем году заседании Комиссии.

13. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

14. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, а также их реализации решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие органы Комиссии из числа членов Комиссии, представителей заинтересованных органов исполнительной власти на обслуживаемой территории, органов местного самоуправления, а также экспертов.

Порядок создания, организации деятельности и отчетности рабочих органов, а также назначения их руководителей устанавливается председателем Комиссии.

15. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Комиссии и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, определяются председателем Комиссии в соответствии с действующим законодательством.

IV. Порядок подготовки заседаний Комиссии

16. Члены Комиссии, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, на которых возложена подготовка материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний на год и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

17. Структурное подразделение Администрации города, определенное для организационного обеспечения деятельности Комиссии (далее - Структурное подразделение), и секретарь Комиссии оказывают организационную и методическую помощь представителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций, участвующим в подготовке материалов к заседаниям Комиссий.

18. Повестка заседания Комиссии формируется в соответствии с планом работы на год, уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается с председателем Комиссии.

19. Подготовка заседаний Комиссии осуществляется в следующем порядке:

а) члены Комиссии и участники заседания, ответственные за подготовку вопросов, не позднее, чем за 30 дней до даты проведения заседания, направляют в Структурное подразделение следующие материалы:

- аналитические справки по рассматриваемым вопросам;

- тезисы выступлений докладчиков;

- предложения в проект решения с указанием исполнителей пунктов решения и сроков их исполнения;

- предложения по приглашению на заседание должностных лиц.

б) секретарь Комиссии готовит проект письма на имя Мэра, за подписью начальника Структурного подразделения, в котором предлагается провести заседание Комиссии (указываются дата, время и повестка проведения заседания). Письмо с резолюцией Мэра является основанием для включения заседания в план работы Администрации на месяц.

в) секретарь Комиссии, не позднее, чем за 10 дней до даты проведения заседания, рассылает для согласования членам Комиссии и участникам заседания доработанные проект протокольного решения и повестку заседания.

г) члены Комиссии и участники заседания, не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания, представляют в Структурное подразделение в письменном виде замечания и предложения к проекту решения (при наличии). Начальник Структурного подразделения принимает решение о внесении соответствующих изменений в проект решения.

д) секретарь Комиссии, не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания, письменно информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии. При необходимости дублирует приглашения по телефону (факсу).

е) члены Комиссии, не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседания, информируют Структурное подразделение о своем участии или причинах отсутствия, а также о лицах, их замещающих.

20. За день до проведения заседания секретарь Комиссии передает председателю Комиссии:

а) список членов Комиссии с указанием отсутствующих по уважительным причинам и лиц, их замещающих;

б) список приглашенных на заседание должностных лиц;

в) регламент заседания Комиссии;

г) проект решения Комиссии;

д) краткие справки или иные материалы по рассматриваемым вопросам (при необходимости).

V. Порядок проведения заседаний Комиссии

21. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо по его поручению должностным лицом, ответственным за организацию работы Комиссии.

22. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

23. С докладами на заседании Комиссии по вопросам его повестки выступают члены Комиссии либо по согласованию с председателем Комиссии в отдельных случаях лица, уполномоченные на то членами Комиссии.

24. Регламент заседания Комиссии определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно на заседании.

25. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

VI. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

26. Решение Комиссии оформляется протоколом, который в пятидневный срок после даты проведения заседания подписывается председательствующим на заседании. К протоколу прилагаются особые мнения членов Комиссии, если таковые имеются.

27. В случае необходимости доработки рассмотренных на заседании Комиссии проектов материалов, по которым имеются предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то доработка осуществляется в срок до 10 дней.

VII. Исполнение поручений, содержащихся в решениях Комиссии

28. Об исполнении поручений, содержащихся в решениях Комиссии, ответственные исполнители готовят отчеты о проделанной работе и ее результатах. Отчеты представляются в течение 10 дней по окончании срока исполнения решений Комиссии.

29. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях Комиссии, осуществляет должностное лицо, ответственное за организацию работы Комиссии.

30. Председатель Комиссии определяет сроки и периодичность представления ему результатов контроля.